К какой воинской части я отношусь после расформирования части и куда обращаться с документами

Куда обращаться и кто обязан ответить: военкомат, архив или вышестоящее командование

Определять правопреемника расформированной части самостоятельно вам не нужно — это обязанность органов, к которым вы обращаетесь. Закон разграничивает две ситуации: реорганизация (переподчинение) и ликвидация.

Если часть была реорганизована (переподчинена, присоединена), её архивные документы по личному составу переданы организации-правопреемнику:

При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.
— ч. 6 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Если часть была ликвидирована без правопреемника, документы по личному составу сданы в архив — именно там их надо искать:

При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
— ч. 8 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Отсюда практический маршрут. Первичное звено — военный комиссариат по месту вашего жительства (пребывания): он ведёт ваше пенсионное/учётное дело и сам запрашивает недостающие документы, если они находятся в распоряжении госорганов:

Лица, проходившие военную службу, и члены их семей вправе не представлять необходимые для назначения пенсии документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. В этих случаях сотрудники военного комиссариата муниципального образования в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о назначении (возобновлении выплаты) пенсии запрашивают документы (сведения, содержащиеся в них), необходимые для назначения пенсии, в государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях в рамках межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе.
— п. 12 Порядка организации работы по пенсионному обеспечению в ВС РФ, утв. приказом Министра обороны РФ от 15.12.2023 № 845

Госорган, рассматривающий ваше обращение, обязан запрашивать необходимые документы и материалы у других госорганов, а не перекладывать розыск на вас:

запрашивает, в том числе в электронной форме, необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия; (В редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ ) 3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина; 4) дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в статье 11 настоящего Федерального закона; 5) уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией. 2. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, обязаны в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
— п. 1, подп. 4 п. 1, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ

Срок рассмотрения письменного обращения — 30 дней (может быть продлён ещё на 30 с уведомлением):

Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1 1 настоящей статьи. (В редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 1 1 . Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение 20 дней со дня регистрации письменного обращения. (Дополнение частью - Федеральный закон от 24.11.2014 № 357-ФЗ ) 2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
— ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ

Вывод. Начинать надо с военного комиссариата по месту жительства: письменно изложите, что служили в расформированной в/ч (указайте её номер), приложите копию военного билета и справки, и попросите установить правопреемника/место хранения документов и подтвердить вашу выслугу. Военкомат обязан сам запросить архив (ЦАМО/архив военного округа) и ответить по существу в 30 дней. Вышестоящее командование напрямую задействовать не нужно — достаточно военкомата по месту жительства; если часть переподчинена, документы у правопреемника и военкомат запросит их по ведомственным каналам.

Как получить архивные документы о службе (архивная справка)

У вас есть самостоятельное право доступа к архивным документам и бесплатного получения справок, связанных с пенсионным обеспечением и льготами:

Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. (В редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ) 1 1 . Доступ к архивным документам обеспечивается: 1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в электронном виде ; (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в электронном виде ; (В редакции Федерального закона от 13.12.2024 № 469-ФЗ) 3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования. (Дополнение частью - Федеральный закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ) 2. Условия доступа к архивным документам, находящимся в частной собственности, за исключением архивных документов, доступ к которым регламентируется законодательством Российской Федерации, устанавливаются собственником или владельцем архивных документов. 3.
— ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Вывод. Если военкомат по какой-то причине затрудняется или вы хотите действовать параллельно, направьте письменный запрос непосредственно в архив (Центральный архив Минобороны РФ — для документов о прохождении службы, либо архив военного округа по месту дислокации части). Справка о прохождении службы и о правопреемнике/ликвидации части выдаётся бесплатно, поскольку связана с социальной защитой (пенсией, льготами). Запрос подаётся в свободной форме с указанием номера в/ч, периода службы, ФИО.

Если архив или военкомат ответит, что часть ликвидирована и документов нет

Когда подтвердить службу и принадлежность к части документально «в ином порядке» не удаётся, факт прохождения военной службы устанавливается судом в порядке особого производства:

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— п. 1, подп. 10 п. 2 ст. 264 ГПК РФ

Условие — письменно подтверждённая невозможность получить документы иным путём (отказы архива, военкомата, справка об отсутствии сведений):

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
— ст. 265 ГПК РФ

Заявление подаётся в суд по месту вашего жительства:

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
— ст. 266 ГПК РФ

Вывод. Если получить справку о службе не удалось (архив ответил об отсутствии документов, часть ликвидирована без передачи дел), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, — факта прохождения военной службы в конкретной части в определённый период. Это «последний рубеж»: до суда должны быть исчерпаны внесудебные способы, а подтверждением их исчерпания служат письменные ответы архива/военкомата об отсутствии сведений.

Какие документы подтверждают службу и для чего нужно знать правопреемника

Для пенсионного обеспечения решающее значение имеет не «привязка» к действующей части, а документальное подтверждение выслуги. Военкомат принимает от вас только ограниченный перечень документов — военный билет, выписки из приказов, денежный аттестат и др., а всё остальное истребует сам:

Лица, проходившие военную службу, и члены их семей обращаются за назначением пенсии путем подачи заявления о назначении (возобновлении выплаты) пенсии в военные комиссариаты муниципальных образований по месту жительства (пребывания) вместе с документами, указанными в пунктах 13 - 15 и 17 - 20 настоящего Порядка, лично или через представителя.
— п. 12 Порядка, утв. приказом Министра обороны РФ от 15.12.2023 № 845

При этом вы вправе не представлять документы, которые есть у госорганов, — их запросит военкомат по межведомственным каналам:

Лица, проходившие военную службу, и члены их семей вправе не представлять необходимые для назначения пенсии документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. В этих случаях сотрудники военного комиссариата муниципального образования в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления о назначении (возобновлении выплаты) пенсии запрашивают документы (сведения, содержащиеся в них), необходимые для назначения пенсии, в государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях в рамках межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе.
— п. 12 Порядка организации работы по пенсионному обеспечению в ВС РФ, утв. приказом Министра обороны РФ от 15.12.2023 № 845

Вывод. Установление правопреемника нужно вам не как «привязка к части», а как ключ к месту хранения документов о выслуге: у правопреемника (если часть переподчинена) либо в архиве (если ликвидирована). Сам факт службы подтверждается записями в военном билете и архивными справками. Если цель — пенсия/выслуга, то главное — чтобы военкомат (или архив) подтвердил период службы, а не чтобы вы числились «за» ныне действующей частью. Если же вы продолжаете военную службу, вопрос принадлежности к части решается с кадровым органом по последнему приказу о переподчинении — его и надо запросить у военкомата/вышестоящего органа через письменное обращение.