Как гражданский истец (если вы подали иск в рамках уголовного дела), вы имеете дополнительное право, предусмотренное частью 4 статьи 44 УПК РФ. Гражданский истец вправе знакомиться по окончании расследования с материалами уголовного дела, относящимися к предъявленному им гражданскому иску, и выписывать из уголовного дела любые сведения, снимать копии. То же ограничение: это право возникает после окончания предварительного расследования, а приостановленное дело не считается оконченным. Тем не менее эта норма указывает на объём материалов, которые могут быть вам предоставлены для защиты исковых требований — только те, что относятся к иску. Поэтому, даже если бы дело было окончено, вы бы получили не всё дело целиком, а лишь его часть. Ваше ходатайство о предоставлении копий для суда должно быть соразмерным: просите не всё дело, а материалы, подтверждающие размер ущерба и основания иска.
Статья 44. Гражданский истец. 4. Гражданский истец вправе: ... 12) знакомиться по окончании расследования с материалами уголовного дела, относящимися к предъявленному им гражданскому иску, и выписывать из уголовного дела любые сведения в любом объеме, снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 44
Требование судьи о необходимости ходатайствовать перед прокурором о предоставлении копии уголовного дела в суд не основано на прямом указании закона, но может быть следствием того, что дело находится в производстве следователя (а не в суде), и суд не может самостоятельно истребовать его без запроса. Часть 2 статьи 309 УПК РФ регулирует ситуацию, когда суд может передать вопрос о размере возмещения для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства, и тогда копии материалов уголовного дела, необходимых для гражданского дела, подлежат направлению в суд. В вашем случае гражданский иск рассматривается в рамках уголовного дела, то есть суд продолжает его рассматривать, несмотря на приостановление дела. УПК не запрещает суду при приостановленном деле рассматривать иск, но и не устанавливает чёткого механизма получения копий. Поэтому судья, вероятно, исходит из того, что материалы дела находятся у следователя или в органе предварительного расследования, и суд может получить копии только по запросу через прокурора или по ходатайству стороны. Однако потерпевший не обязан брать на себя инициативу — суд вправе самостоятельно направить запрос прокурору или следователю. Следовательно, требование судьи фактически перекладывает процессуальную обязанность на вас, но это не является незаконным, если вы сами заинтересованы в ускорении процесса. Вы можете заявить ходатайство непосредственно суду о том, чтобы суд сам истребовал материалы, а если судья настаивает, то составить ходатайство на имя прокурора с копией для судьи.
Статья 309 УПК РФ регулирует вопросы, связанные с гражданским иском в уголовном деле. Часть 2 предусматривает, что при необходимости дополнительных расчетов суд может передать вопрос о размере возмещения для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства, и в этом случае копии материалов уголовного дела, необходимых для рассмотрения гражданского дела, подлежат направлению в суд. Это указывает на возможность получения копий материалов дела для рассмотрения гражданского иска, но не регулирует порядок получения копий при приостановленном деле.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 309
Согласно статье 159 УПК РФ, следователь обязан рассмотреть каждое заявленное по уголовному делу ходатайство, в том числе заявленное потерпевшим. При этом потерпевшему не может быть отказано в производстве следственных действий, если обстоятельства имеют значение для уголовного дела. Хотя в этой статье речь идёт о следственных действиях, а не о выдаче копий, она закрепляет общий принцип обязательности рассмотрения ходатайства. Вы можете подать следователю (или через прокурора, как просит судья) ходатайство о предоставлении копий материалов уголовного дела, необходимых для рассмотрения гражданского иска. Такое ходатайство должно быть мотивировано тем, что без этих материалов суд не может определить размер ущерба, и вы как потерпевший и гражданский истец имеете право на судебную защиту. В ходатайстве укажите, что на основании статей 42, 44, 159 УПК РФ просите выдать копии процессуальных документов и доказательств, подтверждающих факт и размер причинённого преступлением ущерба (заключения экспертиз, справки о стоимости, документы о переводах и т.п.), либо направить эти копии в суд для приобщения к исковому производству.
Статья 159. Обязательность рассмотрения ходатайства. 1. Следователь, дознаватель обязан рассмотреть каждое заявленное по уголовному делу ходатайство в порядке, установленном главой 15 настоящего Кодекса. 2. При этом подозреваемому или обвиняемому, его защитнику, а также потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям не может быть отказано в допросе свидетелей, производстве судебной экспертизы и других следственных действий, если обстоятельства, об установлении которых они ходатайствуют, имеют значение для данного уголовного дела.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 159
Таким образом, порядок действий для вас может быть таким: сначала попробуйте в судебном заседании заявить устное ходатайство о том, чтобы суд самостоятельно истребовал копии материалов дела через прокурора или следователя. Если судья откажет и настоит на вашем ходатайстве перед прокурором, составьте письменное ходатайство на имя прокурора района (или того прокурора, который курирует следствие), с указанием номера уголовного дела и просьбой предоставить в суд копии материалов, необходимых для рассмотрения вашего гражданского иска. Копию ходатайства передайте в суд для приобщения к материалам дела. Формулировку можно дать примерно такую: «В связи с рассмотрением моего гражданского иска в рамках уголовного дела №…, которое приостановлено, прошу направить в [наименование суда] копии процессуальных документов и доказательств, подтверждающих размер причинённого мне ущерба, для приобщения к материалам дела и рассмотрения по существу.» Главное — не требуйте всё дело целиком, а только то, что относится к иску.