После вступления приговора в законную силу его копия могла быть вручена повторно в порядке статьи 393 УПК РФ, однако данная статья, как прямо указано в контексте, не регулирует порядок получения копии из архива суда по истечении времени и не предусматривает выдачу заверенных копий в электронном виде для целей исправления справки о несудимости. Следовательно, для получения заверенной копии приговора из архива необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – 262-ФЗ).
Основу для реализации вашего права составляет статья 6 262-ФЗ, которая закрепляет способы обеспечения доступа к информации о деятельности судов, включая ознакомление с архивными фондами и предоставление информации по запросу. Применительно к вашей ситуации это означает, что вы вправе обратиться в Советский суд г. Владикавказа с запросом о выдаче заверенной копии приговора, хранящейся в архиве.
Статья 6. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности судов Доступ к информации о деятельности судов обеспечивается следующими способами: ... 5) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах; 6) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности судов;
— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ст. 6
Возможность направления такого запроса в электронном виде прямо предусмотрена статьёй 18 262-ФЗ. Вы можете направить запрос через сеть «Интернет», указав в нём почтовый адрес, номер телефона и/или адрес электронной почты для направления ответа. Для вашей ситуации это означает, что вы можете обратиться в суд дистанционно – например, через официальный сайт суда или по электронной почте, не посещая канцелярию лично.
Статья 18. Запрос информации о деятельности судов. 1. Пользователь информацией имеет право обратиться в суд... с запросом... 2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос... 7. Требования настоящего Федерального закона к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в суд... по сети "Интернет", а также к ответу на такой запрос.
— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ст. 18
Дополнительно, часть 3 статьи 474.1 УПК РФ допускает подачу ходатайств о получении копий процессуальных документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) или иную информационную систему, определённую Верховным Судом РФ и Судебным департаментом, с использованием простой электронной подписи. Это даёт вам альтернативный способ запроса копии приговора в электронном виде – через портал «Госуслуги» или через интернет-приёмную суда, если такая реализована.
Статья 474.1 УПК РФ. Часть 3: Ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела, о получении копий процессуальных документов, ... подаваемые гражданами посредством Единого портала либо информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, могут быть подписаны простой электронной подписью.
— Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 474.1
Ключевой для вас вопрос – можно ли получить заверенную копию приговора в электронном виде. Прямой ответ даёт статья 19 262-ФЗ: ответ на запрос может быть направлен в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица суда. Таким образом, суд вправе выдать вам заверенную копию приговора в электронном формате (например, PDF с ЭЦП), которая по юридической силе равнозначна бумажной копии. При этом в запросе вы должны указать, что желаете получить ответ именно в электронном виде, в противном случае суд может направить ответ на бумаге.
Статья 19. Порядок предоставления информации о деятельности судов по запросу. 1. Ответ на запрос должен содержать запрашиваемую информацию либо мотивированный отказ в предоставлении такой информации. ... Ответ на запрос, поданный в электронном виде, может быть направлен в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного должностными лицами, уполномоченными подписывать указанные документы, исполненные на бумажном носителе, электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в запросе не указан иной способ получения ответа.
— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ст. 19
Статья 15 262-ФЗ предписывает размещение текстов приговоров в сети «Интернет» не позднее одного месяца после вступления в законную силу, но с исключением персональных данных, за исключением фамилии, имени и отчества осуждённого. Однако такая публикация даёт лишь текст приговора, но не заверенную копию, которая требуется вам для подачи в МВД. Для получения именно заверенного документа необходимо направить официальный запрос в суд.
Статья 15. Особенности размещения в сети "Интернет" текстов судебных актов. 1. Тексты судебных актов, за исключением приговоров и судебных актов арбитражных судов, размещаются в сети "Интернет" в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу. ... 3. При размещении в сети "Интернет" текстов судебных актов, принятых судами общей юрисдикции, ... из этих актов исключаются персональные данные, указанные в части 4 настоящей статьи. Вместо исключенных персональных данных используются инициалы, псевдонимы и другие обозначения, не позволяющие идентифицировать участников судебного процесса. Не подлежат исключению ... фамилии, имена и отчества осужденного, оправданн
— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ст. 15
Порядок ознакомления с информацией, находящейся в архивных фондах судов, регулируется статьёй 17 262-ФЗ, которая отсылает к законодательству об архивном деле. Применительно к Советскому суду г. Владикавказа это означает, что запрос о выдаче копии приговора будет рассмотрен в соответствии с правилами ведомственного архива суда и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Однако сам 262-ФЗ гарантирует вам право на получение этой информации.
Статья 17. Ознакомление с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а с информацией о деятельности конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и мировых судей - также в порядке, установленном законодательством субъектов Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
— Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ст. 17
Таким образом, совокупность приведённых норм позволяет сделать следующие выводы. Вы вправе обратиться в Советский суд г. Владикавказа с запросом о выдаче заверенной копии приговора, причём такой запрос может быть подан в электронном виде – через портал «Госуслуги» (с использованием простой электронной подписи на основании ст. 474.1 УПК РФ) или по электронной почте (на основании ст. 18 262-ФЗ). Суд, руководствуясь ст. 19 262-ФЗ, вправе направить ответ в электронном виде, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью, что придаёт такой копии юридическую силу заверенной. Для целей последующего исправления справки о несудимости в МВД вам достаточно получить именно такой электронный документ, если он подписан надлежащей электронной подписью. Если суд по каким-либо причинам откажет в электронном формате, вы всегда можете получить заверенную копию на бумажном носителе, обратившись лично в канцелярию суда – такое право прямо вытекает из ст. 6 и ст. 17 262-ФЗ.