Способы законного утверждения взносов по смете на 2023-2024 годы в садоводческом товариществе после судебных разбирательств

15.10.2023 на Общем собрании в садоводческом товариществе не удалось утвердить Приходно-расходную смету, потому что этот пункт вообще не попал в протокол. Потом Финансово-экономическое обоснование по этой смете кто-то оспорил в суде, указав, что по двум каким-то статьям не хватило квалифицированного большинства голосов. Суд еще признал, что решение по утверждению сумм взносов ничтожно, так как в повестке этого вопроса не было. Все эти судебные дела закончились в мае 2024 года. Потом в феврале 2024 провели внеочередное собрание, где как бы подтвердили все, что решили на том собрании от 15.10.2023, включая смету и взносы, и вроде все по правилам – и голосование, и повестка. Никто это новое собрание не оспаривал. А тот, кто раньше взносы оспаривал, теперь говорит, что смета после подтверждения действительна. Как сейчас по-закону можно утвердить эти суммы взносов по смете на 2023-2024 г.г., чтобы расплатиться с членом Правления, который из своих денег часть расходов покрыл? Может, нужно еще какие-то документы подготовить или собрание провести, но чтобы не было проблем, как раньше.

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Оформите протокол февральского собрания 2024 года с четким указанием утвержденной сметы и сумм взносов на 2023-2024 годы.
  2. 2
    Включите в протокол положение о возмещении расходов члену правления, понесенных в 2023-2024 годах.
  3. 3
    Подготовьте финансово-экономическое обоснование сметы с детализацией расходов, покрытых членом правления.
  4. 4
    Соберите документы, подтверждающие произведенные членом правления расходы, для выплаты на основании сметы.
  5. 5
    Оформите выплату члену правления на основании утвержденной сметы и подтверждающих документов.
  6. 6
    При проведении будущих собраний включайте вопрос о смете в повестку дня и соблюдайте кворум.

Документы и доказательства

  • Протокол внеочередного собрания от февраля 2024 года с повесткой, включающей утверждение сметы и взносов.
  • Приходно-расходная смета на 2023-2024 годы, утвержденная на собрании в феврале 2024 года.
  • Платежные документы и чеки, подтверждающие расходы члена правления из личных средств.
  • Документы, подтверждающие необходимость расходов для деятельности товарищества (договоры, акты).
  • Документы о надлежащем уведомлении членов товарищества о собрании в феврале 2024 года.
  • Срочно: первые шаги

    • Срочно получите заверенную копию протокола февральского собрания 2024 года.
    • Проверьте, что в протоколе четко зафиксировано утверждение сметы и сумм взносов.
    • Убедитесь, что в повестку дня февральского собрания был включен вопрос о смете.
    • Подготовьте финансово-экономическое обоснование для включения этих расходов в смету.
    • Зафиксируйте письменно признание сметы действительной со стороны оспаривавшего члена.
  • Сроки и риски

    • Смета и взносы, утверждённые на собрании в феврале 2024 года, юридически действительны, так как решение не оспорено.
    • Для выплаты члену правления включите в протокол февраля 2024 года пункт о возмещении его расходов.
    • Запросите у члена правления документы, подтверждающие его расходы на нужды товарищества.
    • Риск оспаривания выплаты минимален, если она предусмотрена сметой и подтверждена документально.
  • Чего не делать

    • Не пытайтесь повторно утвердить смету за 2023 год на новом собрании — действующее решение февраля 2024 уже легитимно.
    • Не оспаривайте и не пересматривайте решения февральского собрания — это создаст риск признания сметы недействительной.
    • Не выплачивайте возмещение члену правления без документального подтверждения его расходов и ссылки на утвержденную смету.
    • Не включайте в повестку будущих собраний вопросы, не связанные со сметой и взносами, — это повторяет ошибку 2023 года.
    • Не проводите собрания без надлежащего оформления протокола и подсчета голосов — соблюдайте кворум и повестку.
    • Не игнорируйте требование о финансово-экономическом обосновании сметы — подготовьте его до любых выплат.
  • Альтернативные пути

    • Зафиксируйте письменное признание сметы от февраля 2024 года членом, ранее оспаривавшим взносы, — это снимет споры.
    • Оформите выплату члену правления как исполнение утвержденной сметы, приложив документы о его расходах.
    • Проведите зачет расходов члена правления в счет будущих взносов, если он согласен, — без движения денег.
    • Подготовьте дополнительное соглашение с членом правления о рассрочке выплаты из средств будущих взносов.
    • Инициируйте заочное голосование по вопросу возмещения расходов, если устав допускает такую форму.
    • Предложите члену правления оформить расходы как целевой взнос на конкретные нужды, утвержденный собранием.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Утверждение сумм взносов в садоводческом товариществе после судебных споров

Анализ ситуации

На основании представленной информации можно сделать следующие выводы:

  1. Решение собрания от 15.10.2023 было признано ничтожным, поскольку >"решение собрания ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку дня" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 181.5)

  2. Внеочередное собрание в феврале 2024 года, на котором были подтверждены решения предыдущего собрания, может устранить первоначальные недостатки, поскольку >"решение собрания не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка принятия решения, если оно подтверждено последующим решением собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 181.4)

Применимые нормы права

Компетенция общего собрания

"К исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого, огороднического и дачного некоммерческого объединения относятся следующие вопросы: утверждение приходно-расходной сметы такого объединения и принятие решений о ее исполнении" (Источник: Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", статья 21)

Порядок принятия решений

"Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в заседании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 181.2)

Выводы и рекомендации

Текущий статус сметы

  1. Смета, утвержденная на собрании в феврале 2024 года, является действующей, поскольку:

    • Она была принята на собрании с соблюдением процедурных требований
    • Никто не оспорил это решение в установленные сроки
    • Член товарищества, ранее оспаривавший взносы, признал смету действительной
  2. Возможность утверждения взносов задним числом - смета, утвержденная в 2024 году, может предусматривать возмещение расходов, понесенных членом правления в 2023-2024 годах, при условии, что эти расходы были необходимы для деятельности товарищества.

Рекомендуемые действия

  1. Оформить протокол собрания от февраля 2024 года с четким указанием:

    • Утверждения приходно-расходной сметы
    • Конкретных сумм взносов на 2023-2024 годы
    • Положения о возмещении расходов члену правления
  2. Подготовить финансово-экономическое обоснование сметы, включая:

    • Детализацию расходов, которые покрыл член правления
    • Обоснование необходимости этих расходов для товарищества
  3. Обеспечить соблюдение процедуры при будущих собраниях:

    • Включать вопрос о смете в повестку дня
    • Соблюдать кворум и порядок голосования
    • Надлежаще оформлять протоколы
  4. Для возмещения расходов члену правления необходимо:

    • Предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы
    • Оформить выплату на основании утвержденной сметы
    • Учесть, что >"обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 309)

Данный подход минимизирует риски повторного оспаривания, поскольку все процедурные требования были соблюдены на собрании в феврале 2024 года, а решение не было оспорено в установленные законом сроки.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение