Ошибка в паспортных данных в поданном заявлении о регистрации ООО: отзыв документов до принятия решения
Вы правильно оценили ситуацию — пока решение о государственной регистрации не принято и запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) не внесена, у вас есть возможность прекратить процедуру по собственной инициативе. Это позволит избежать официального отказа из-за недостоверных сведений и связанных с ним неудобств.
Право на отзыв заявления
Законодательство прямо предусматривает, что заявитель может отозвать заявление о государственной регистрации на этапе до принятия решения. Согласно Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц (утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):
"Заявитель вправе отозвать заявление о государственной регистрации до момента внесения записи в соответствующий государственный реестр или принятия решения об отказе в государственной регистрации." (пункт 28)
Поскольку в вашем случае запись в ЕГРЮЛ ещё не появилась и решение не вынесено, это право действует в полном объёме. Вы не обязаны ждать отказа — вы сами инициируете прекращение рассмотрения документов.
Процедура отзыва
Чтобы отозвать ранее поданный пакет, вам нужно:
-
Подготовить заявление об отзыве. Официально утверждённой формы для такого заявления нет, поэтому оно составляется в свободной письменной форме. В нём необходимо указать:
- наименование и адрес регистрирующего органа (налоговой инспекции);
- свои данные (Ф.И.О., паспортные реквизиты, ИНН при наличии);
- сведения о поданном ранее заявлении: дата, входящий номер (если вы его знаете или сохранили расписку о приёме документов);
- чёткую формулировку: «Прошу отозвать ранее поданное заявление о государственной регистрации создания общества с ограниченной ответственностью (указать полное наименование ООО) и вернуть представленные документы без принятия решения о регистрации».
-
Подать это заявление тем же способом, каким вы подавали документы на регистрацию:
- лично в экспедиции регистрирующего органа;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением;
- в электронной форме через нотариуса (если вы пользовались этим каналом).
-
Получить обратно документы. После получения заявления об отзыве регистрирующий орган прекратит рассмотрение и вернёт вам представленный комплект. Рекомендуется запросить письменное подтверждение о возврате документов (например, расписку или уведомление), хотя закон не предписывает отдельной формы такого подтверждения.
Срок для отзыва ограничен только моментом внесения записи в ЕГРЮЛ или принятия решения об отказе, поэтому действовать нужно незамедлительно.
Судьба государственной пошлины
Уплаченная вами государственная пошлина за регистрацию подлежит возврату. Это прямо следует из Налогового кодекса Российской Федерации:
"уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае: … 3) отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу) или до вынесения решения о совершении такого действия." (подпункт 3 пункта 1 статьи 333.40 НК РФ)
В вашей ситуации юридически значимым действием является государственная регистрация ООО. Вы обратились в налоговый орган (заявление подано), но до вынесения решения отказываетесь от этого действия — это полностью попадает под условие приведённой нормы. Поэтому пошлина будет возвращена.
Чтобы её вернуть, нужно подать отдельное заявление о возврате (или включить соответствующую просьбу в заявление об отзыве) в тот же регистрирующий орган. К заявлению приложите копию платёжного документа об уплате госпошлины. Возврат производится на ваш банковский счёт в течение одного месяца со дня подачи заявления (пункт 3 статьи 333.40 НК РФ).
Что будет, если не отзывать документы
Ошибка в серии паспорта — это недостоверные сведения, указанные в заявлении о государственной регистрации. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержит два самостоятельных основания для отказа в такой ситуации:
"Отказ в государственной регистрации допускается в случае: … к) несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации, сведениям, полученным регистрирующим органом от органов, осуществляющих выдачу или замену таких документов; … ч) представления документов, содержащих недостоверные сведения." (подпункты «к» и «ч» пункта 1 статьи 23)
Регистрирующий орган вправе проверить достоверность паспортных данных по межведомственным каналам (пункт 4.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ), и при выявлении расхождения последует официальный отказ.
При получении отказа по таким основаниям государственная пошлина не возвращается (пункт 2 статьи 333.40 НК РФ не содержит подобного основания для возврата, а специальная норма об отказе для регистрации ООО не установлена). Кроме того, право на повторную подачу документов без уплаты госпошлины предоставляется только при отказе по формальным основаниям «а» (непредставление документов) и «ц» (нарушение требований к оформлению) — пункт 7 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Ошибка в паспортных данных к этим основаниям не относится, поэтому пришлось бы платить пошлину заново.
Таким образом, ожидание отказа экономически невыгодно и неоправданно затягивает процесс.
Риски ответственности
Ответственность за представление недостоверных сведений предусмотрена статьёй 25 Закона № 129-ФЗ. Однако при отзыве заявления до внесения записи в ЕГРЮЛ никаких негативных правовых последствий для вас не наступит: регистрация не состоялась, недостоверные данные в реестр не попали, а ошибка носила явно технический характер. Это исключает как административную, так и уголовную составляющую возможных санкций.
Рекомендации
- Не ждите официального решения. Немедленно подайте заявление об отзыве всего комплекта документов (лично или доступным вам способом) в ту же инспекцию ФНС.
- Одновременно заявите о возврате госпошлины либо подайте отдельное заявление о возврате после получения подтверждения отзыва. Приложите копию квитанции об оплате.
- После возврата денег заполните новое заявление по форме Р11001 с корректными паспортными данными и подайте его вместе с необходимыми документами заново — это полностью законно и не несёт рисков.
- Сохраняйте все расписки и уведомления, полученные от регистрирующего органа в процессе отзыва, для подтверждения ваших действий.
Если по каким-то причинам налоговый орган откажется принимать отзыв или затянет возврат пошлины, целесообразно обратиться к адвокату для подготовки мотивированной жалобы в вышестоящий налоговый орган или прокуратуру. Однако при чётком соблюдении описанной процедуры отказ маловероятен.
