- Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. ... 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Что касается возможной обязанности по организации похорон: закон не возлагает её на лицо, указанное в анкете военнослужащего только как контактное. Статья 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» устанавливает, что гарантированный перечень услуг по погребению предоставляется супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Ключевое условие — добровольное принятие такой обязанности. Вы её не принимали, не давали обязательств, и простое наличие ваших данных в личном деле не приравнивается к волеизъявлению на погребение. Вы не становитесь автоматически ответственным за организацию похорон; ответственность может возникнуть только если вы фактически начнете совершать действия по захоронению или дадите на это согласие. Пока вы этого не сделали, никакой обязанности нет. Аналогично, долги умершего не переходят на вас, поскольку вы не являетесь наследником (ваше имя не указано в завещании и нет факта принятия наследства), и закон не возлагает долгов на лиц, не состоящих в родстве и не принимавших наследство.
Статья 9. Гарантированный перечень услуг по погребению 1. Супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основе следующего перечня услуг по погребению: ... 2. ... иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего, обращается в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации с заявлением ...
— Федеральный закон "О погребении и похоронном деле", ст. 9
Риски, связанные с передачей ваших паспортных данных, СНИЛС и ИНН, регулируются Федеральным законом «О персональных данных». Вы добровольно предоставили эти данные, и обработка ваших персональных данных для целей указания в качестве контактного лица возможна, так как, вероятно, она необходима для исполнения возложенных на воинскую часть обязанностей по связи с близкими и иными лицами (пункт 2 части 1 статьи 6). Однако из контекста неясно, давали ли вы согласие на обработку в более широких целях (например, для передачи третьим лицам). В силу статьи 7 этого закона, операторы (воинская часть) обязаны не разглашать ваши данные без вашего согласия, если иное не предусмотрено законом. Таким образом, основной риск — теоретическая утечка информации, но он лежит на операторе, а не на вас. Вы не несете ответственности за действия военнослужащего по распространению ваших данных, так как сами их предоставили добровольно. При этом важно понимать: данные нужны именно для связи — чтобы в случае необходимости командование могло сообщить о состоянии военнослужащего или о других обстоятельствах его близким или указанным лицам, а не для представительства.
Статья 6. Условия обработки персональных данных: 1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; 5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручи
— Федеральный закон "О персональных данных", ст. 6
Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
— Федеральный закон "О персональных данных", ст. 7
Таким образом, указание вас в качестве контактного лица в личном деле военнослужащего, без доверенности и без принятия на себя обязанностей, не влечет для вас юридических последствий в виде представительства, обязанности по организации похорон, выплат или долгов. Риски сводятся к возможному использованию ваших данных для связи, что является нормальной практикой для военнослужащих, не имеющих близких родственников, с которыми они поддерживают отношения. Однако для любых действий, влекущих правовые последствия (получение выплат, распоряжение имуществом, представление интересов), требуется ваше прямое волеизъявление, оформленное в виде доверенности или иного письменного уполномочия. Никаких таких документов вы не подписывали, поэтому ваше положение безопасно.