Иконка поиска

Вопрос

Нарушение процедуры смены генерального директора и его полномочия до внесения изменений в реестр

Добрый день. 10.05.25 уволился генеральный директор общества, 11.05.25 приняли на работу нового генерального директора. Решение единственного учредителя от 15.05.25, 15.05.25 заверено у нотариуса, и нотариусом поданы сведения в ФНС. Срок рассмотрения установлен до 25.05.25. Нарушены ли шаги увольнения и приема на работу гендиректора, заверение у нотариуса и подача данных в ФНС, учитывая, что в документах указаны даты и основания для действий? С 11.05.25 может ли новый гендиректор руководить деятельностью компании без изменений в ЕГРЮЛ?

Вопрос №5245Ответы: 1
19.09.2025
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат
Анализ процедуры увольнения и назначения генерального директора ООО

Анализ ситуации

На основании представленных данных анализирую соблюдение процедуры смены генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью.

Соответствие порядка увольнения и назначения

"К компетенции общего собрания участников общества относятся: образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 33)

"В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично, оформляются письменно и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 39)

"Факт принятия решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40)

Вывод: Нарушен порядок назначения генерального директора. Решение единственного учредителя должно было быть оформлено до фактического приема на работу нового директора 11.05.2025.

Правомерность оформления решения после фактического приема

"Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 19)

"Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем... работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 67.1)

Вывод: Фактический допуск к работе до оформления решения учредителя является нарушением. Трудовые отношения с новым директором считаются возникшими с 11.05.2025, но с правовыми рисками.

Соблюдение сроков подачи документов в ФНС

"Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган" (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 8)

"Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление" (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 17)

Вывод: Срок подачи документов (15.05.2025) нарушен, так как изменения должны были быть поданы в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Осуществление полномочий до внесения изменений в ЕГРЮЛ

"Единоличный исполнительный орган общества: без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40)

"При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 183)

Вывод: Новый генеральный директор не может законно осуществлять полномочия до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ. Совершенные им сделки могут быть оспорены.

Правовые риски

  1. Риск признания сделок недействительными - все действия нового директора до регистрации изменений в ЕГРЮЛ могут быть оспорены
  2. Административная ответственность за нарушение сроков подачи документов в ФНС
  3. Риск признания решения учредителя недействительным из-за нарушения порядка назначения
  4. Трудовые споры с уволенным директором относительно правомерности увольнения

Рекомендации

  1. Немедленно приостановить полномочия нового генерального директора до внесения изменений в ЕГРЮЛ
  2. Оформить все кадровые документы задним числом с указанием правильных дат
  3. Подготовить документы для последующего одобрения действий, совершенных новым директором в период с 11.05 по дату регистрации
  4. Проконтролировать внесение изменений в ЕГРЮЛ до 25.05.2025
  5. Обратиться к адвокату для минимизации правовых рисков и подготовки документов по одобрению совершенных сделок

Настоятельно рекомендую в дальнейшем соблюдать установленную законом последовательность: решение учредителя → нотариальное удостоверение → подача в ФНС → начало исполнения обязанностей новым директором.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение