Какие приказы и документы нужны после регистрации нового ООО с двумя директорами в сфере рекламы?

Оформление обязательных документов для вновь созданного ООО с двумя директорами

Анализ ситуации

После государственной регистрации ООО с двумя равноправными директорами необходимо оформить пакет внутренних документов, обеспечивающих легитимность деятельности общества и соответствие требованиям законодательства.

Обязательные документы и порядок их оформления

Учредительные документы

• Устав общества - основной учредительный документ, который у вас уже должен быть, поскольку без него невозможна государственная регистрация.

"Учредительным документом общества является устав общества" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 12)

Документы, связанные с органами управления

Для двух директоров необходимо оформить:

• Решение/протокол общего собрания участников об избрании директоров
• Трудовые договоры с каждым директором
• Приказы о назначении на должность директора

"Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издавать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 68)

"Уставом общества может быть предусмотрено, что к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся: ... утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества)" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 32)

Бухгалтерские документы

Обязательные документы для организации бухгалтерского учета:

• Учетная политика для целей бухгалтерского учета
• Формы первичных учетных документов
• Регистры бухгалтерского учета

"Совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 8)

"Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)

Локальные нормативные акты

Обязательные локальные акты:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностные инструкции
• Положение об оплате труда
• Инструкции по охране труда

"Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 189)

Специальные требования для ООО с несколькими директорами

"Уставом общества может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 53)

В уставе должно быть четко прописано, как действуют директора: совместно или независимо друг от друга.

Сроки принятия документов

• Учетная политика должна быть утверждена до начала хозяйственной деятельности
• Локальные нормативные акты принимаются до приема первых работников
• Все документы должны быть утверждены в течение разумного срока после регистрации общества

Ответственность за отсутствие документов

Административная ответственность:

"Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения... влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей" (Источник: НК РФ, статья 120)

"Непредставление в установленный срок документов... влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ" (Источник: НК РФ, статья 126)

Трудовая ответственность:

"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства... привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности... а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 419)

Выводы и рекомендации

1. Немедленно оформите:

   • Трудовые договоры и приказы о назначении директоров
   • Учетную политику для бухгалтерского и налогового учета
   • Правила внутреннего трудового распорядка

2. Проверьте устав на предмет корректного отражения полномочий двух директоров

3. Разработайте систему документооборота с учетом особенностей управления двумя директорами

4. Установите четкий порядок подписания документов и совершения сделок

5. Обеспечьте ведение протоколов собраний участников и иных корпоративных действий

Рекомендую обратиться к адвокату для детальной проработки корпоративных документов с учетом специфики вашего бизнеса и распределения полномочий между директорами.