Смена председателя правления ТСЖ: какие документы нужны для нотариального заверения заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Анализ ситуации
Вы были избраны новым председателем правления товарищества собственников жилья (ТСЖ) на общем собрании. Поскольку председатель правления действует от имени ТСЖ без доверенности, сведения о нем как о руководителе постоянно действующего исполнительного органа подлежат обязательному внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого необходимо подать в налоговый орган заявление по форме Р14001, подлинность подписи на котором должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариус действительно вправе запросить определенный пакет документов для проверки ваших полномочий на подписание такого заявления.
Какие документы обязан проверить нотариус
Основным документом, регулирующим действия нотариуса в данной ситуации, является Регламент, утвержденный Приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156. В нем прямо указан перечень того, что проверяет нотариус:
"При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении... о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, нотариус проверяет полномочия заявителя на подписание такого заявления на основании учредительных документов юридического лица и документа, подтверждающего назначение (избрание) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица" (Источник: Приказ Минюста России от 30.08.2017 № 156, пункт 12).
Таким образом, для выполнения своей обязанности нотариусу необходимы две группы документов:
- Учредительные документы ТСЖ (устав).
- Документ о вашем избрании на должность.
Разбор по конкретным вопросам
-
Являются ли устав ТСЖ и свидетельство о регистрации обязательными для предъявления?
Да, устав является обязательным документом для предъявления нотариусу. Это прямо следует из пункта 12 Регламента, процитированного выше. Нотариус должен убедиться, что орган, принявший решение о вашем избрании (общее собрание), был правомочен это делать в соответствии с уставом, и что должность председателя правления в принципе предусмотрена уставом как единоличный исполнительный орган.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) может быть запрошено нотариусом дополнительно для подтверждения правоспособности ТСЖ, но его отсутствие не является безусловным основанием для отказа, так как эти сведения нотариус может проверить самостоятельно через государственные информационные ресурсы. Однако для ускорения процесса лучше иметь его при себе.
-
Требуется ли нотариусу приказ о назначении или достаточно протокола общего собрания?
Достаточно протокола общего собрания членов ТСЖ. В соответствии с жилищным законодательством, именно решение общего собрания является основанием для избрания председателя:
"К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:...3) избрание председателя правления товарищества, принятие решений о досрочном прекращении его полномочий... В случае, если избрание председателя правления товарищества отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества в соответствии с уставом товарищества, председатель правления избирается общим собранием членов товарищества" (Источник: Жилищный кодекс РФ, статья 147).
Поскольку, с ваших слов, председатель был избран на общем собрании, то протокол этого собрания и является тем самым "документом, подтверждающим назначение (избрание) руководителя", который требует нотариус. Издание отдельного приказа о вашем собственном назначении не требуется и не является правоустанавливающим документом для нотариуса.
-
Вправе ли нотариус отказать, если устав в старой редакции (при отсутствии зарегистрированных изменений)?
Нотариус может отказать в совершении нотариального действия лишь по строго определенным законом основаниям. В частности, если:
"...документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 48).
Если в устав ТСЖ не вносились изменения, которые требуется регистрировать, то "старая" редакция устава является действующей и полностью соответствует законодательству. Нотариус не вправе отказать только на том основании, что устав принят давно. Отказ возможен только в случае, если содержание устава прямо противоречит действующему законодательству (например, в нем указан иной орган, избирающий председателя, и это противоречит Жилищному кодексу РФ). Если устав актуален, его "возраст" не имеет значения.
Рекомендации и выводы
Для визита к нотариусу вам необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Ваш паспорт. Это необходимо для установления личности, как того требует статья 42 Основ законодательства о нотариате.
- Оригинал или нотариально заверенная копия действующего устава ТСЖ. Это ключевой документ для проверки ваших полномочий.
- Оригинал протокола общего собрания членов ТСЖ, на котором вас избрали председателем правления. Протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства (статья 181.2 ГК РФ).
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) вас как физического лица.
- Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ (лист записи ЕГРЮЛ) — желательно, но не строго обязательно.
Подготовьте заранее само заявление по форме Р14001, но не подписывайте его — подпись ставится в присутствии нотариуса.
Если у вас есть сомнения в соответствии устава ТСЖ текущему законодательству или в правильности оформления протокола собрания, настоятельно рекомендую до визита к нотариусу обратиться к адвокату для анализа этих документов. Это поможет избежать отказа в совершении нотариального действия и сэкономит ваше время и средства.
