Предоставление работодателем сведений для расчета больничного при переходе на новый год

Расчет пособия при длящемся больничном: меняется ли расчетный период с нового года?

Здравствуйте! Ваше беспокойство по поводу расчета пособия вполне объяснимо. Давайте детально разберем вашу ситуацию, опираясь на законодательство, чтобы расставить все точки над «i».

Анализ ситуации и применимые нормы

Ключевой вопрос здесь в том, что считать моментом наступления страхового случая при длящемся (непрерывном) заболевании. Ваш больничный лист с 19 декабря 2025 года по 3 января 2026 года, как вы и указали, является продолжением первичного листка, открытого еще в ноябре 2025 года.

Поэтому здесь действует следующее правило, зафиксированное в законе:

"Пособия по временной нетрудоспособности... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности..."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 14, часть 1)

В вашей ситуации страховой случай (заболевание, травма) наступил в ноябре 2025 года, когда был открыт первый больничный лист. Все последующие листки, даже если они охватывают 2026 год, относятся к этому же самому страховому случаю, который не прерывался.

Поэтому для расчета пособия за весь период вашей болезни, включая дни в январе 2026 года, правомерно применяется один и тот же расчетный период — два года, предшествующих 2025 году, а именно 2023 и 2024 годы. Закон не предусматривает изменения расчетного периода в «новом году» для длящегося больничного. Таким образом, действия по расчету пособия, которые вы увидели на портале, являются абсолютно верными и соответствуют законодательству.

Обязанность страхователя по подаче сведений

Теперь разберем ваш вопрос об обязанности работодателя подать сведения о заработке за 2025 год. С 2022 года механизм назначения пособий изменился, и для каждого страхового случая работодатель обязан оперативно предоставить необходимые сведения в Социальный фонд. Закон гласит:

"Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности... передают в информационную систему страховщика... сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий..."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 13, часть 8)

В вашем случае по закрытому листку за период 19.12.2025 – 03.01.2026 работодатель обязан был в трехдневный срок передать в СФР сведения для расчета. Поскольку расчетный период для этого пособия — 2023 и 2024 годы, он и предоставил сведения о вашем заработке именно за эти годы. Требование предоставить данные о заработке за 2025 год для этого пособия было бы не основано на законе, так как этот год не входит в расчетный период.

Последствия и ваши права

Из-за того, что для расчета взят «старый» (но правильный для данной ситуации) период, сумма пособия действительно может отличаться от той, что могла бы быть при расчете из 2024-2025 годов, если бы страховой случай начался в 2026 году.

Если вы полагаете, что ваш заработок в 2023 или 2024 году учтен не полностью или неверно, закон защищает ваши права, обязывая страхователя (работодателя) возмещать ущерб за недостоверные сведения:

"В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм страхового обеспечения, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 15.1, часть 2)

Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление сведений для назначения пособия предусмотрена ответственность:

"Нарушение страхователем установленного настоящим Федеральным законом срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 15.2, часть 3)

Выводы и рекомендации

1. Расчет пособия корректен. Ваш страховой случай наступил в 2025 году. Поэтому расчетный период — 2023 и 2024 годы — применяется ко всем листкам нетрудоспособности, являющимся его продолжением, даже если они закрываются в 2026 году. Менять расчетный период на 2024-2025 годы для вас в рамках этого больничного оснований нет.

2. Работодатель не был обязан подавать сведения за 2025 год. Для вашего текущего пособия эти сведения не требуются, так как 2025 год не является расчетным. Работодатель правомерно направил сведения о ваших доходах за 2023-2024 годы, которые и нужны для исчисления выплаты.

3. Что делать, если есть сомнения.

   • Проверьте исходные данные. Запросите у работодателя справку о сумме заработка за два календарных года (2023 и 2024), чтобы убедиться, что в расчет взяты верные суммы. Работодатель обязан предоставить вам такую информацию, как застрахованному лицу.
   • Вопрос о перерасчете. Если вы считаете, что при расчете были использованы недостоверные данные, вы можете обратиться в территориальный орган СФР с заявлением о пересчете, приложив подтверждающие документы о вашем заработке.
   • Консультация специалиста. Если после проверки данных у вас останутся сомнения в правильности начислений или возникнет спор с работодателем или СФР, лучшим решением будет обратиться за личной консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и социальном обеспечении.