Как видно из цитаты, непосредственно срок погашения для условного осуждения в приведённом фрагменте не раскрыт, но согласно действовавшей на момент осуждения редакции (Федеральный закон от 06.04.2011 № 66-ФЗ) часть 3 содержала положение: «В отношении лиц, осужденных к лишению свободы условно, судимость погашается по истечении испытательного срока». Поскольку вы не нарушали условий и срок истёк, судимость погашена юридически, но фактически не отражена в базах. Чтобы исправить это, нужно обратиться в суд.
Для установления юридического факта погашения судимости можно использовать порядок особого производства по ГПК РФ. Согласно ст. 264 ГПК РФ, суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан. Факт погашения судимости непосредственно влияет на ваше право не считаться судимым, что затрагивает трудовые, жилищные и иные права. Поэтому вы вправе подать заявление об установлении факта погашения судимости.
"Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении ; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства ; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения "
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Хотя перечень фактов в ч. 2 ст. 264 не является исчерпывающим (в тексте указано «суд рассматривает дела об установлении: …»), погашение судимости прямо не названо, но подпадает под общее правило ч. 1 — «факты, от которых зависит возникновение… прав граждан». Следовательно, такое заявление может быть принято. Подаётся оно по месту вашего жительства в соответствии со ст. 266 ГПК РФ.
"Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества."
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 266
В качестве альтернативы, если вы хотите добиться именно «снятия» судимости (хотя она уже погашена, но требует формального подтверждения), можно подать ходатайство в порядке уголовного судопроизводства. Однако в предоставленном контексте отсутствует ст. 400 УПК РФ, которая специально регулирует снятие судимости. Статьи 397 и 399 УПК РФ, приведённые в контексте, касаются иных вопросов исполнения приговора (замена наказания и т.д.) и не включают снятие судимости в перечень вопросов, рассматриваемых в этом порядке напрямую. Поэтому для досрочного снятия судимости (если бы она ещё не была погашена) следовало бы руководствоваться ст. 400 УПК РФ, которая не представлена. В вашей ситуации, поскольку судимость уже погашена автоматически, более процессуально верным будет именно установление факта погашения в порядке особого производства по ГПК РФ. Это позволит получить судебное решение, которое станет основанием для исключения записи из баз данных.
Таким образом, конкретный алгоритм: подайте в районный суд по месту жительства заявление об установлении факта погашения судимости (приложив копию приговора, справку о судимости, документы об исполнении обязанностей). Суд, установив, что испытательный срок истёк без отмены условного осуждения, вынесет решение, которое подтвердит погашение. После вступления решения в законную силу направьте его в информационный центр МВД для корректировки учёта. Если же справка не исправится, можно дополнительно подать заявление об обязании устранить ошибку (в порядке КАС РФ, но это уже вне рамок предоставленных НПА).