Смена единственного учредителя и гендиректора при продаже 100% доли в ООО

Смена единственного учредителя и директора в ООО: продажа 100% доли и одновременное прекращение полномочий

Анализ правовой ситуации

Вы планируете одновременную передачу всей доли в уставном капитале ООО третьему лицу и смену лица, имеющего право действовать без доверенности (директора). В настоящий момент обе роли совмещены в одном физическом лице. Устав допускает отчуждение доли третьим лицам, доля оплачена полностью.

Первое, что необходимо четко понять: процедура выхода единственного участника из общества в вашем случае невозможна. Закон прямо запрещает выход, если в результате в обществе не останется ни одного участника. В вашей ситуации единственный участник желает полностью передать долю, что привело бы к отсутствию участников в промежуточный период. Поэтому единственным правомерным механизмом является договор купли-продажи доли.

Это подтверждается прямой нормой Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью":

"Выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается." (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 26, пункт 2)

Такой же запрет продублирован и для регистрирующего органа, который откажет в регистрации, если попытаться осуществить выход с указанным последствием.

Пошаговый алгоритм действий

Этап 1. Подготовка и удостоверение решения единственного участника

До заключения сделки купли-продажи текущему участнику необходимо принять ряд решений, которые требуют нотариального удостоверения.

Закон для обществ, состоящих из одного участника, устанавливает следующий порядок:

"В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично, оформляются письменно и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения." (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 39)

Текущий участник должен явиться к нотариусу для удостоверения факта принятия им следующих решений:

• О продаже всей принадлежащей ему доли третьему лицу на определенных условиях. Это решение необходимо для подтверждения волеизъявления.
• О прекращении полномочий текущего директора (то есть самого себя) и об избрании (назначении) нового директора. Поскольку новый участник станет владельцем доли только с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, данное решение до перехода доли принимается действующим, пока еще единственным участником.

Нотариус, удостоверивший факт принятия решения об избрании нового директора, исполняет публичную обязанность по передаче сведений в налоговый орган:

"Нотариус, удостоверивший факт принятия решения единственным участником юридического лица об избрании (о назначении) единоличного исполнительного органа, не позднее следующего рабочего дня после удостоверения факта принятия такого решения предоставляет в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц." ("Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 103.10-1)

Таким образом, нотариус самостоятельно направит в ФНС заявление о смене директора, подписанное своей электронной подписью. Однако на практике лучше скоординировать подачу документов так, чтобы смена участника и директора прошли в рамках одного регистрационного действия. Обычно это делается путем подачи одного заявления по форме Р13014, где нотариус, удостоверяющий сделку по продаже доли, выступает заявителем по всем изменениям.

Этап 2. Заключение и нотариальное удостоверение договора купли-продажи доли

Основной сделкой является договор купли-продажи 100% доли. Закон предъявляет к ней жесткое требование:

"Сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки." (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 21, пункт 11)

На сделку к нотариусу должны явиться обе стороны: продавец (текущий участник-директор) и покупатель (новое лицо). Нотариус в ходе удостоверения сделки совершает следующие проверки и действия:

• Устанавливает личность обратившихся в соответствии со статьей 42 Основ законодательства о нотариате.
• Проверяет дееспособность граждан и правоспособность юридического лица (статья 43 Основ).
• Проверяет полномочие продавца на распоряжение долей. Для этого ему понадобятся документы, подтверждающие принадлежность доли.
• Удостоверяется, что отчуждаемая доля полностью оплачена.
• Разъясняет сторонам смысл и значение сделки и проверяет, соответствует ли ее содержание действительным намерениям сторон (статья 54 Основ).

Обязанность по передаче сведений в ФНС о смене участника также лежит на нотариусе:

"Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества ... в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц." (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 21, пункт 14)

Таким образом, комплексное заявление по форме Р13014, включающее сведения и о новом участнике, и о новом директоре, направит в ФНС нотариус.

Этап 3. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ и момент перехода прав

После того как нотариус направит заявление в регистрирующий орган, ФНС осуществит государственную регистрацию в срок, установленный законом:

"Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом." (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 8, пункт 1)

Ключевой момент — понимание того, когда именно покупатель становится полноправным участником и новым "хозяином" бизнеса. Это происходит не в момент подписания договора у нотариуса, а позже:

"Доля или часть доли в уставном капитале общества переходит к ее приобретателю с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц..." (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 21, пункт 12)

Именно с этой даты у нового участника возникает весь объем прав, включая право на участие в управлении делами общества, и одновременно прекращается участие в обществе продавца.

Комплект документов для нотариуса

Для успешного проведения всей процедуры у нотариуса вам потребуются следующие оригиналы или нотариально заверенные копии:

1. Устав ООО (действующая редакция со всеми зарегистрированными изменениями).
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
3. Лист записи ЕГРЮЛ (актуальная выписка, которую нотариус может получить и самостоятельно в электронном виде в день удостоверения сделки).
4. Документ, подтверждающий право собственности продавца на долю: решение единственного учредителя о создании ООО (если он учредитель) и документ об оплате уставного капитала (например, справка об оплате, квитанция, выписка банка).
5. Паспорта продавца и покупателя.
6. Сведения о новом директоре (копия паспорта, ИНН).

Выводы и практические рекомендации

1. Забудьте о выходе. Единственный возможный путь — это нотариально удостоверенный договор купли-продажи доли.
2. Обратитесь к "компетентному" нотариусу. Найдите нотариуса, который специализируется на корпоративных сделках. Он сможет квалифицированно удостоверить и решение единственного участника, и договор купли-продажи, а также подготовить и направить в ФНС единое заявление по форме Р13014. Это исключит риск отказа в регистрации из-за неправильного оформления или расхождения по срокам.
3. Синхронизируйте решения. Переговоры с покупателем о кандидатуре нового директора нужно провести до визита к нотариусу. Решение о его назначении принимает продавец, пока он еще является единственным участником.
4. Помните о моменте перехода прав. До внесения записи в ЕГРЮЛ юридически участником остается продавец. Риски рекомендуется распределить в договоре купли-продажи, например, четко прописав момент передачи корпоративного контроля (печати, документов, ключей от системы "банк-клиент").
5. Учтите стоимость. За нотариальное удостоверение договора купли-продажи доли взимается нотариальный тариф, который рассчитывается как процент от суммы сделки (цены договора). За удостоверение решения органа юридического лица также предусмотрена отдельная плата. Рекомендую заранее обсудить с нотариусом полную стоимость его услуг, включая правовую и техническую работу, и тарифы.