Оформление трудовых отношений единственного учредителя-директора в ООО
Анализ ситуации
В рассматриваемой ситуации единственный учредитель ООО одновременно выполняет функции единоличного исполнительного органа (директора). Вопрос заключается в обязательности заключения трудового договора и правовых последствиях его отсутствия.
Применимые правовые нормы
Особый статус единственного учредителя-руководителя
"Особенности регулирования труда, предусмотренные настоящей главой, распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда: руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 273)
Данная норма прямо исключает применение специальных норм о регулировании труда руководителей к ситуации, когда руководитель является единственным учредителем организации.
Корпоративный характер отношений
"В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично, оформляются письменно" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 39)
"Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40)
Гражданско-правовая природа отношений
"Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 53)
Выводы и рекомендации
1. Отсутствие обязательности трудового договора
Трудовой договор между единственным учредителем и обществом не является обязательным. Отношения носят корпоративный, а не трудовой характер, поскольку учредитель осуществляет управление обществом в рамках своих корпоративных прав.
2. Правовые последствия отсутствия трудового договора
- Отсутствие нарушений трудового законодательства - специальная норма статьи 273 ТК РФ исключает применение трудового законодательства к такой ситуации
- Корпоративное регулирование - отношения регулируются гражданским законодательством и законом об ООО
- Отсутствие трудовых гарантий - на руководителя-учредителя не распространяются нормы о защите от увольнения, гарантийных выплатах и других трудовых правах
3. Налоговые риски
"Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 420)
При отсутствии трудового договора и соответствующих выплат в качестве заработной платы отсутствует объект обложения страховыми взносами. Однако любые выплаты учредителю-директору должны иметь экономическое обоснование и документальное подтверждение.
4. Альтернативные варианты оформления
- Корпоративный договор - регулирование отношений через решение единственного участника о назначении директора
- Гражданско-правовой договор - на оказание услуг управления (требует осторожности во избежание переквалификации)
- Выплата дивидендов - как основной способ получения доходов от деятельности общества
Рекомендации
- Оформите отношения через решение единственного участника о назначении себя директором общества
- Установите в решении размер и порядок выплаты вознаграждения директору
- Отражайте выплаты вознаграждения в учете как расходы на оплату услуг управления
- Обеспечьте экономическую обоснованность всех выплат
- Вести раздельный учет корпоративных и возможных трудовых отношений, если в будущем появятся наемные работники
Для окончательного решения с учетом специфики вашей ситуации рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на корпоративном праве.