Ключевое слово здесь — «заранее уведомить». Если вы знаете, что уезжаете, вы можете и должны до отъезда или сразу после получения повестки (если она пришла заранее) письменно или устно сообщить следователю о своих планах, назвав причину (отпуск, выезд в другой город) и предложив альтернативные даты после возвращения. Это позволит избежать ситуации, когда неявка будет признана неуважительной.
Ст. 113 УПК РФ уточняет последствия неявки без уважительных причин — возможен привод. Однако та же норма прямо говорит о том, что при наличии причин, препятствующих явке, лицо должно незамедлительно уведомить орган, которым вызывалось.
В случае неявки по вызову без уважительных причин подозреваемый, обвиняемый, а также потерпевший, свидетель и лицо, в отношении которого уголовное дело выделено в отдельное производство в связи с заключением с ним досудебного соглашения о сотрудничестве, могут быть подвергнуты приводу.
При наличии причин, препятствующих явке по вызову в назначенный срок, лица, указанные в части первой настоящей статьи, незамедлительно уведомляют орган, которым они вызывались.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 113
Таким образом, если вы своевременно (до даты допроса) уведомите следователя, что находитесь в другом городе в отпуске, это признается уважительной причиной, и привод к вам применён быть не может. Более того, если вы не уведомите, а просто не явитесь, следователь вправе применить привод или денежное взыскание (ст. 117 УПК РФ).
Денежное взыскание также предусмотрено ст. 117 УПК РФ за неисполнение процессуальных обязанностей. Ваша обязанность — явиться или заранее уведомить. Если вы уведомили — вы её исполнили.
В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до двух тысяч пятисот рублей в порядке, установленном статьей 118 настоящего Кодекса.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 117
Обратите внимание: размер взыскания небольшой (до 2 500 рублей), но сам факт возможного применения мер принуждения неприятен.
Теперь о возможности дистанционного допроса. Ст. 189.1 УПК РФ прямо предусматривает право следователя провести допрос потерпевшего с использованием систем видео-конференц-связи. Это означает, что вы можете ходатайствовать перед следователем о проведении допроса в таком формате, находясь в другом городе, если у следователя есть техническая возможность.
Следователь, дознаватель вправе провести допрос, очную ставку, опознание путем использования систем видео-конференц-связи государственных органов, осуществляющих предварительное расследование, при наличии технической возможности по правилам статьи 164 и главы 26 настоящего Кодекса с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 189.1
Вы можете заявить такое ходатайство в порядке ст. 119-122 УПК РФ. В ходатайстве укажите, что в связи с отъездом в другой город (отпуск) просите провести допрос по видеосвязи, чтобы не нарушать сроки расследования и не создавать неудобств. Следователь обязан рассмотреть ходатайство в течение 3 суток (ст. 121 УПК РФ).
Ходатайство подлежит рассмотрению и разрешению непосредственно после его заявления; в случаях, когда немедленное принятие решения невозможно, оно должно быть разрешено не позднее 3 суток со дня его заявления.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 121
Ст. 42 УПК РФ закрепляет ваше право заявлять ходатайства (п.5 ч.2). Вы можете просить не только о ВКС, но и о переносе допроса на дату после возвращения.
Что касается документального подтверждения уважительности причины неявки. В контексте из НПА нет отдельной нормы, которая бы предписывала обязательное предоставление документов. Однако логика уголовного процесса: если вы заранее уведомили о причине (отпуск) устно или письменно, и следователь согласовал перенос, никаких дополнительных бумаг не требуется. Но для подстраховки лучше иметь подтверждающие документы (билеты, бронь отеля, приказ об отпуске, если вы официально работаете). Если следователь после возвращения запросит объяснения, вы сможете их предъявить. Ст. 188 УПК РФ не содержит требований к форме подтверждения, но обычная практика: следователь оценивает уважительность по своему усмотрению. В случае спора вы можете ссылаться на ст. 113, где сказано о незамедлительном уведомлении — достаточно самого факта уведомления, а его подтверждение (заявление с отметкой о принятии, почтовое уведомление, скриншот электронной переписки) докажет вашу добросовестность.
Таким образом, ваши действия: заранее письменно уведомить следователя о датах отъезда и возвращения, предложить альтернативные даты допроса после возвращения или ходатайствовать о проведении допроса по видеосвязи (ст. 189.1). Если повестка придет во время отпуска, вы не обязаны немедленно возвращаться, так как вы уже уведомили — неявка будет с уважительной причиной (нахождение в другом городе в отпуске). Документальное подтверждение отпуска (билеты, бронь) желательно сохранить и приложить к уведомлению для убедительности.