Перечень необходимых документов и порядок подачи в налоговую для увеличения уставного капитала ООО с одним учредителем

Увеличение уставного капитала ООО с единственным участником: документы и процедура

Анализ ситуации

Вы планируете увеличить уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью (ООО), в котором есть только один участник. Эта процедура требует подготовки определённого пакета документов, их подачи в регистрирующий орган и соблюдения установленных законом сроков и требований.

Применимые нормы права

Увеличение уставного капитала ООО регулируется, в первую очередь, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Гражданским кодексом РФ. Ключевые положения:

1. Основание для увеличения: Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счёт имущества общества и (или) за счёт дополнительных вкладов участников общества. >"Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 17).

2. Условие для увеличения: Увеличение допускается только после полной оплаты существующего уставного капитала. >"Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты." (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 17).

3. Порядок принятия решения: В обществе с единственным участником решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания (включая изменение размера уставного капитала), принимаются этим участником единолично и оформляются письменно. >"В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично, оформляются письменно" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 39).

4. Нотариальное удостоверение: Факт принятия решения единственным участником об увеличении уставного капитала должен быть подтвержден путём нотариального удостоверения. >"факт принятия решения единственным участником общества об увеличении уставного капитала должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения." (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 17).

5. Регистрация изменений: Изменения в устав общества подлежат государственной регистрации. >"Изменения, внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, подлежат государственной регистрации" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 12).

Полный перечень необходимых документов

Для государственной регистрации увеличения уставного капитала вам потребуется подготовить следующий комплект:

1. Решение единственного участника об увеличении уставного капитала. Это основной документ. В нём необходимо указать:

   • Способ увеличения (за счёт имущества общества или за счёт дополнительного вклада).
   • Размер увеличения и новый размер уставного капитала.
   • Источник увеличения (например, за счёт нераспределённой прибыли прошлых лет или путём внесения денежных средств).
   • ВАЖНО: Данное решение подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

2. Новая редакция Устава общества или Изменения в Устав. Поскольку размер уставного капитала является обязательным сведением, включаемым в устав, требуется предоставить документ, содержащий новую редакцию устава с изменённым размером УК или отдельный документ "Изменения в Устав". >"Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать сведения о ... размере его уставного капитала" (Источник: "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)", Статья 89).

3. Заявление по форме, утверждённой ФНС России. Для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, используется специальная форма заявления. В вашем запросе упомянута форма Р13001, однако, согласно предоставленному контексту, для данных целей применяется форма Р13014. >"Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (Форма N Р13014)" (Источник: Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, Приложение N 4). В заявлении указывается новый размер уставного капитала.

4. Документ об уплате государственной пошлины. За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, уплачивается государственная пошлина. >"за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица... - 20 процентов размера государственной пошлины" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), Статья 333.33). Точный размер пошлины рекомендуется уточнять на официальном сайте ФНС.

5. Документы, подтверждающие факт увеличения УК (в зависимости от способа):

   • При увеличении за счёт имущества общества: Потребуются данные бухгалтерской отчётности, подтверждающие наличие источника для увеличения (например, нераспределённой прибыли). >"Решение об увеличении уставного капитала общества за счет имущества общества может быть принято только на основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение." (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 18).
   • При увеличении за счёт дополнительного вклада участника деньгами: Платёжное поручение с отметкой банка о зачислении денежных средств на расчётный счёт общества. Вклад должен быть внесён до подачи документов на регистрацию.
   • При увеличении за счёт дополнительного вклада участника имуществом: Акт приёма-передачи имущества, а также отчёт независимого оценщика, если номинальная стоимость доли, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более 20 000 рублей. >"Если номинальная стоимость или увеличение номинальной стоимости доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, в целях определения стоимости этого имущества должен привлекаться независимый оценщик" (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Статья 15).

Процедура подачи документов и дальнейшие действия

1. Куда подавать: Документы подаются в налоговый орган (ИФНС) по месту нахождения общества (юридическому адресу). >"Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений... осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 18).

2. Срок рассмотрения: Регистрирующий орган обязан осуществить государственную регистрацию в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов. >"Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Статья 8).

3. Результат регистрации: После успешной регистрации вы получите:

   • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это основной документ, подтверждающий факт внесения изменений.
   • Экземпляр Устава (или изменений к нему) с отметкой налогового органа.

   Бумажную выписку из ЕГРЮЛ необходимо заказывать отдельно (она предоставляется платно), однако актуальную информацию можно бесплатно получить в электронном виде на сайте ФНС. >"представлять пользователям выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков" (Источник: НК РФ, Статья 32).

4. Действия после регистрации:

   • Уведомить банк, обслуживающий расчётные счета общества, об изменении устава (предоставить лист записи ЕГРЮЛ и новую редакцию устава).
   • Внести соответствующие изменения во внутренние документы общества.

Выводы и конкретные рекомендации

1. Определитесь со способом увеличения УК (за счёт имущества или вклада) и убедитесь в наличии необходимых ресурсов (прибыли, денежных средств).
2. Подготовьте решение единственного участника и обязательно заверите его у нотариуса. Без нотариального удостоверения документы не будут приняты.
3. Внесите дополнительный вклад (если выбран этот способ) ДО подачи документов в налоговую и подготовьте подтверждающий документ (платёжное поручение, акт, отчёт оценщика).
4. Используйте актуальную форму заявления (форма № Р13014). Рекомендуется заполнять её с помощью специальных сервисов или обратиться к специалисту.
5. Подавайте документы в ИФНС по месту нахождения общества. Самый надёжный и быстрый способ – электронная подача через сайт ФНС с использованием квалифицированной электронной подписи.
6. Следите за сроками. Помните о 5-дневном сроке регистрации. После получения листа записи ЕГРЮЛ не забудьте уведомить банк.

Если в процессе подготовки документов возникнут сложности (например, с оценкой имущества или заполнением форм), рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату или специалисту по корпоративному праву.