Регистрация ООО с единственным учредителем и вопросы по назначению генерального директора

Оформление кадровых документов и налоговой отчетности вновь созданного ООО без деятельности

Анализ ситуации

Вы являетесь единственным учредителем и генеральным директором вновь созданного ООО, которое не ведет финансово-хозяйственную деятельность. Рассмотрим порядок оформления кадровых документов и подачи налоговой отчетности в такой ситуации.

Трудовые отношения с генеральным директором

Заключение трудового договора

"Трудовые отношения на основании трудового договора в результате назначения на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 17)

"Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 16)

Даже если вы являетесь единственным учредителем, с генеральным директором должен быть заключен трудовой договор, поскольку трудовые отношения возникают на основании назначения на должность.

Отпуск без сохранения заработной платы

"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 128)

Вы можете оформить отпуск без сохранения заработной платы с момента назначения генеральным директором. Для этого необходимо:

• Письменное заявление от работника (вас как генерального директора)
• Соглашение о продолжительности отпуска
• Издание соответствующего приказа

Налоговая отчетность при отсутствии деятельности

Нулевая отчетность

"Лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам, не осуществляющее операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющее по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 80 пункт 2)

"Единая (упрощенная) налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица в следующие сроки: для вновь созданных организаций, вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей - не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором была создана организация, был зарегистрирован индивидуальный предприниматель." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 80 пункт 2)

Отчетные периоды

"Налоговым периодом по налогу признается календарный год. Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 285)

Особенности для вновь созданных организаций

"Организации, созданные после вступления в силу настоящей главы, начинают уплачивать ежемесячные авансовые платежи по истечении полного квартала с даты их государственной регистрации." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 286 пункт 6)

Бухгалтерская отчетность

Обязанность ведения бухгалтерского учета

"Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 6)

"Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 6)

Состав бухгалтерской отчетности

"Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 14)

Последствия отсутствия выплаты заработной платы

Минимальный размер оплаты труда

"Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 133)

Ответственность за нарушение трудового законодательства

"Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 142)

Выводы и рекомендации

1. Трудовой договор обязателен - заключите трудовой договор с генеральным директором, даже если вы являетесь единственным учредителем.

2. Отпуск без содержания возможен - вы можете оформить отпуск без сохранения заработной платы с момента назначения на должность через письменное заявление и приказ.

3. Нулевая отчетность подается обязательно:

   • Единая упрощенная налоговая декларация представляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом
   • Первый отчетный период - с 25 августа по 30 сентября, декларация должна быть подана до 20 октября

4. Бухгалтерская отчетность:

   • Годовая бухгалтерская отчетность сдается даже при отсутствии деятельности
   • Первый отчетный год - с 25 августа по 31 декабря

5. По вопросу заработной платы рекомендую проконсультироваться с адвокатом, поскольку формально нарушается требование о выплате не ниже МРОТ, но на практике при отсутствии денежных средств у организации могут применяться особые подходы.

6. Не забывайте о страховых взносах - даже при отсутствии выплат зарплаты могут возникать обязательства по фиксированным платежам.

Все кадровые и налоговые документы должны быть оформлены properly, чтобы избежать административной ответственности за нарушение сроков представления отчетности.