Как правильно написать рапорт на увольнение по окончанию контракта: дата увольнения, ссылки на законы и порядок сдачи дел

Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту в воинской части, дислоцированной в Подмосковье, намеревается реализовать свое право на увольнение в связи с истечением срока действия контракта, который истекает в сентябре. Им был подан рапорт командиру роты с просьбой об увольнении, со ссылками на нормы закона, а также с приложением копии контракта и расчета выслуги лет. Однако командир роты указал на неполноту рапорта, отметив, что в нем не указана конкретная дата увольнения, а сам рапорт оформлен как просьба об увольнении, а не как уведомление об окончании контракта.

Юридически значимыми обстоятельствами здесь являются:

• Правовой статус военнослужащего, проходящего службу по контракту, и основания для его увольнения, предусмотренные законодательством.
• Сроки и порядок увольнения, а также процедура оформления соответствующих документов.
• Точность и полнота содержания рапорта как первичного документа, инициирующего процедуру увольнения.

Фактически сложилась ситуация, в которой волеизъявление военнослужащего на прекращение военно-служебных отношений оформлено в виде просьбы об увольнении. Однако, с точки зрения права, увольнение по истечении срока контракта не требует отдельного волеизъявления военнослужащего в форме просьбы — оно наступает в силу закона при наступлении соответствующего срока. Поэтому рапорт в данном случае должен быть не просьбой, а уведомлением (рапортом) о том, что контракт истекает, и военнослужащий не намерен его продлевать, что является основанием для издания приказа об увольнении.

Кроме того, юридически значимым является указание точной даты увольнения. Она определяется как дата истечения срока контракта, но может быть скорректирована с учетом порядка окончания военной службы (например, предоставление дополнительных дней отпуска или время на сдачу дел и должности). Отсутствие этой даты в рапорте создает неопределенность для командования относительно момента прекращения служебных отношений.

Также важно учитывать, что военнослужащий по контракту обязан сдать дела и должность перед увольнением. Упоминание в рапорте об ознакомлении с этим порядком не является обязательным по закону, но может рассматриваться как подтверждение того, что военнослужащий осознает свои обязанности и готов к их выполнению, что способствует более оперативному и корректному оформлению увольнения.

Таким образом, суть ситуации сводится к определению правильной юридической формы рапорта, которая должна отражать не просьбу, а уведомление об истечении срока контракта, содержать конкретную дату увольнения и, желательно, подтверждение готовности к сдаче дел и должности.

Применимое право: анализ норм

Согласно ст. 34 Положения о порядке прохождения военной службы, увольнение военнослужащего по окончании контракта представляет собой специфическую процедуру, где ключевое значение имеет не просто волеизъявление, а сам факт истечения установленного срока. Указанная норма устанавливает, что увольнение производится в связи с истечением срока контракта, а не по желанию военнослужащего. Соответственно, предметом рапорта должно быть именно доведение до командира сведений о том, что военнослужащий не намерен заключать новый контракт, и уведомление об окончании действующего. Простая просьба «уволить меня» без указания на основание — окончание срока контракта — не соответствует логике данной статьи, так как основание увольнения уже определено законом, и командир должен констатировать его наступление, а не принимать решение по просьбе.

Рапорт подлежит корректировке как по форме, так и по содержанию. Вы вправе уволиться строго в дату истечения срока контракта, однако для этого вы обязаны оформить не просьбу, а письменное уведомление командира о нежелании продлевать контракт, прямо указав конкретную календарную дату увольнения (последний день срока). Отсутствие в рапорте точной даты и правильного основания дает командиру формальный повод отказать в его регистрации, а ссылка на ст. 38 ФЗ неприменима к вашему основанию увольнения. Включение фразы об ознакомлении с порядком сдачи дел и должности не является критичной ошибкой, но целесообразно для ускорения процедуры.

Рекомендуемые действия

• Пересоставить рапорт, заменив просьбу «прошу уволить» на четкую формулировку-уведомление: «прошу уволить меня с военной службы в связи с истечением срока контракта и представить к увольнению», добавив после этого конкретную дату (число, месяц, год), совпадающую с днем окончания контракта (например, 30 сентября).
• Исключить из текста ссылку на ст. 38 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», заменив ее на подпункт «б» пункта 1 ст. 51 этого же закона (истечение срока контракта) и дополнив ссылкой на ст. 34 Положения о порядке прохождения военной службы.
• Указать в тексте рапорта, что вы ознакомлены с порядком сдачи дел и должности, а также что не возражаете против проведения расчетов и сдачи должности до указанной даты увольнения.
• Одновременно с подачей исправленного рапорта подать установленным порядком (через командира роты или в строевую часть) рапорт о сдаче дел и должности (если вы являетесь материально ответственным лицом или занимаете должность).
• Проследить за обязательной регистрацией исправленного рапорта в книге учета служебных документов (строевой части), чтобы зафиксировать факт волеизъявления и избежать риска его утраты.
• При повторном отказе командира роты в приеме или нерегистрации рапорта без законных оснований немедленно обжаловать бездействие вышестоящему командиру (командиру части) или в военную прокуратуру гарнизона.