В представленной ситуации имеет место расхождение между данными об одном и том же объекте (земельном участке под захоронение), содержащимися в разных официальных документах. С одной стороны, архивные документы и книжка на захоронение (дубликат удостоверения или свидетельства о захоронении) фиксируют площадь участка 5х2,5 метра. С другой стороны, договор, заключенный с администрацией, содержит иную, уменьшенную площадь (примерно в два раза меньше).
Ключевое юридическое значение имеет природа правоотношений на кладбище. В зависимости от того, на каком праве предоставлен участок (аренда, безвозмездное пользование или иное право, предусмотренное местными правилами), договор является правоустанавливающим документом. Если в него вкралась ошибка, это может привести к несоответствию юридического статуса участка его фактическим границам и данным первичного учёта. Фактически, администрация как уполномоченный орган признаёт один размер в своих внутренних реестрах (архив), а юридически закрепляет за пользователем другой, меньший размер через договор.
Юридически значимым обстоятельством является то, что ошибка, судя по описанию, носит характер технической или арифметической описки (опечатки) в договоре, а не следствием пересмотра границ или изъятия части земли. Наличие неизменных архивных документов и книжки на захоронение, выданных ранее, подтверждает, что изначально земельный участок отводился именно в заявленном размере. Это даёт основание полагать, что волеизъявление сторон при предоставлении участка было направлено на передачу площади 5х2,5 метра, но в текст договора её зафиксировали некорректно.
Проблема заключается в отказе администрации исправить эту ошибку во внесудебном порядке, несмотря на неоднократные обращения пользователя. Таким образом, возник спор о праве на земельный участок в точных границах и площади. С точки зрения гражданского и земельного законодательства, это ситуация, когда одна из сторон (администрация) обязана устранить допущенную неточность в договоре, но уклоняется от этого. Поскольку речь идёт о фактическом закреплении размера участка, который может влиять на возможность размещения на нём надгробий, ограждений и иных элементов благоустройства, а также на обязанности по внесению платы (если участок предоставлен на возмездной основе), ошибка имеет для пользователя существенное значение.