Планирование нового декретного отпуска: правила расчета пособий, замена лет и учет исключаемых периодов
Ольга, здравствуйте! Ваша ситуация типична для женщин, которые, находясь в декрете с одним ребенком, ожидают появления второго. Порядок расчета пособий в 2024 году регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ, и ниже я подробно разберу все поставленные вами вопросы.
Сразу отмечу главный момент: ваш подход к расчету среднедневного заработка, при котором доход делится только на фактически отработанные дни, к сожалению, не соответствует законодательству. Расчет ведется строго по правилам, о которых пойдет речь ниже, но механизм ограничения максимального пособия защищает от получения неоправданно высоких выплат из-за малого количества отработанных дней.
Анализ вашей ситуации и применимые нормы
1. Расчетный период по умолчанию
Для страхового случая (отпуска по беременности и родам), наступившего в декабре 2024 года, расчетным периодом по умолчанию являются два предшествующих календарных года — 2022 и 2023.
Это прямо следует из части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ:
"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком..."
Таким образом, ваш СФР (Социальный фонд России) по умолчанию будет рассматривать именно 2022 и 2023 годы.
2. Замена лет расчетного периода
Поскольку в 2022 и 2023 годах вы находились в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, у вас есть законное право заменить один или оба этих года на более ранние, чтобы увеличить размер пособия.
Право на замену также закреплено в части 1 статьи 14 № 255-ФЗ:
"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия."
Важный вывод: Вы можете написать заявление о замене лет. Например, заменить 2022 и/или 2023 год на годы, предшествующие вашему первому декрету (к примеру, на 2020 и 2021 или другие). Главное условие — такая замена должна увеличить сумму пособия. Самостоятельно вы или бухгалтер должны просчитать разные варианты, чтобы выбрать наиболее выгодный.
3. Периоды, исключаемые из расчета
Это ключевой момент. При расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком из общего количества календарных дней в двух годах вычитаются дни, приходящиеся на определенные периоды.
В части 3.1 статьи 14 № 255-ФЗ указано:
"Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период... на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы... если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы..."
Это означает, что из 730 дней (за 2022 и 2023 годы) однозначно исключаются:
- Все дни вашего отпуска по беременности и родам в 2022 году.
- Все дни вашего отпуска по уходу за ребенком в 2022 и 2023 годах.
- 7 дней больничного по уходу за ребенком в 2023 году, так как это является периодом временной нетрудоспособности.
4. Порядок расчета среднего дневного заработка
Это ответ на ваш главный вопрос: делить нужно не на фактически отработанные дни, а именно на общее количество календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
Формула из части 3.1 статьи 14 № 255-ФЗ выглядит так:
(Заработок за 2022 год (в пределах лимита) + Заработок за 2023 год (в пределах лимита)) / (730 календарных дней – дни исключаемых периодов)
Вы посчитали, что фактически отработанных дней у вас около 65, и хотите поделить доход на это число. Это неправильно. Из знаменателя вычитаются только календарные дни декретов и больничных. Дни вашей работы, выходные и праздники в периоде, когда вы не находились в декрете или на больничном, из знаменателя не исключаются, но они и не доминируют. В результате знаменатель будет значительно больше 65.
5. Максимальное ограничение пособия
Законодатель предусмотрел ситуацию, когда из-за большого количества исключаемых дней знаменатель формулы становится маленьким, что могло бы привести к завышению пособия. Для этого существует «предохранитель» в виде максимального размера среднего дневного заработка.
Согласно части 3.3 статьи 14 № 255-ФЗ:
"Средний дневной заработок для исчисления пособий... не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов... на два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком."
Это означает, что какой бы маленькой ни была разница (730 дней – исключаемые дни), ваш рассчитанный среднедневной заработок будет искусственно ограничен сверху. Максимальный средний дневной заработок в 2024 году рассчитывается как (Предельная база за 2022 год + Предельная база за 2023 год) / 730.
Для справки: предельная база по взносам составляла в 2022 году 1 032 000 руб., в 2023 году — 1 917 000 руб. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2024 году — (1 032 000 + 1 917 000) / 730 ≈ 4 039,73 руб. Ваше пособие, рассчитанное по формуле, будет сравниваться с этой величиной, и если оно превысит ее, то для назначения выплаты будет применяться именно это предельное значение.
Выводы и рекомендации
- Не делите доход только на отработанные дни. Ваш расчет, при котором вы делите доход на 65 дней, не основан на законе. Среднедневной заработок нужно рассчитывать строго по правилам статьи 14 № 255-ФЗ: делить на календарные дни за вычетом дней декрета и больничных.
- Проверьте выгоду замены лет. Это ваш главный инструмент для увеличения пособия. Обязательно подайте работодателю заявление о замене лет, если расчет покажет, что это приведет к увеличению выплат.
- Действуйте через работодателя. Обратитесь в бухгалтерию вашей организации, предоставьте данные о ваших доходах за предыдущие годы и напишите заявление на замену лет (если решите это сделать). Бухгалтер произведет все расчеты в соответствии с законом.
- Алгоритм расчета пособий:
- Пособие по БиР:
утвержденный среднедневной заработок × 140 дней (или больше при осложнениях/многоплодной беременности).
- Пособие по уходу до 1.5 лет:
утвержденный среднедневной заработок × 30,4 (среднее число дней в месяце) × 40%.
Для того чтобы точно просчитать самый выгодный для вас вариант с учетом всех нюансов ваших доходов за разные годы и принять окончательное решение, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и социальном обеспечении.
