Добрый день. Я после 8 класса поступила в педучилище в г. Орле в 1989 году, два года отучилась и по семейным обстоятельствам бросила. Сейчас вот потребовалось доказать, что я там училась, для трудового стажа, а училище то уже давно реорганизовано, куда архивы делись никто не знает. Мне могут дать справку об обучении или что-то типа академической выписки? И какие вообще документы положены в таком случае? Заранее спасибо.
НейроадвокатКак подтвердить факт незавершённого обучения в педагогическом училище для трудового стажа
Вы имеете полное право получить документы, подтверждающие период обучения даже в том случае, если учебное заведение давно реорганизовано, а его архивы не найдены. Ниже разберём, как действовать, какие нормы закона вам помогут и какие именно бумаги можно запросить.
В 1989 году вы поступили в педучилище г. Орла, проучились два года и прекратили обучение по семейным обстоятельствам. Сейчас для учёта в трудовом стаже требуется документально подтвердить этот период. Поскольку училище было государственным, вся его документация (личные дела, приказы о зачислении и отчислении, учебные карточки) входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и после реорганизации или ликвидации должна была быть передана на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» даёт чёткие гарантии:
Право на доступ и получение документов.
Статья 24 устанавливает, что пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается в том числе предоставлением подлинников и/или копий необходимых документов.
Срок хранения.
Согласно статье 22.1, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Приказы о зачислении (1989 г.) и отчислении/прекращении обучения (1991 г.) были оформлены задолго до 2003 года, значит, срок их хранения истекает не ранее 2066 года. Уничтожить их не могли – они подлежат длительному сохранению.
Место хранения документов реорганизованного учреждения.
В силу статьи 21 документы Архивного фонда РФ, находившиеся в государственной организации, по истечении сроков временного хранения передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные или муниципальные архивы. Документы вашего педучилища должны были поступить в Государственный архив Орловской области либо в муниципальный архив г. Орла.
Бесплатное предоставление для социальной защиты.
Самая важная норма – часть 3 статьи 26:
«Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане... при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение...»
(Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, статья 26).
Запрос на подтверждение обучения для трудового стажа прямо относится к пенсионному обеспечению, поэтому платить за такую справку или копии не должны.
Вам не выдадут «академическую справку» в том виде, как её выписывают действующие учебные заведения. Однако архив, куда переданы документы педучилища, обязан предоставить архивную справку, содержащую все сохранившиеся сведения о вашем обучении:
Также могут быть выданы копии приказов о зачислении и отчислении или заверенная выписка из личного дела – если такие материалы сохранились в архиве. Архивная справка является официальным документом, который принимается органами Пенсионного фонда для подтверждения стажа.
Составьте письменный запрос.
Направьте его в Государственный архив Орловской области (Орёл, ул. … – уточните актуальный адрес на сайте архивной службы региона) и в архивный отдел администрации г. Орла. В запросе обязательно укажите:
Приложите копию своего паспорта (страницы с фото и регистрацией), а также по возможности любой документ, где упоминается учёба (хотя бы фотография студенческого билета или комсомольского билета с записями).
Если точное местонахождение архива неизвестно.
Направьте запрос в Архивное управление Орловской области с просьбой помочь определить, куда переданы документы педагогического училища. По закону государственные архивы обязаны обеспечить поиск и выдачу сведений.
На случай отсутствия бумажных следов.
Если вдруг архив ответит, что документы за нужные годы не сохранились (что маловероятно, учитывая 75-летний срок хранения), не отчаивайтесь. Можно обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта обучения, представив косвенные доказательства (свидетельские показания однокурсников, преподавателей, фотографии, записи в трудовой книжке о практике и т.п.). Для этого желательна помощь адвоката.
Вы вправе получить архивную справку, подтверждающую период обучения, абсолютно бесплатно. Главная задача – найти тот архив, куда были переданы документы реорганизованного училища. Начинайте с официальных запросов в региональный и муниципальный архивы Орловской области – они обязаны ответить в установленный срок (обычно 30 дней). Полученная архивная справка будет служить полноценным доказательством для зачёта периода в трудовой стаж.
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
