Расчетный период для пособия по беременности и родам: дата начала отпуска не влияет на выбор полных календарных лет
Ваше беспокойство понятно, но сразу хочу вас успокоить: закон в этом вопросе построен очень просто и логично. Ваши опасения, что 2025 год «не зачтется» полностью, если не доработать до 31 декабря 2025 года, или что дата начала отпуска в январе как-то «обнулит» его, не имеют под собой оснований.
Давайте детально разберем, как именно определяется расчетный период.
Анализ вашей ситуации
Вы планируете оформить отпуск по беременности и родам (БиР) в 2026 году. Ваша цель — использовать для расчета пособия сведения о заработке за 2024 и 2025 годы.
Главное, что нужно запомнить: законодатель оперирует понятием «календарный год», а не «последние 12 месяцев работы» или что-то подобное. Дата начала отпуска внутри календарного года на выбор расчетных лет влияет только в одном случае — если этот год является пограничным, то есть когда страховой случай наступает в одном году, а отпуск начинается в другом. В вашем примере и страховой случай, и начало отпуска приходятся на 2026 год, поэтому ситуация предельно ясна.
Применимые нормы права
Порядок расчета среднего заработка для пособий по материнству регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 1540. Правила абсолютно одинаковы. Давайте обратимся к первоисточнику.
"Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам..."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, часть 1 статьи 14)
Аналогичная норма дублируется и в другом документе:
"Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам..."
(Источник: Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540, пункт 5)
Ключевой момент — это фраза «предшествующих году наступления... отпуска». Законодатель не говорит «предшествующих месяцу», «дню» или «дате начала отпуска». Он четко и однозначно привязывает расчетный период к году, в котором начинается отпуск.
Как это работает в вашем случае
- Год наступления отпуска по БиР: 2026 (независимо от того, 1 января это, 10 января или 1 февраля).
- Расчетный период: два календарных года, которые непосредственно предшествуют 2026 году. Это 2024 и 2025 календарные годы.
Это значит, что для расчета вашего пособия в 2026 году бухгалтерия возьмет ваш официальный заработок за период с 1 января 2024 года по 31 декабря 2025 года.
Ваш последний день работы в декабре 2025 года никак не «обрывает» этот год в глазах закона. 2025 год — это полный календарный период, даже если вы физически отработали в нем только до 30 декабря. Для расчета пособия важен сам факт, что у вас был заработок в этом году (или его отсутствие по уважительным причинам). Ваш доход в 2025 году уже «закрыт» и будет полностью учтен.
Для наглядности:
- Если вы начинаете отпуск 01.01.2026: Год наступления отпуска — 2026. Расчетный период — 2024 и 2025.
- Если вы начинаете отпуск 10.01.2026: Год наступления отпуска — 2026. Расчетный период — 2024 и 2025.
- Если вы начинаете отпуск 01.02.2026: Год наступления отпуска — 2026. Расчетный период — 2024 и 2025.
Как видите, дата начала отпуска внутри 2026 года на расчетный период не влияет. Январские дни 2026 года, которые вы будете находиться в отпуске, в расчетный период не войдут, так как они относятся к 2026 году.
Можно ли и нужно ли менять расчетный период?
В вашей ситуации замена лет не требуется и не применима. Замена календарных лет возможна лишь в строго определенном случае:
"В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления... отпуска по беременности и родам... застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы... по заявлению застрахованного лица могут быть заменены... предшествующими календарными годами... при условии, что это приведет к увеличению размера пособия."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, часть 1 статьи 14)
Поскольку вы планируете свой первый декретный отпуск в 2026 году, а работаете с 2023 года, в 2024-2025 годах вы не находились в аналогичных отпусках. Следовательно, формальное основание для замены лет отсутствует. Расчетный период будет стандартным — 2024 и 2025 годы.
Выводы и рекомендации
Ваше желание учесть для расчета пособия полные 2024 и 2025 годы полностью соответствует закону и будет исполнено автоматически, какую бы дату в 2026 году вы ни указали в заявлении.
- Не имеет никакого значения, с какого именно числа января или февраля 2026 года вы оформите отпуск. Расчетный период всегда будет 2024 и 2025 календарные годы.
- Отрабатывать до 31 декабря 2025 года, чтобы «закрыть» год, не требуется. Календарный год считается полностью независимо от даты вашего ухода в отпуск внутри следующего года.
- Рекомендация: Спокойно оформляйте отпуск по БиР на ту дату, которая указана в вашем листке нетрудоспособности. Заявление вы пишете на основании этого листка, где врач акушер-гинеколог уже определил период освобождения от работы. Любая дата в 2026 году гарантирует вам расчет пособия из заработка за 2024 и 2025 годы. Никаких дополнительных действий для «сохранения» 2025 года в расчете предпринимать не нужно.
Если у работодателя возникнут какие-либо сложности или недопонимание, вы можете смело ссылаться на часть 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ, которая дает однозначное толкование.
