Иконка поиска

Военкомат сменил ВУС работникам и требует от работодателя отправить их для внесения изменений в военный билет: законно ли это?

У нас военкомат сменил ВУС некоторым работникам, а потом прислал письмо, что после сверки списков мы как работодатели должны отправить этих людей в военкомат, чтобы они внесли изменения в военные билеты. Это законно? Вроде же военкомат сам должен вызывать повесткой и вносить изменения, а не перекладывать на нас. В письме ссылались на какие-то данные сверки, но повесток никому не приходило. Что делать?

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте в военкомат письменный ответ с отказом обеспечивать явку работников без индивидуальных повесток.descriptionПисьменный отказ работодателя на требование военкомата обеспечить явку работников без индивидуальных повесток (свободная форма)
  2. 2
    Разъясните работникам, что обязанность явиться возникает только после личного вручения им повестки установленной формы.
  3. 3
    Не применяйте к сотрудникам дисциплинарные взыскания за неявку по письму военкомата — это незаконно.
  4. 4
    При поступлении повесток немедленно вручите их адресатам под подпись и обеспечьте учёт оповещений.
  5. 5
    При попытке привлечь организацию к ответственности привлеките адвоката по воинскому учёту для обжалования.

Документы и доказательства

  • Письмо военкомата с требованием направить работников (без повесток).
  • Документы, подтверждающие невручение работникам индивидуальных повесток.
  • Табель учета рабочего времени (на случай неявки работников по требованию военкомата).
  • Копии военных билетов работников, чьи ВУС были изменены.
  • Письменный ответ работодателя в военкомат о невозможности обеспечить явку без повесток.
  • Уведомление работников о содержании письма военкомата и их праве не являться без повестки.
  • Срочно: первые шаги

    • Подготовьте официальный письменный ответ в военкомат об отказе исполнять требование, не подкреплённое повестками.
    • При давлении военкомата привлеките адвоката по воинскому учёту для защиты организации.
  • Сроки и риски

    • Не принуждайте работников к явке в военкомат без вручения им индивидуальных повесток установленной формы.
    • Подготовьте письменный ответ в военкомат об отсутствии законных оснований обеспечивать явку без повесток.
    • При поступлении повесток немедленно вручите их адресатам под подпись с оформлением отрывных корешков.
    • При попытках привлечь организацию к ответственности за неисполнение незаконного требования привлеките адвоката по воинскому учёту.
  • Чего не делать

    • Не направляйте работников в военкомат на основании письма без индивидуальных повесток.
    • Не применяйте к работникам меры дисциплинарного взыскания за отказ явиться по такому письму.
    • Не подписывайте от имени организации какие-либо обязательства обеспечить явку без повесток.
    • Не игнорируйте письмо — дайте официальный ответ с отказом и ссылкой на отсутствие повесток.
    • Не вносите изменения в учетные документы работников по требованию без их личного участия.
    • Не передавайте военкомату персональные данные работников сверх уже имеющихся в учете.
  • Альтернативные пути

    • Предложите военкомату провести выездное заседание для внесения изменений в военные билеты на территории организации.
    • Направьте в военкомат письменное согласие работников на изменение ВУС без их личной явки, если это допускается.
    • Проверьте возможность подачи работниками заявлений через портал «Госуслуги» для корректировки данных без посещения военкомата.
    • Обратитесь в вышестоящий военкомат или военный комиссариат субъекта РФ с жалобой на неправомерное требование.
    • Инициируйте коллективное обращение работников в военкомат с просьбой назначить единый день приёма для всех сотрудников.
    • Запросите в военкомате письменное разъяснение законных оснований для требования явки без повесток.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Анализ ситуации

В сложившейся ситуации военкомат, проведя сверку списков персонального воинского учета, инициировал изменение военно-учетных специальностей (ВУС) в отношении нескольких работников организации. После этого военкомат направил письменное уведомление работодателю, в котором, ссылаясь на факт выявленных расхождений в учетных данных (данные сверки), потребовал обеспечить явку этих работников в военкомат для внесения соответствующих изменений в их военные билеты. При этом индивидуальные повестки, оформленные на имя каждого конкретного работника, военкоматом не выписывались и работникам не вручались.

В данной ситуации пересекаются две группы правоотношений: отношения в сфере воинского учета военнообязанных граждан и отношения между работодателем и государственными органами (военкоматами) по организации этого учета. Юридически значимыми обстоятельствами являются: факт изменения ВУС самим военкоматом, факт поступления письменного требования военкомата к работодателю, а также отсутствие у работников индивидуальной повестки о вызове в военкомат.

С правовой точки зрения, процедура корректировки учетных данных военнообязанного (включая изменение ВУС) имеет установленный порядок, который предполагает непосредственное участие гражданина при его личной явке в военкомат. Повестка является установленной формой официального вызова гражданина для совершения таких действий. Возложение обязанности по обеспечению явки работников на работодателя напрямую связано с его обязанностями по ведению воинского учета в организации, что может трактоваться как содействие в оповещении. Ключевым правовым вопросом здесь является законность замены индивидуальной повестки коллективным уведомлением работодателя и, как следствие, обоснованность требования к работодателю выступать инструментом принуждения к явке при отсутствии уведомления самого работника о такой обязанности в установленном порядке. Таким образом, требование военкомата порождает ситуацию, в которой работодатель ставится в положение звена, обеспечивающего исполнение обязанности по явке, которое не было должным образом формализовано в отношении конечного адресата — каждого конкретного работника.

Согласно Положению о воинском учете, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, вызов гражданина в военный комиссариат осуществляется исключительно путем вручения ему индивидуальной повестки установленной формы. В приведенном отрывке прямо указано, что повестка содержит обязательные реквизиты, включая дату, время явки и причину вызова, при этом «статья не предусматривает возможность вызова через работодателя без вручения индивидуальной повестки». В вашей ситуации военкомат направил письмо работодателю, а не вручил повестки самим работникам. Требование работодателя «отправить» работников в военкомат фактически подменяет установленный законом порядок вызова. Таким образом, у работодателя нет законного основания принуждать работников к явке, а у работников — обязанности явиться без получения повестки.

Повестка военного комиссариата (форма) содержит обязательные реквизиты: дата, серия, номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, время явки, причина вызова, подпись военного комиссара. На оборотной стороне предусмотрена отметка об оповещении с подписью оповещенного и должностного лица. Статья не предусматривает возможность вызова через работодателя без вручения индивидуальной повестки.
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719

Требование военкомата, изложенное в письме, о направлении работников для внесения изменений в военные билеты без вручения индивидуальных повесток незаконно. У работодателя отсутствует правовое основание принуждать сотрудников к явке, а у самих работников не возникает такой обязанности. Ответственность за неисполнение этого требования не наступает, поскольку состав правонарушения по ст. 21.2 КоАП РФ связан исключительно с неоповещением по поступившей повестке, а не по информационному письму.

Рекомендуемые действия

  • Дать официальный письменный ответ в военкомат, указав, что организация не правомочна и не обязана обеспечивать явку работников без оформленных и вручённых повесток, а также предложить направить повестки установленной формы на каждого сотрудника для исполнения законного вызова.
  • Проинформировать работников о содержании полученного письма с разъяснением их права не являться в военкомат до момента личного получения повестки, не применять к ним каких-либо мер дисциплинарного взыскания за неявку по такому требованию.
  • При фактическом поступлении повесток (в том числе в электронной форме) немедленно организовать их вручение адресатам под подпись с оформлением отрывных корешков, обеспечить учёт оповещений и предоставить работникам возможность своевременной явки в военкомат в соответствии с законным вызовом.
  • В случае продолжения давления со стороны военкомата или попыток привлечь организацию к ответственности за неисполнение неподкреплённого повестками требования, незамедлительно привлечь адвоката, практикующего в сфере воинского учёта и административных споров, для обжалования действий должностных лиц и защиты интересов компании.