Обязанность состоять на воинском учете закреплена в ст. 8 того же Закона. Наличие категории годности «В» означает, что вы подлежите учету в запасе, а значит, на вас распространяются все процедуры, связанные с ведением учета, включая вызовы для уточнения персональных данных.
- Граждане обязаны состоять на воинском учете, за исключением граждан: освобожденных от исполнения воинской обязанности в соответствии с настоящим Федеральным законом ; проходящих военную службу;
— Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 8
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719, конкретизирует обязанности граждан. В частности, пункт 50 повторяет требование являться по вызову и состоять на учете, что прямо относится к вашей ситуации — уточнение данных является формой исполнения этой обязанности. Однако ни данное Положение, ни названный Закон не содержат перечня документов, которые необходимо представить при уточнении данных, и не устанавливают требования об обязательном предоставлении именно оригиналов.
- Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: а) состоять на воинском учете по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, в военном комиссариате, а в поселении, муниципальном или городском округе, на территориях которых отсутствуют военные комиссариаты, а также в отдельных населенных пунктах муниципальных округов, на территориях которых имеются военные комиссариаты (за исключением населенных пунктов, на территориях которых воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами), - в органах местного самоуправления. При этом граждане, не им
— Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», п. 50
Пункт 48 того же Положения указывает, что документы воинского учета (например, удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или военный билет) ведутся по формам, утверждаемым Министерством обороны, а их выдача, хранение и замена регламентируются ведомственными актами. Сама процедура уточнения данных подразумевает внесение изменений в эти документы, но Положение не предписывает представлять оригиналы или заверенные копии — этот вопрос остается на усмотрение военного комиссариата, который может запросить подлинники для сверки, а копии принять для приобщения к личному делу.
- Документы воинского учета должны содержать сведения о гражданах, предусмотренные Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе". Перечень документов воинского учета, за исключением документов воинского учета, указанных в пункте 5.1 статьи 8 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", формы документов воинского учета и порядок их заполнения, а также порядок хранения, выдачи и замены документов воинского учета устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации.
— Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», п. 48
Поскольку ни один из указанных нормативных правовых актов не содержит прямого ответа на вопрос о возможности предоставления копий вместо оригиналов и не устанавливает исчерпывающего списка документов для уточнения данных, следует предположить, что эти детали регулируются внутриведомственными инструкциями Министерства обороны или сложившейся правоприменительной практикой. На практике военный комиссариат обычно запрашивает паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), военный билет (удостоверение гражданина, подлежащего призыву), документы об образовании, семейном положении, здоровье (при наличии изменений). Оригиналы чаще всего требуются для визуальной сверки и внесения записей в учетные документы, тогда как копии могут быть приняты для формирования учетного дела, но решение об этом остается за должностным лицом. Во избежание проблем рекомендую иметь при себе как оригиналы, так и копии всех документов, которые вы планируете предъявить; если военкомат настаивает на оставлении оригиналов, вы вправе потребовать выдачи расписки или акта приема-передачи. Точный перечень документов, необходимых именно для уточнения данных, вам должны сообщить по телефону или письменно при вручении повестки — в законе такой обязанности не установлено, но на практике военкоматы часто информируют об этом устно.