Являюсь ли я официально трудоустроенным как руководитель компании?

Правовой статус директора компании без фактической деятельности

Анализ ситуации

Вы являетесь единоличным исполнительным органом (директором) юридического лица, которое зарегистрировано и числится действующим, но фактически не ведет хозяйственную деятельность. Рассмотрим ваш правовой статус и связанные с ним обязательства.

Трудовой статус директора

"Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 273)

Даже при отсутствии хозяйственной деятельности вы являетесь руководителем организации и осуществляете руководство компанией, что подтверждает ваш статус работника.

Оформление трудовых отношений

"Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 19)

"Прием на работу оформляется трудовым договором" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 68)

"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 67)

Обязанность заключить трудовой договор существует независимо от наличия фактической деятельности компании.

Страховые взносы и отчетность

"Страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе: организации - юридические лица" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, статья 2.1)

"Страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются: лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе: организации" (Источник: Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ, статья 6)

Если по трудовому договору вам начисляется заработная плата, компания обязана уплачивать страховые взносы и представлять соответствующую отчетность.

Если заработная плата не начисляется, обязанность уплачивать взносы с выплат физическим лицам отсутствует, но компания как юридическое лицо продолжает оставаться страхователем и должна представлять нулевую отчетность.

Налоговые последствия

"Налогоплательщиками налога на прибыль организаций признаются: российские организации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 246)

"Налогоплательщиками признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с настоящим Кодексом возложена обязанность уплачивать соответственно налоги, сборы, страховые взносы" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 19)

Даже при отсутствии деятельности компания обязана:

• Сдавать налоговую отчетность (нулевые декларации)
• Вести бухгалтерский учет
• Предоставлять статистическую отчетность при требовании

Выводы и рекомендации

1. Трудовой договор обязателен

Заключите трудовой договор с компанией, даже если заработная плата не выплачивается. В договоре можно предусмотреть условия о работе с неполным рабочим днем или с сохранением только организационных функций.

2. Отчетность необходимо сдавать

• Нулевые налоговые декларации по налогу на прибыль, НДС (если применяется)
• Расчеты по страховым взносам (даже при отсутствии начислений)
• Бухгалтерская отчетность
• Статистическая отчетность по требованию Росстата

3. Страховые взносы

Если заработная плата не начисляется, уплата страховых взносов не производится, но нулевая отчетность обязательна.

4. Риски при отсутствии оформления

"Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели - физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 362)

Отсутствие трудового договора может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Рекомендую обратиться к адвокату для подготовки необходимых документов и консультации по оптимальному режиму работы компании в период отсутствия деятельности с учетом вашей конкретной ситуации.