Оформление обязательных документов для вновь созданного ООО с двумя директорами
Анализ ситуации
После государственной регистрации ООО с двумя равноправными директорами необходимо оформить пакет внутренних документов, обеспечивающих легитимность деятельности общества и соответствие требованиям законодательства.
Обязательные документы и порядок их оформления
Учредительные документы
- Устав общества - основной учредительный документ, который у вас уже должен быть, поскольку без него невозможна государственная регистрация.
"Учредительным документом общества является устав общества" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 12)
Документы, связанные с органами управления
Для двух директоров необходимо оформить:
- Решение/протокол общего собрания участников об избрании директоров
- Трудовые договоры с каждым директором
- Приказы о назначении на должность директора
"Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издавать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 68)
"Уставом общества может быть предусмотрено, что к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся: ... утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества)" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 32)
Бухгалтерские документы
Обязательные документы для организации бухгалтерского учета:
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета
- Формы первичных учетных документов
- Регистры бухгалтерского учета
"Совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 8)
"Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом" (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)
Локальные нормативные акты
Обязательные локальные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Должностные инструкции
- Положение об оплате труда
- Инструкции по охране труда
"Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 189)
Специальные требования для ООО с несколькими директорами
"Уставом общества может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 53)
В уставе должно быть четко прописано, как действуют директора: совместно или независимо друг от друга.
Сроки принятия документов
- Учетная политика должна быть утверждена до начала хозяйственной деятельности
- Локальные нормативные акты принимаются до приема первых работников
- Все документы должны быть утверждены в течение разумного срока после регистрации общества
Ответственность за отсутствие документов
Административная ответственность:
"Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения... влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей" (Источник: НК РФ, статья 120)
"Непредставление в установленный срок документов... влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ" (Источник: НК РФ, статья 126)
Трудовая ответственность:
"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства... привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности... а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 419)
Выводы и рекомендации
-
Немедленно оформите:
- Трудовые договоры и приказы о назначении директоров
- Учетную политику для бухгалтерского и налогового учета
- Правила внутреннего трудового распорядка
-
Проверьте устав на предмет корректного отражения полномочий двух директоров
-
Разработайте систему документооборота с учетом особенностей управления двумя директорами
-
Установите четкий порядок подписания документов и совершения сделок
-
Обеспечьте ведение протоколов собраний участников и иных корпоративных действий
Рекомендую обратиться к адвокату для детальной проработки корпоративных документов с учетом специфики вашего бизнеса и распределения полномочий между директорами.
