Порядок передачи доли в ООО в исполнение мирового соглашения: нотариальное удостоверение и оформление согласия

Передача доли в ООО в исполнение мирового соглашения: порядок действий, нотариальное удостоверение и внесение изменений в ЕГРЮЛ

Анализ ситуации

Вы рассматриваете ситуацию, когда общее собрание участников ООО приняло решение о передаче доли юридическому лицу во исполнение утвержденного судом мирового соглашения. Ключевое различие заключается в том, предусмотрена ли уставом общества возможность принятия таких решений в простой письменной форме без нотариального удостоверения.

В соответствии с законодательством, решение общего собрания участников общества, с которым закон связывает гражданско-правовые последствия, порождает правовые последствия для всех лиц, имевших право участвовать в данном собрании.

"Решение собрания, с которым закон связывает гражданско-правовые последствия, порождает правовые последствия, на которые решение собрания направлено, для всех лиц, имевших право участвовать в данном собрании" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, статья 181.1)

Применимые нормы и порядок действий

1. Требования к форме решения общего собрания

Ситуация 1: Устав ООО прямо предусматривает возможность принятия решений в простой письменной форме
Если устав общества содержит прямое разрешение на принятие решений общего собрания в простой письменной форме без нотариального удостоверения, то решение о передаче доли может быть оформлено соответствующим протоколом без участия нотариуса.

Ситуация 2: Устав ООО не содержит таких положений
Если устав общества не предусматривает возможность принятия решений в простой письменной форме, то решение общего собрания о передаче доли требует нотариального удостоверения.

"Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Статья 163)

"Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе" (Источник: Гражданский кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Статья 163)

"Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма" (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 53)

В контексте ООО, сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению, если иное не предусмотрено законом.

"Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 21, пункт 11)

2. Обязательно ли участие нотариуса на самом собрании?

Нотариус не обязан присутствовать на самом собрании участников. Его функция заключается в удостоверении уже принятого решения собрания.

Однако нотариус может присутствовать на собрании по просьбе лица, организующего проведение заседания, для удостоверения факта принятия решения.

"По просьбе лица, организующего проведение заседания органа юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении заседания органа юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом юридического лица" (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 103.10)

Таким образом, участие нотариуса на собрании является факультативным, а не обязательным. Основная его функция — удостоверить уже оформленное решение.

3. Какие документы предоставить нотариусу для удостоверения решения собрания?

Если решение требует нотариального удостоверения (ситуация 2), нотариусу необходимо предоставить:

1. Протокол общего собрания участников, составленный в соответствии с требованиями закона.

   "В протоколе общего собрания участников общества указываются: дата и время проведения заседания... общее количество голосов... повестка дня... результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые решения" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 38.2)

2. Учредительные документы общества (устав).

   "Нотариус для установления факта принятия решения органом юридического лица проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа юридического лица" (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 103.10)

3. Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших протокол.

4. Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная, полученная не ранее дня обращения к нотариусу).

5. Мировое соглашение, утвержденное судом.

6. Документы, подтверждающие правоспособность приобретателя доли (юридического лица).

"При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей" (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 43)

Документы должны соответствовать общим требованиям: не иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов или неоговоренных исправлений.

"Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи. В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений" (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Статья 45)

4. Требуется ли дополнительное согласие приобретателя доли?

Нет, отдельного согласия приобретателя не требуется. Мировое соглашение, утвержденное судом, уже является выражением воли обеих сторон, включая приобретателя доли.

Мировое соглашение — это двусторонняя сделка, утверждаемая судом. Факт его утверждения означает, что согласие приобретателя на получение доли уже выражено и имеет юридическую силу.

Однако нотариус при удостоверении сделки проверяет правоспособность юридического лица-приобретателя, поэтому необходимо предоставить документы, подтверждающие его правовой статус (выписка из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие полномочия руководителя).

5. Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Основание для внесения изменений:

• Если сделка требует нотариального удостоверения (ситуация 2): нотариально удостоверенное решение общего собрания.
• Если сделка не требует нотариального удостоверения (ситуация 1): решение общего собрания в простой письменной форме и документы, подтверждающие основание перехода доли (мировое соглашение, утвержденное судом).

"В предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 17, пункт 2)

Документы для регистрации:

1. Заявление по установленной форме (подписанное заявителем).
2. Нотариально удостоверенное решение общего собрания (в ситуации 2) или протокол собрания (в ситуации 1).
3. Копия мирового соглашения, утвержденного судом (заверенная в установленном порядке).

"В случае, если изменения в единый государственный реестр юридических лиц, касающиеся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, вносятся на основании вступившего в законную силу судебного акта... для внесения записи в реестр в регистрирующий орган представляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в законную силу акта суда" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 17, пункт 2)

Сроки:
Государственная регистрация изменений осуществляется в сроки, предусмотренные законом о государственной регистрации (как правило, в течение 5 рабочих дней).

"Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительный документ юридического лица, осуществляются в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 18, пункт 3)

Подача документов:
Документы подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) по месту нахождения общества. Нотариус также может представить документы в электронной форме.

"Нотариус, совершающий нотариальное удостоверение сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, проверяет полномочие отчуждающего их лица на распоряжение такими долей или частью доли... Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества... в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения... подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 21, пункты 13, 14)

Выводы и рекомендации

1. Определите положения устава. Если устав разрешает принятие решений общего собрания в простой письменной форме, решение о передаче доли может быть оформлено протоколом без нотариуса. В противном случае требуется нотариальное удостоверение.

2. Подготовьте протокол общего собрания с соблюдением всех требований закона: указание даты, повестки дня, результатов голосования и принятого решения.

3. При необходимости обратитесь к нотариусу для удостоверения решения. Нотариус не обязан присутствовать на собрании — достаточно предоставить ему оформленный протокол и необходимые документы.

4. Дополнительное согласие приобретателя доли не требуется, поскольку мировое соглашение, утвержденное судом, уже выражает его волю. Нотариусу потребуются документы, подтверждающие правоспособность юридического лица-приобретателя.

5. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ подайте в регистрирующий орган:

   • Заявление по установленной форме
   • Нотариально удостоверенное решение собрания (если требуется) или протокол собрания (если нотариальное удостоверение не требуется)
   • Заверенную копию мирового соглашения, утвержденного судом

6. Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней с момента представления документов.

Важно: Если решение общего собрания требует нотариального удостоверения, а оно не было получено, регистрирующий орган откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

"г) несоблюдения нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 23, пункт 1, подпункт "г")

Учитывая сложность процедуры и возможные правовые последствия при нарушении требований, рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на корпоративном праве, особенно если устав содержит неоднозначные положения или возникают сомнения в правильности оформления документов.