Юридические проблемы с подписанными документами директором без трудового договора при смене учредителя

Исправление ситуации с директором без трудового договора при смене учредителя

Анализ ситуации

В вашей организации сложилась проблемная ситуация, связанная с отсутствием надлежащего оформления трудовых отношений с директором после смены учредителя. Директор продолжает исполнять обязанности без трудового договора, что создает существенные правовые риски для организации.

Правовые последствия отсутствия трудового договора

"Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 19)

"Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его уполномоченного на это представителя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)

Несмотря на отсутствие письменного договора, трудовые отношения с директором считаются возникшими, поскольку он фактически допущен к работе.

Административная ответственность

"Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27 часть 4)

Действительность подписанных документов

"Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 53)

Документы, подписанные директором, являются действительными, поскольку директор как единоличный исполнительный орган действует от имени организации без доверенности.

Порядок исправления ситуации

1. Оформление трудового договора с действующим директором

"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в два экземпляра, каждый из которых подписывается сторонами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)

"Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издавать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 68)

2. Увольнение действующего директора

"Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор с руководителем организации прекращается по следующим основаниям: ... в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 278)

"При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 75)

3. Назначение нового директора

"Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества..." (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40)

Выводы и рекомендации

1. Срочно оформите трудовой договор с действующим директором задним числом с момента смены учредителя, чтобы минимизировать риски административной ответственности.

2. Примите решение о прекращении полномочий действующего директора в установленном порядке (протокол общего собрания участников).

3. Оформите увольнение действующего директора с соблюдением всех требований трудового законодательства.

4. Назначьте нового директора путем принятия решения общим собранием участников и заключите с ним трудовой договор.

5. Уведомьте контрагентов о смене директора, направив им соответствующие информационные письма с копиями документов о назначении нового руководителя.

6. Внесите изменения в ЕГРЮЛ о смене директора в установленном законом порядке.

7. В случае увольнения директора по основанию, предусмотренному статьей 278 ТК РФ, помните о гарантиях:

"В случае прекращения трудового договора с руководителем организации... при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 279)

Рекомендую обратиться к адвокату для детальной проработки всех документов и минимизации правовых рисков при проведении указанных процедур.