Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Уточните в фонде, принимают ли они нотариально заверенные копии паспортов вместо оригиналов.
- 3Если женщины могут обратиться к нотариусу или в консульство за границей: Предложите женщинам за границей заверить копии паспортов у нотариуса или в консульстве РФ.
- 4Если механизм удаленного нотариального действия доступен и применим в данной ситуации: Проверьте возможность применения механизма удаленного нотариального действия для заверения документов.
- 5При отказе фонда принять заверенные копии — обжалуйте его в вышестоящий орган Пенсионного фонда.
- 6Обратитесь к адвокату по пенсионному праву для подготовки обоснованной жалобы или запроса.
Документы и доказательства
- Нотариальные доверенности от обеих женщин на ваше имя
- Письменное согласие пожилой женщины на оформление ухода
- Заявление от ухаживающей женщины на исправление данных
- Если женщины могут заверить копии паспортов у нотариуса или в консульстве: Нотариально заверенные копии паспортов обеих женщин (при возможности)
- Письменный отказ Пенсионного фонда с указанием нормативных оснований
- Документы, подтверждающие нахождение женщин за границей (для объяснения ситуации)
Срочно: первые шаги
- Уточните в фонде возможность применения механизма удаленного нотариального действия.
- При необходимости подготовьте жалобу с помощью адвоката по пенсионному праву.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату по пенсионному праву для оценки законности отказа ПФР.
- Адвокат поможет составить письменный запрос в ПФР о нормативном основании требования оригиналов.
- Специалист подготовит жалобу в вышестоящий орган ПФР на отказ в приеме документов.
- Адвокат проверит внутренние регламенты ПФР на предмет обязательности оригиналов паспортов.
- Консультация адвоката нужна для выбора стратегии обжалования отказа фонда.
- Без юриста сложно оспорить отказ, так как требуются знания административных регламентов ПФР.
Альтернативные пути
- Если женщины могут обратиться к местному нотариусу за границей: Попросите женщин за границей заверить копии паспортов у местного нотариуса и прислать вам.
- Если женщины находятся в Турции и могут обратиться в консульство: Альтернатива — обратитесь в консульство РФ в Турции для заверения копий документов.
- Если механизм удаленного нотариального действия доступен в регионе: Проверьте возможность удаленного нотариального действия, если он доступен в вашем регионе.
- Если отказ получен, обжалуйте его в вышестоящий орган Пенсионного фонда.
Анализ ситуации
Вы действуете как законный представитель обеих женщин на основании нотариально заверенных доверенностей. Пенсионный фонд требует предоставления оригиналов паспортов представляемых лиц, хотя они находятся за границей и не могут предоставить документы лично.
Применимые правовые нормы
Согласно гражданскому законодательству, "доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 185).
Нотариально удостоверенная доверенность является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя. При этом "доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 185.1).
Что касается подтверждения личности представляемых лиц, нотариус при удостоверении доверенности осуществляет проверку: "При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей. В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 43).
Выводы и рекомендации
-
Правомерность требования оригиналов паспортов - В представленном контексте отсутствуют прямые нормы, обязывающие Пенсионный фонд принимать только оригиналы паспортов при наличии нотариальных доверенностей. Однако фонд может руководствоваться внутренними административными регламентами.
-
Альтернативные варианты - Рассмотрите следующие возможности:
- Нотариальное заверение копий паспортов женщин (если они могут обратиться к нотариусу за границей)
- Обращение в консульство РФ в Турции для заверения документов
- Использование механизма удаленного нотариального действия (если применимо)
-
Дальнейшие действия:
- Запросите у Пенсионного фонда письменный отказ с указанием конкретных нормативных оснований требования оригиналов паспортов
- Уточните, принимает ли фонд нотариально заверенные копии паспортов
- Рассмотрите возможность обжалования отказа в вышестоящем органе Пенсионного фонда
-
Рекомендация - Поскольку ситуация требует анализа внутренних административных регламентов Пенсионного фонда, которые не представлены в контексте, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на пенсионном праве, для подготовки обоснованной жалобы или запроса в ПФР.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение