Как определяется расчетный период для пособия по уходу за ребенком, если отпуск начинается сразу после больничного по беременности и родам в декабре 2025 года
Вы находитесь в ситуации, когда один страховой случай (отпуск по беременности и родам) переходит в другой (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет) без выхода на работу. Для правильного понимания, какой период будет использован для расчета ежемесячного пособия, необходимо четко разделять два этих события и привязанные к ним правила исчисления среднего заработка.
Анализ ситуации и применимые нормы
Ключевое правило расчета содержится в законодательстве об обязательном социальном страховании. Для отпуска по уходу за ребенком, начинающегося в 2025 году, применяется общий порядок определения расчетного периода.
"Пособия... ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления... отпуска по уходу за ребенком..."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)
Это означает, что для расчета вашего ежемесячного пособия берутся 2023 и 2024 календарные годы, так как страховой случай (начало отпуска по уходу за ребенком) наступает в декабре 2025 года. Тот факт, что ваш отпуск по беременности и родам частично пришелся на 2025 год, не дает права использовать 2025 год в качестве одного из годов расчетного периода для пособия по уходу за ребенком. Правило строго привязано к году начала конкретного отпуска — 2025-й год минус два предшествующих года.
Можно ли заменить годы расчетного периода?
В законе действительно предусмотрена возможность замены лет расчетного периода. Однако это не произвольный выбор, а строго регламентированное право, которое применяется при наличии определенных оснований.
"В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком... соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия."
(Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 14, часть 1)
Проанализируем вашу ситуацию: это ваш первый ребенок. Это означает, что в 2023 и 2024 годах (стандартном расчетном периоде) у вас не было отпусков по беременности и родам или по уходу за другим ребенком. Следовательно, формальное основание для замены, указанное в законе, отсутствует. Вы не можете по своему желанию заменить 2023 год на 2025-й или выбрать какую-либо иную комбинацию, так как для этого нет законного повода.
Даже если бы основание формально существовало, замена возможна только на предшествующие годы (например, 2023-й на 2022-й или 2021-й, 2024-й на 2023-й), а не на будущий 2025-й. Цель такой замены — исключить из расчета годы, когда доход был низким из-за предыдущего декрета, чтобы повысить размер пособия.
Выводы и рекомендации
- Для исчисления вашего ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет, отпуск по которому начнется в декабре 2025 года, будет использован расчетный период, состоящий из 2023 и 2024 календарных годов. Ваше пребывание в отпуске по беременности и родам в 2025 году не меняет это правило.
- Повлиять на этот выбор и настоять на включении 2025 года нельзя, поскольку это прямо противоречит части 1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
- Поскольку это ваш первый ребенок, и в 2023–2024 годах вы не находились в "детских" отпусках, права на замену лет расчетного периода у вас не возникает. Подавать заявление о замене лет в вашем случае не требуется.
Вам следует собрать запрошенные кадровой службой документы, так как расчет будет произведен автоматически на основании данных о вашем заработке за 2023 и 2024 годы. Если у вас возникнут сомнения в правильности итоговой суммы пособия после его назначения, вы можете обратиться за разъяснениями к работодателю или к адвокату для детальной проверки расчета с учетом всех нюансов вашего заработка за указанные два года.
