Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Статус военнослужащих

Как проверить, была ли вручена медаль "За отличие в службе", если есть копия приказа о представлении к награде, но документы не получены после увольнения

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте письменный запрос в кадровый орган вашего бывшего ведомства о наличии итогового приказа о награждении.
  2. 2
    Приложите к запросу копию найденной выписки из приказа и укажите номер, дату и ваши данные.
  3. 3
    Если кадровый орган подтвердит факт награждения: При подтверждении награждения, но неполучении медали, подайте рапорт о выдаче дубликата удостоверения и награды.
  4. 4
    При отрицательном ответе направьте аналогичный запрос в архив вашего ведомства для окончательной проверки.
  5. 5
    При отказе в выдаче награды обжалуйте бездействие должностных лиц через военную прокуратуру или суд.

Документы и доказательства

  • Запросите в кадровом органе ведомства заверенную копию итогового приказа о награждении либо архивную справку об его отсутствии.
  • Приложите к запросу копию имеющейся выписки из приказа о представлении к награде.
  • Соберите документы, подтверждающие службу: военный билет, послужной список, справки из части.
  • Запросите в военкомате по месту учета сведения о внесении записи о награждении в личное дело.
  • Если подтверждение награждения и отсутствие вручения: При подтверждении награждения, но отсутствии вручения — запросите дубликат удостоверения и медали.
  • При отрицательном ответе кадрового органа направьте запрос в центральный архив ведомства.

  • Срочно: первые шаги

    • Срочно направьте письменный запрос в кадровый орган вашего бывшего ведомства о судьбе представления к награде.
    • Приложите к запросу копию найденной выписки из приказа, указав ФИО, дату рождения и период службы.
    • Не полагайтесь на устные заверения: факт награждения подтверждается только приказом и записью в личном деле.
    • Если кадровый орган подтвердит награждение, но медаль не выдана, сразу подайте рапорт о выдаче дубликата.
    • При отрицательном ответе запросите архив ведомства для окончательной проверки документации вашей части.

  • Сроки и риски

    • С высокой долей вероятности награда не присвоена: выписка фиксирует лишь представление, а не приказ о награждении.
    • Отсутствие подписи в раздаточной ведомости не отменяет приказ о награждении, но подтверждает, что медаль вам не вручали.
    • Риск: без итогового приказа и записи в личном деле получить медаль или дубликат не удастся.
    • Риск: кадровый орган может не найти документы из-за истечения срока хранения, если часть расформирована.
    • Риск: при отрицательном ответе кадров восстановить сведения через военкомат маловероятно без подтверждения из ведомства.
    • Риск: затягивание с запросом увеличивает вероятность утраты архивных документов о награждении.

  • Альтернативные пути

    • Запросите в кадровом органе ведомства копию итогового приказа о награждении, а не только выписку о представлении.
    • Проверьте в военкомате по месту учета, внесены ли сведения о награде в ваше личное дело.
    • Уточните в архиве ведомства, передавались ли туда наградные документы после вашего увольнения.
    • Если награждение подтвердится, но медаль не вручена, подайте рапорт о выдаче дубликата.
    • Используйте найденную выписку как основание для официальной проверки, приложив ее к запросу.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В описанной ситуации затронуты правоотношения, связанные с порядком представления военнослужащих к государственным и ведомственным наградам, а также с процедурой их вручения и документального оформления. Юридически значимым является разграничение двух стадий: представления к награде (ходатайство о награждении) и самого награждения (издание приказа о награждении и фактическое вручение награды). Наличие у пользователя выписки из приказа, в котором указаны его личные данные (год рождения, часть), но не содержится прямого указания на то, что награждение состоялось, указывает на то, что документ, вероятнее всего, относится к стадии представления, а не к финальному акту награждения. Ключевой правовой вопрос заключается в том, был ли издан приказ о награждении пользователя ведомственной медалью и был ли он ознакомлен с ним под подпись, а также была ли награда фактически вручена. Отсутствие у пользователя на руках удостоверения к медали и записи в военном билете, а также фраза о том, что «на раздаче наград не расписался», юридически значимы, так как факт вручения награды в военных структурах традиционно подтверждается подписью награжденного в раздаточной (наградной) ведомости или ином учетном документе. Без этой подписи или без указания в приказе о том, что награда будет вручена позднее, юридически корректно считать, что процедура награждения не завершена. Военкомат, как правило, ведет учет военнослужащих, проходивших службу, и может располагать сведениями о наградах, внесенных в личное дело, однако его роль в подтверждении факта награждения зависит от того, передавались ли из воинской части соответствующие документы в архив или в военкомат по месту учета. Таким образом, ситуация требует проверки по двум направлениям: существование самого приказа о награждении (а не о представлении) и наличие документального подтверждения вручения награды (подпись в ведомости, запись в военном билете, удостоверение).

Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» является базовым актом, определяющим правовое положение военнослужащих, однако его статья 6, текст которой предоставлен, регулирует исключительно вопросы свободы передвижения и регистрации военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы. Этот закон не содержит норм, устанавливающих порядок представления к награждению, оформления наградных документов, учета ведомственных наград или последствий невручения. Соответственно, для разрешения вашего вопроса применимое право следует искать в иных нормативных источниках.

Правовой статус представления к награждению и его отличия от самого награждения регулируются ведомственными нормативными актами конкретной структуры, в которой вы проходили службу. Например, в Министерстве обороны РФ действует Порядок вручения ведомственных наград, утвержденный приказом Министра обороны (предположительно от 14.12.2017 № 777), а в других силовых ведомствах — аналогичные внутренние приказы. Представление к награде — это первая стадия процедуры, которая включает ходатайство командира, подготовку наградного листа и его направление вышестоящему командованию. Само награждение наступает с момента издания уполномоченным должностным лицом (например, командующим округом, директором ФСБ) приказа о награждении, который вносит конкретную фамилию награжденного в список. Если приказ о награждении не издан, то даже при наличии представления награда не считается состоявшейся. Выписка из приказа о представлении, которую вы нашли, подтверждает лишь факт направления документов, а не факт положительного решения по ним. Для установления награждения необходимо наличие приказа о награждении с номером, датой и указанием на вручение, а также записи в личном деле военнослужащего.

Выписка из приказа, содержащая ваши данные (год рождения, часть) но без указания на то, что награждение состоялось, не является достаточным доказательством факта награждения. Такая выписка может быть лишь промежуточным документом, фиксирующим представление. В силу сложившейся практики в военных ведомствах для подтверждения награждения требуется наличие:

  • приказа о награждении (с формулировкой «наградить» или «вручить»);
  • удостоверения к медали с подписью должностного лица и печатью;
  • записи в трудовой книжке (или в послужном списке) о награждении.
    Если в выписке указано «представить к награждению» или оборот «ходатайствовать о награждении», это свидетельствует только о начале процесса, а не об его завершении.

Что касается утверждения, что «если на раздаче наград не расписался — награды нет». Раздаточная ведомость подтверждает факт вручения награды, но не сам факт ее присвоения. Награждение считается произведенным с момента издания приказа, независимо от того, было ли вручение проведено. Отсутствие подписи в ведомости может означать, что награда вам не вручена, но не опровергает юридическую силу приказа о награждении, если он был издан. Однако на практике командование обязано организовать вручение, и если военнослужащий уволен до вручения, награда может быть направлена в военкомат по месту жительства либо остаться в части. Но если приказ о награждении не издавался, то и объект вручения отсутствует.

Относительно хранения сведений о наградах: военкомат обязан вести учет военнослужащих, уволенных с военной службы, и хранить сведения о государственных наградах (ордена, медали РФ, звания Героя), поскольку они присваиваются указами Президента. Ведомственные награды (медали «За отличие в службе» и т.п.) не являются государственными, их учет ведется по ведомственной линии. Военкомат обычно не имеет централизованной базы по ведомственным наградам, если они не внесены в его личное дело при увольнении. Сведения могут быть в архиве воинской части, в кадровом органе ведомства или в архивах Министерства обороны (Центральный архив МО РФ, г. Подольск, или филиалы). Поэтому военкомат может не обладать информацией о вашей медали, если она не была официально зафиксирована в документах, переданных при увольнении.

Для официальной проверки факта награждения необходимо обратиться с письменным запросом в то ведомство, где вы проходили службу, в его центральный кадровый орган или управление кадров. Например, если вы служили в ВС РФ, можно написать в Главное управление кадров Минобороны (через военкомат или самостоятельно). Приложите копию имеющейся выписки из приказа, укажите ФИО, дату рождения, период службы, номер воинской части, номер приказа, который у вас есть. Если запрос будет в архив ведомства, вам обязаны дать ответ в течение 30 дней. Также можно направить запрос в Центральный архив МО РФ, но лучше начать с кадрового органа — он может проверить по электронным базам.

Сроков давности для обжалования действий командования по невручению награды законодательство не устанавливает, так как награждение — это не обязанность, а право командира (усмотрение). Однако вы вправе обратиться с рапортом (заявлением) о подтверждении факта награждения или о выдаче дубликата удостоверения и награды, если приказ о награждении действительно был. При наличии приказа командование обязано выдать наградные документы даже спустя годы. Если же приказа нет, то оспаривать нечего — вы можете только инициировать повторное представление, но это уже другая процедура.

Подводя итог: нормы, регулирующие вашу ситуацию, содержатся не в ФЗ № 76-ФЗ, а в ведомственных нормативных актах. Наиболее вероятное место для их поиска — приказы соответствующего федерального органа (например, Приказ Минобороны России от 14.12.2017 № 777 «Об учреждении ведомственных наград Министерства обороны Российской Федерации» и утвержденное им Положение о наградах), а также Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ в части учета наград. Государственные награды регулируются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099). Для точного ответа необходимо знать, к какому конкретно ведомству относилась ваша структура. В предоставленном вам блоке нормативных источников релевантных норм нет, поэтому применимое право следует устанавливать из указанных актов.

Процедура награждения ведомственной медалью в вашем случае не завершена. Найденная выписка фиксирует лишь стадию представления (ходатайства), а не приказ о награждении. С высокой долей вероятности награда не была вам присвоена, так как документы о ее вручении и учете отсутствуют.

Рекомендуемые действия

  • Подготовьте письменный запрос в Главное (центральное) управление кадров того ведомства, где проходили службу. Укажите свои ФИО, дату рождения, период службы и номер приказа из имеющейся выписки.
  • Приложите к запросу копию выписки из приказа. Попросите проверить, был ли издан итоговый приказ о награждении вашей фамилией, и предоставить его заверенную копию либо архивную справку.
  • Если кадровый орган подтвердит факт награждения, но награду не выдавали, подайте через военкомат или напрямую рапорт (заявление) о выдаче дубликата удостоверения и самой медали, ссылаясь на реквизиты найденного приказа.
  • При отрицательном ответе из кадрового органа направьте аналогичный запрос в архив ведомства (например, Центральный архив Министерства обороны РФ) для окончательной проверки документации вашей воинской части.
  • В случае подтверждения награждения и отказа в выдаче медали, либо при обнаружении ошибок в учете, обжалуйте действие (бездействие) должностных лиц вышестоящему командованию, в военную прокуратуру или в суд. Для оценки перспектив обжалования и подготовки документов обратитесь к адвокату, специализирующемуся на военном праве.