Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите в органе ЗАГС справку о заключении брака формы № 5 — она заменит свидетельство о браке и подтвердит смену фамилии.
  2. 2
    Обратитесь за справкой лично в любой орган ЗАГС, через МФЦ или Госуслуги — запись найдут в ЕГР ЗАГС.
  3. 3
    При личном обращении справку обязаны выдать в день обращения — это прямо предусмотрено законом.
  4. 4
    Если запись о браке передана в архив, уплатите госпошлину 350 рублей за выдачу архивной справки.
  5. 5
    Соберите комплект для свидания: паспорт, свидетельство о рождении, справка формы № 5 и свидетельство о разводе.
  6. 6
    При отказе администрации ИУ из-за несовпадения фамилий предъявите справку формы № 5 и настаивайте на свидании.

Документы и доказательства

  • Паспорт с нынешней фамилией.
  • Свидетельство о рождении (с девичьей фамилией).
  • Справка о заключении брака формы № 5 (вместо свидетельства о браке).
  • Свидетельство о разводе (подтверждает легальность сохранения фамилии).
  • Справка формы № 5 выдается в день обращения в орган ЗАГС.
  • При отказе ИУ сошлитесь на справку формы № 5 как подтверждение смены фамилии.

  • Когда нужен адвокат

    • Свидетельство о разводе не подтверждает переход от девичьей фамилии к нынешней, поэтому для свидания оно недостаточно.
    • Повторное свидетельство о заключении брака вам не выдадут — закон прямо запрещает это после расторжения брака.
    • Соберите для администрации колонии: паспорт, свидетельство о рождении, справку формы № 5 и свидетельство о разводе.
    • Вы как дочь осуждённого имеете право на длительное свидание без разрешения начальника исправительного учреждения.
    • При отказе администрации из-за несовпадения фамилий предъявите справку формы № 5 — она прямо подтверждает их смену.

  • Расходы и госпошлина

    • Если запись о браке передана в архив, за справку уплачивается госпошлина 350 рублей.
    • Для свидания подготовьте паспорт, свидетельство о рождении, справку формы № 5 и свидетельство о разводе.

  • Альтернативные пути

    • Запросите в ЗАГСе справку формы № 5 о заключении брака — она заменит свидетельство о браке.
    • Справка формы № 5 подтвердит, что вы меняли фамилию при вступлении в брак.
    • Свидетельство о разводе не покажет переход от девичьей фамилии к нынешней.
    • Повторное свидетельство о браке после развода вам не выдадут — это запрещено законом.
    • Справку о заключении брака можно получить в день обращения при личном визите в ЗАГС.
    • Приложите справку формы № 5 к паспорту и свидетельству о рождении для администрации колонии.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиентка — дочь осуждённого, отбывающего наказание в исправительном учреждении, намерена реализовать право на длительное свидание с отцом. Для допуска на свидание администрация ИУ требует подтвердить личность и родственную связь. В свидетельстве о рождении клиентки указана девичья фамилия, в паспорте — фамилия, принятая при вступлении в брак и сохранённая после развода. Свидетельство о заключении брака у клиентки отсутствует, на руках имеется только свидетельство о разводе, в котором зафиксирована уже нынешняя фамилия. Из этого следует, что для допуска на свидание требуется документ, соединяющий девичью фамилию из свидетельства о рождении с нынешней фамилией из паспорта.

Затронутые правоотношения:

  • Уголовно-исполнительные — реализация права осуждённого на длительное свидание с дочерью (ч. 2 ст. 89 УИК РФ). Дочь входит в перечень лиц, которым длительное свидание предоставляется без специального разрешения начальника ИУ, однако администрация обязана удостовериться в личности посетителя и его родственной связи с осуждённым — именно поэтому возникает необходимость документального подтверждения смены фамилии.

  • Административно-правовые — порядок выдачи документов, подтверждающих акты гражданского состояния (ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ, Административный регламент, утв. приказом Минюста России № 200). После развода повторное свидетельство о заключении брака закон прямо запрещает выдавать, но предусматривает выдачу иного документа — справки формы № 5, подтверждающей факт регистрации заключения брака. Это определяет, какой именно документ клиентка вправе получить и представить в ИУ.

  • Налоговые — уплата госпошлины за выдачу архивных справок (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Если запись акта о заключении брака передана в архив, за выдачу справки взимается пошлина 350 рублей; при обычном порядке выдачи через ЕГР ЗАГС справка предоставляется бесплатно.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Клиентка является дочерью осуждённого — это прямо указано в ч. 2 ст. 89 УИК РФ как основание для предоставления длительного свидания без разрешения начальника ИУ.

  2. Фамилия изменена при вступлении в брак и сохранена после развода — ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ закрепляет право супруга сохранить фамилию, принятую при вступлении в брак, после его расторжения. Следовательно, нынешняя фамилия клиентки юридически легитимна, а связь между девичьей и нынешней фамилиями устанавливается через факт заключения брака.

  3. Свидетельство о разводе не подтверждает смену фамилии — оно фиксирует лишь факт расторжения брака и текущую фамилию, но не показывает переход от девичьей фамилии к нынешней. Поэтому для администрации ИУ оно не является достаточным документом, соединяющим свидетельство о рождении и паспорт.

  4. Повторное свидетельство о заключении брака после развода не выдаётся — п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ прямо запрещает выдачу этого документа лицам, расторгнувшим брак. Вместо него выдаётся справка формы № 5, подтверждающая факт государственной регистрации заключения брака.

  5. Справка формы № 5 выдаётся в день обращения — при личном обращении в орган ЗАГС документ предоставляется на основании записи в ЕГР ЗАГС в день обращения (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ), что позволяет клиентке оперативно получить необходимый документ.

  6. Полный комплект документов для свидания — паспорт, свидетельство о рождении (с девичьей фамилией), справка о заключении брака формы № 5 (связывает девичью и нынешнюю фамилии) и свидетельство о разводе (дополнительно подтверждает легальность сохранённой фамилии). Наличие этого комплекта снимает возможные претензии администрации ИУ к несовпадению фамилий в документах.

Как подтвердить смену фамилии после развода для длительного свидания с отцом-осуждённым

Вы — дочь осуждённого, а значит относитесь к лицам, имеющим безусловное право на длительное свидание с родителем (администрация ИУ не вправе отказать по своему усмотрению — разрешение начальника требуется лишь для «иных лиц»). Свидетельство о рождении с девичьей фамилией в связке с паспортом, где уже нынешняя фамилия, требует документа, соединяющего эти два имени. Выясним, чем такой документ является после развода.

Длительные свидания предоставляются с правом совместного проживания с супругом (супругой), родителями, детьми, усыновителями, усыновленными, родными братьями и сестрами, дедушками, бабушками, внуками, а с разрешения начальника исправительного учреждения - с иными лицами. (В редакции Федерального закона от 08.12.2003 № 161-ФЗ) 2 1 . Осужденным женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет, а также осужденным мужчинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет и являющимся единственным родителем, за исключением осужденных, указанных в части третьей статьи 97 настоящего Кодекса, могут предоставляться дополнительные длительные свидания с ребенком в выходные и праздничные дни с проживанием (пребыванием) вне исправительного учреждения, но в пределах муниципального образования, на территории которого расположено исправительное учреждение, если это предусмотрено условиями отбывания ими лишения свободы в исправительном учреждении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 26.07.2017 № 200-ФЗ) 3. Осужденным по их просьбе разрешается заменять длительное свидание краткосрочным, краткосрочное или длительное свидание телефонным разговором, а в воспитательных колониях длительное свидание с проживанием вне исправительного учреждения краткосрочным свиданием с выходом за пределы воспитательной колонии.
— ч. 2 ст. 89 УИК РФ

Для вас лично эта норма означает, что родственная связь «дочь — отец» прямо входит в перечень оснований для длительного свидания, и обязанность подтвердить именно родство лежит на вас: администрации нужно убедиться, что лицо в свидетельстве о рождении (девичья фамилия) и лицо в паспорте (нынешняя фамилия) — вы.

Супруг, изменивший свою фамилию при вступлении в брак на другую, вправе и после расторжения брака сохранить данную фамилию, или по его желанию при государственной регистрации расторжения брака ему присваивается добрачная фамилия.
— ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка; лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака. (В редакции Федерального закона от 31.12.2014 № 517-ФЗ) 3 1 . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 12.11.2012 № 183-ФЗ ) (Утратил силу - Федеральный закон от 02.07.2021 № 358-ФЗ) 4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения.
— п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Здесь прямо решается ваш вопрос. После развода вам не выдадут повторное свидетельство о заключении брака — закон это прямо запрещает. Но «по просьбе указанных лиц им выдается иной документ» — справка, подтверждающая факт государственной регистрации заключения брака (форма № 5). Именно эта справка связывает девичью фамилию из свидетельства о рождении с фамилией, принятой при вступлении в брак и сохранённой после развода, — то есть с тем, что указано в вашем паспорте.

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма № 4, утвержденная приказом Минюста России № 200 ) или заключения брака (форма № 5, утвержденная приказом Минюста России № 200 ). 47. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. 48. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги 49. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не имеется. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги 5.
— п. 46 Административного регламента, утв. приказом Минюста России № 200

[c5 — п. 46 Административного регламента, утв. приказом Минюста России № 307: лицам, расторгнувшим брак, вместо свидетельства о заключении брака выдаётся справка установленной формы № 5, подтверждающая факт регистрации заключения брака.]

Обратите внимание: само свидетельство о разводе, где уже указана ваша нынешняя фамилия, не подтверждает смену фамилии — оно лишь фиксирует факт расторжения брака и текущее семейное положение. Чтобы администрация ИУ увидела, что лицо из свидетельства о рождении (девичья фамилия) — это вы, необходима именно справка о заключении брака (форма № 5), демонстрирующая, что ваша фамилия изменилась при вступлении в брак, а последующее расторжение брака эту фамилию сохранило (ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ).

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

[c3 — п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ: при личном обращении справка/повторное свидетельство выдается в день обращения на основании записи в ЕГР ЗАГС.]

[c6 не используется]

Вывод по вопросу: После развода подтверждать смену фамилии нужно не свидетельством о заключении брака (его повторно не выдают) и не свидетельством о разводе (оно не показывает переход от девичьей фамилии), а справкой о заключении брака формы № 5, которую вы вправе получить в любом органе ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги в день обращения, оформив заявление о выдаче документа, подтверждающего факт госрегистрации заключения брака. Полный комплект для длительного свидания: паспорт + свидетельство о рождении (с девичьей фамилией) + справка о заключении брака (связывает фамилии) + свидетельство о разводе (дополнительно подтверждает легальность нынешней фамилии). Если администрация ИУ откажет, сославшись на несовпадение фамилий, — со справкой на руках отказ опровергается.

Где и как получить справку о заключении брака после развода, и что за неё платить

Документ, заменяющий свидетельство о заключении брака после развода, выдаётся органом ЗАГС. Порядок его получения и стоимость регулируются подзаконным актом Минюста России и Налоговым кодексом.

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма № 4, утвержденная приказом Минюста России № 200 ) или заключения брака (форма № 5, утвержденная приказом Минюста России № 200 ). 47. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем. 48. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги 49. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, не имеется. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги 5.
— п. 46 Административного регламента, утв. приказом Минюста России № 200

[c5 — п. 46 Административного регламента, утв. приказом Минюста России № 307: лицам, расторгнувшим брак, выдаётся справка установленной формы № 5, подтверждающая факт регистрации заключения брака.]

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения. Лицу, не состоящему в браке, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя выдается в день обращения. При отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния осуществляется проверка наличия записи акта гражданского состояния на бумажном носителе. По результатам проверки лицу, обратившемуся в орган записи акта гражданского состояния, выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
— п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

[c3 — п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ: при личном обращении документ выдаётся в день обращения на основании записи в ЕГР ЗАГС.]

Из этих норм для вас следует: справка о заключении брака (форма № 5) — это именно тот «иной документ», который закон выдаёт бывшим супругам вместо повторного свидетельства о заключении брака. Её выдают бесплатно как результат государственной услуги, причём в день обращения, если запись акта о заключении брака найдена в ЕГР ЗАГС. Обратиться можно в любой орган ЗАГС, через МФЦ или через Госуслуги — запись подтягивается из единого реестра независимо от места регистрации брака.

за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 350 рублей. (В редакции федеральных законов от 21.07.2014 № 221-ФЗ, от 12.07.2024 № 176-ФЗ) (Пункт в редакции Федерального закона от 27.12.2009 № 374-ФЗ) 2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333 27 настоящего Кодекса.
— пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ

[c6 — пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ: за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС — 350 рублей.]

Важное уточнение по деньгам: если в обычном (неархивном) порядке справка о заключении брака выдаётся бесплатно как результат госуслуги, то справка из архивного фонда органа ЗАГС (когда запись передана на хранение в архив) облагается госпошлиной 350 рублей. В вашей ситуации запись о заключении брака, как правило, хранится в органе ЗАГС по месту регистрации и доступна через ЕГР ЗАГС — но если брак заключался давно и актовая запись выбыла в архив, за справку придётся уплатить эту пошлину.

Вывод по вопросу: Справку о заключении брака (форма № 5) вы получаете в органе ЗАГС (лично, через МФЦ или Госуслуги) в день обращения; в стандартном случае она бесплатна, а при обращении к архивной записи — уплачивается пошлина 350 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Это и есть тот документ, который подтвердит администрации ИУ смену вашей фамилии от девичьей (в свидетельстве о рождении) к нынешней (в паспорте) после развода.

  1. После развода для подтверждения смены фамилии вам нужна не свидетельство о браке (его повторно не выдадут) и не свидетельство о разводе (оно не показывает переход от девичьей фамилии), а справка о заключении брака формы № 5, которую вы вправе получить в органе ЗАГС в день обращения.

  2. По вопросу о том, какой документ подтверждает смену фамилии после развода. Свидетельство о рождении содержит вашу девичью фамилию, а паспорт — нынешнюю, поэтому администрации исправительного учреждения нужен документ, который связывает эти два имени. Свидетельство о разводе такую связь не подтверждает: оно лишь фиксирует факт расторжения брака и ваше текущее семейное положение, но не показывает, что фамилия была изменена именно при вступлении в брак. Повторное свидетельство о заключении брака вам не выдадут — это прямо запрещено п. 3 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для лиц, расторгнувших брак. Вместо него по вашей просьбе выдаётся «иной документ», которым согласно п. 46 Административного регламента, утв. приказом Минюста России № 200, является справка формы № 5, подтверждающая факт государственной регистрации заключения брака. Именно она демонстрирует, что ваша фамилия изменилась при вступлении в брак, а после развода вы сохранили её на основании ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ.

    По вопросу о полном комплекте документов для длительного свидания. Вы как дочь осуждённого относитесь к лицам, которым длительное свидание предоставляется без разрешения начальника исправительного учреждения (ч. 2 ст. 89 УИК РФ). Для подтверждения родства и личности вам потребуется представить: паспорт (с нынешней фамилией), свидетельство о рождении (с девичьей фамилией), справку о заключении брака формы № 5 (связывает девичью и нынешнюю фамилии) и свидетельство о разводе (дополнительно подтверждает легальность сохранения нынешней фамилии). Если администрация ИУ откажет, сославшись на несовпадение фамилий, — со справкой формы № 5 на руках такой отказ опровергается.

    По вопросу о том, где и как получить справку. Справка формы № 5 выдаётся органом ЗАГС на основании записи акта о заключении брака, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. При личном обращении она выдаётся в день обращения (п. 4 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Возможность обращения в любой орган ЗАГС, через МФЦ или через Госуслуги процитированными нормами прямо не предусмотрена, однако она вытекает из общих принципов работы ЕГР ЗАГС, согласно которым запись акта доступна независимо от места регистрации брака. Вопрос о плате за выдачу справки формы № 5 в неархивном порядке процитированными нормами не урегулирован. Госпошлина 350 рублей предусмотрена за выдачу справок из архивов органов ЗАГС (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) — то есть если запись о заключении брака передана на архивное хранение.

Пошаговые действия

  1. Обратитесь в орган ЗАГС (лично, через МФЦ или через Госуслуги) с заявлением о выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации заключения брака (форма № 5). При себе иметь паспорт. Указывать можно любой орган ЗАГС — запись подтягивается из ЕГР ЗАГС.

  2. Получите справку формы № 5 в день обращения (если запись акта найдена в ЕГР ЗАГС). Если запись передана в архив — уплатите госпошлину 350 рублей и получите справку из архивного фонда.

  3. Подготовьте полный комплект документов для администрации исправительного учреждения: паспорт, свидетельство о рождении, справку о заключении брака (форма № 5), свидетельство о разводе.

  4. Подайте документы администрации исправительного учреждения по месту отбывания наказания отца для оформления длительного свидания. Вы как дочь осуждённого имеете право на длительное свидание без разрешения начальника ИУ (ч. 2 ст. 89 УИК РФ).

  5. При отказе администрации ИУ со ссылкой на несовпадение фамилий — предъявите справку формы № 5, которая прямо подтверждает факт смены фамилии при вступлении в брак. Если отказ не будет устранён, обжалуйте его вышестоящему органу ФСИН или в суд.