Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Запросите в местной администрации заверенную копию решения о предоставлении квартиры и ордера.
- 2Подайте запрос в муниципальный архив о выдаче архивной копии ордера или решения.descriptionЗаявление в местную администрацию о выдаче копии постановления (распоряжения) о предоставлении жилого помещения (свободная форма)
- 3Потребуйте от администрации заключить с вами письменный договор социального найма.descriptionЗаявление в администрацию о заключении договора социального найма в связи с утратой ордера и фактическим проживанием (свободная форма)
- 4При отказе архива или отсутствии документов подайте в районный суд заявление об установлении факта.
- 5После подтверждения права подайте заявление о приватизации в орган местного самоуправления.descriptionЗаявление на приватизацию жилого помещения (свободная форма)
- 6Проверьте, что квартира не относится к категориям, запрещённым к приватизации.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleАрхивная копия решения о предоставлении квартиры (ордера) из муниципального архива.
- check_circleВыписка из домовой книги или справка о регистрации по месту жительства.
- check_circleФинансово-лицевой счёт и квитанции об оплате жилья и коммунальных услуг.
- check_circleОтвет архива или администрации об отсутствии документов — для суда.
- check_circleЗаявление в администрацию о заключении письменного договора социального найма.
- check_circleСправка о неиспользованном праве бесплатной приватизации (по прежним местам жительства).
boltСрочно: первые шаги
- check_circleОдновременно запросите в администрации копию решения о предоставлении жилья и договора соцнайма.
- check_circleСохраните доказательства проживания: выписку из домовой книги, квитанции об оплате, лицевой счёт.
- check_circleПолучите письменный ответ архива или администрации — он понадобится для суда при отказе.
- check_circleПри отсутствии документов в архиве готовьте заявление в районный суд об установлении факта пользования квартирой.
- check_circleПосле подтверждения права подайте в администрацию заявление о приватизации с документами.
scheduleСроки и риски
- check_circleПраво пользования квартирой сохраняется: утрата ордера и договора соцнайма его не прекращает.
- check_circleЗапрос в архив и администрацию подайте сразу — чем раньше, тем быстрее получите копию решения.
- check_circleЕсли архив не подтвердит документы — заявление об установлении факта в районный суд по месту нахождения квартиры.
- check_circleРешение о приватизации принимается в двухмесячный срок со дня подачи документов.
- check_circleПраво собственности возникнет только после государственной регистрации в ЕГРН — без неё приватизация не завершена.
- check_circleРиск: если квартира аварийная, служебная или в общежитии — приватизация невозможна (ст. 4 Закона № 1541-1).
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleАрхив и администрация не выдали копию ордера или решение о предоставлении жилья — без суда не обойтись.
- check_circleАдминистрация отказывает в заключении договора соцнайма или в приватизации — нужен адвокат для судебного спора.
- check_circleТребуется установление факта владения и пользования квартирой в суде — сложный процесс, лучше с адвокатом.
- check_circleКвартира может относиться к категориям, запрещённым к приватизации (ст. 4 Закона № 1541-1) — нужна оценка перспектив.
- check_circleРанее вы уже участвовали в приватизации — вопрос о праве на бесплатную приватизацию требует проверки.
- check_circleАдминистрация нарушает двухмесячный срок рассмотрения заявления о приватизации — адвокат поможет защитить права в суде.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleЗапросите в местной администрации письменный договор соцнайма на занимаемую квартиру.
- check_circleВозьмите в администрации выписку из реестра муниципального жилья о закреплении квартиры за вами.
- check_circleЗакажите в паспортном столе справку о регистрации по месту жительства за весь период проживания.
- check_circleПолучите выписку из лицевого счёта и квитанции об оплате ЖКУ как подтверждение фактического пользования.
- check_circleПри отказе архива или администрации — готовьте заявление в районный суд об установлении факта пользования жильём.
location_onРегиональные особенности
- check_circleЗапросите архивную копию ордера или решения о предоставлении жилья в архивном секторе местной администрации.
- check_circleУточните в местной администрации перечень документов для приватизации и порядок подачи заявления.
- check_circleПроверьте в местной администрации, не относится ли дом к аварийному или служебному фонду.
Клиент занимает муниципальное жилое помещение на условиях социального найма, зарегистрирован в нём по месту жительства и фактически проживает длительное время. Правоустанавливающие документы — ордер и письменный договор социального найма — утрачены, однако сам факт предоставления жилья и вселения в него подтверждается регистрацией по месту жительства, открытием лицевого счёта и внесением платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Утрата ордера и отсутствие письменного договора социального найма не прекращают право пользования жилым помещением, поскольку договор социального найма заключается без срока, а основанием вселения являлось решение уполномоченного органа о предоставлении жилья. Для приватизации необходимо восстановить документальное подтверждение права пользования либо заключить договор социального найма в письменной форме.
Затронутые правоотношения:
- Социальный наём муниципального жилого помещения — определяет правовой статус клиента как нанимателя, объём его прав и обязанностей, а также сохранение права пользования квартирой независимо от утраты ордера и отсутствия письменного договора.
- Архивные правоотношения — регулируют порядок получения копии решения о предоставлении жилья и ордера из муниципального архива или архива органа, выдавшего ордер; отказ архива или отсутствие документов является основанием для судебного установления юридического факта.
- Процессуальные отношения по установлению юридического факта — возникают, если восстановить документы во внесудебном порядке невозможно; судебное решение подтверждает факт предоставления и пользования квартирой и заменяет утраченные документы для целей приватизации.
- Отношения по приватизации жилого помещения — определяют порядок бесплатной передачи квартиры в собственность, срок рассмотрения заявления и право на судебную защиту при нарушении прав гражданина.
Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:
- Квартира является муниципальной и предоставлена клиенту на условиях социального найма — это даёт право на приватизацию при соблюдении установленных законом условий.
- Клиент зарегистрирован в квартире по месту жительства и фактически проживает в ней длительное время — регистрация и фактическое проживание подтверждают правомерность вселения и пользования жилым помещением.
- Ордер и договор социального найма утрачены — утрата документов не прекращает право пользования, но создаёт необходимость их восстановления либо подтверждения права иным способом.
- Решение о предоставлении жилого помещения принималось уполномоченным органом — именно это решение, а не сам ордер, является юридическим основанием вселения; его копия может быть получена из архива.
- Возможность получить документы во внесудебном порядке — если архив или администрация выдадут копию решения (ордера) либо заключат договор социального найма, судебный порядок не требуется; при отказе или отсутствии документов факт устанавливается судом.
- Цель восстановления документов — приватизация квартиры — это определяет содержание заявлений в архив, администрацию и суд, а также перечень документов, необходимых для передачи жилья в собственность.
Сохраняется ли право пользования квартирой, если ордер и договор соцнайма утрачены
Ключевой вопрос: утрата документа не прекращает само правоотношение социального найма. Договор социального найма — это договор, по которому муниципальное образование передало вам квартиру во владение и пользование; он заключается без срока (ч. 2 ст. 60 ЖК РФ), и изменение оснований, дающих право на получение жилья, не влечёт его расторжения.
- По договору социального найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения государственного жилищного фонда или муниципального жилищного фонда (действующие от его имени уполномоченный государственный орган или уполномоченный орган местного самоуправления) либо управомоченное им лицо (наймодатель) обязуется передать другой стороне - гражданину (нанимателю) жилое помещение во владение и в пользование для проживания в нем на условиях, установленных настоящим Кодексом.
— ч. 1 ст. 60 ЖК РФ
Для вас это означает: раз квартира фактически передана вам муниципалитетом и вы в неё вселились, право пользования существует независимо от того, сохранился ли бумажный экземпляр документа. Отсутствие ордера и договора на руках — дефект оформления и доказывания, а не отсутствие права.
- Договор социального найма жилого помещения заключается в письменной форме на основании решения о предоставлении жилого помещения жилищного фонда социального использования. 2. Типовой договор социального найма жилого помещения утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства . (В редакции федеральных законов от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 27.07.2010 № 237-ФЗ, от 19.10.2023 № 503-ФЗ)
— ч. 1 ст. 63 ЖК РФ
Поскольку договор социального найма заключается на основании решения органа местного самоуправления о предоставлении жилого помещения, юридически значимым документом является прежде всего это решение (а до 2005 года — ордер, выдававшийся на его основании). Поэтому усилия нужно направить на получение копии решения (ордера) из архива либо на подтверждение факта вселения иным способом; кроме того, у вас есть право потребовать от администрации заключения с вами письменного договора социального найма на занимаемое помещение.
Никто не может быть выселен из жилища или ограничен в праве пользования жилищем, в том числе в праве получения коммунальных услуг, иначе как по основаниям и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами.
— ч. 4 ст. 3 ЖК РФ
Это важная гарантия: никто не может ограничить вас в праве пользования квартирой, в том числе в праве получать коммунальные услуги, кроме как по основаниям и в порядке, прямо предусмотренным ЖК РФ и другими федеральными законами. Утрата ордера к таким основаниям не относится, поэтому юридических оснований опасаться, что из-за отсутствия бумаг вас «снимут с учёта» или выселят, нет.
Для полноты разграничения: нормы о членах семьи собственника (ст. 31 ЖК РФ) к вашей ситуации неприменимы — вы наниматель по договору социального найма, а не член семьи собственника; права нанимателя и членов его семьи регулируются гл. 8 ЖК РФ (ст. 60–91).
К членам семьи собственника жилого помещения относятся проживающие совместно с данным собственником в принадлежащем ему жилом помещении его супруг, а также дети и родители данного собственника. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях иные граждане могут быть признаны членами семьи собственника, если они вселены собственником в качестве членов своей семьи. 2. Члены семьи собственника жилого помещения имеют право пользования данным жилым помещением наравне с его собственником, если иное не установлено соглашением между собственником и членами его семьи. Члены семьи собственника жилого помещения обязаны использовать данное жилое помещение по назначению, обеспечивать его сохранность. 3. Дееспособные и ограниченные судом в дееспособности члены семьи собственника жилого помещения несут солидарную с собственником ответственность по обязательствам, вытекающим из пользования данным жилым помещением, если иное не установлено соглашением между собственником и членами его семьи. (В редакции Федерального закона от 24.04.2008 № 49-ФЗ ) 4. В случае прекращения семейных отношений с собственником жилого помещения право пользования данным жилым помещением за бывшим членом семьи собственника этого жилого помещения не сохраняется, если иное не установлено соглашением между собственником и бывшим членом его семьи.
— ч. 1 ст. 31 ЖК РФ
Если квартира была предоставлена до 1 марта 2005 года, к правам и обязанностям, возникшим до этой даты (в том числе по ордеру), применяется законодательство, действовавшее на момент вселения, а ЖК РФ — к правам и обязанностям, возникшим после 1 марта 2005 года.
Так как отношения, регулируемые жилищным законодательством, как правило, носят длящийся характер и, соответственно, права и обязанности субъектов этих отношений могут возникать и после того, как возникло само правоотношение, статьей 5 Вводного закона установлено общее правило, согласно которому к жилищным отношениям, возникшим до введения в действие Жилищного кодекса Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации применяется в части тех прав и обязанностей, которые возникнут после введения его в действие, за исключением случаев, предусмотренных Вводным законом. Например, нормы части 4 статьи 31 ЖК РФ о правах собственника жилого помещения в отношении бывшего члена его семьи подлежат применению и к тем жилищным правоотношениям, которые возникли до вступления в силу данного Кодекса. В связи с этим суду при рассмотрении конкретного дела необходимо определить, когда возникли спорные жилищные правоотношения между сторонами. Если будет установлено, что спорные жилищные правоотношения носят длящийся характер, то Жилищный кодекс Российской Федерации может применяться только к тем правам и обязанностям сторон, которые возникли после введения его в действие, то есть после 1 марта 2005 года.
— п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 02.07.2009 № 14
Практический вывод: ваше право пользования муниципальной квартирой сохраняется. Доказывать нужно не «наличие ордера», а факт предоставления квартиры и вселения — через архивную копию решения (ордера), поквартирную карточку/выписку из домовой книги, лицевой счёт и квитанции об оплате, а при необходимости — через суд.
Как восстановить ордер: архив, администрация, а при отказе — суд
Ордер выдавался исполнительным комитетом местного Совета (позже — администрацией) на основании решения о предоставлении жилого помещения, поэтому его второй экземпляр и само решение хранятся в архивном фонде органа, принявшего решение, либо в архиве организации, предоставившей жильё (если дом был ведомственным). Порядок получения копии архивного документа и архивной справки установлен законодательством об архивном деле.
- Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
— ч. 3 ст. 26 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»
Для вас это значит: вы вправе направить в муниципальный архив (или в архивный сектор администрации, а по ведомственному жилью — в архив организации-правопреемника) письменный запрос о выдаче копии решения исполкома (администрации) о предоставлении вам жилого помещения и копии ордера за соответствующий год. Запрос подаётся свободно, в том числе в электронной форме; в запросе укажите свои ФИО (в том числе прежнюю фамилию), адрес квартиры, примерный год вселения и организацию, выдавшую ордер.
Обратите внимание на границы этой обязанности: бесплатно по ч. 3 ст. 26 предоставляются справки и копии, связанные с социальной защитой (пенсионное обеспечение, льготы и компенсации); изготовление копий по иным запросам может быть оказано как платная информационная услуга либо в порядке, установленном органом.
Если архив отвечает, что документы за нужный год не сохранились или на хранение не поступали, — это и есть то самое доказательство «невозможности восстановления утраченного документа», с которым закон связывает право обратиться в суд.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества. Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов. Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Глава 29. УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ) РЕБЕНКА Статья 269.
— ст. 265 ГПК РФ, п. 2
Обратите внимание на два ограничения: (1) суд устанавливает факт только если документ нельзя получить иным путём — то есть сначала обязателен путь «администрация → архив»; (2) заявление должно содержать указание цели (для приватизации) и доказательства невозможности получить документ.
Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества. Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов. Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Глава 29. УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ) РЕБЕНКА Статья 269. Подача заявления об усыновлении или удочерении 1. Заявление об усыновлении или удочерении (далее - усыновление) подается гражданами Российской Федерации, желающими усыновить ребенка, в районный суд по месту жительства или месту нахождения усыновляемого ребенка. 2.
— ст. 266 ГПК РФ, п. 2
Подсудность: заявление об установлении факта подаётся по месту жительства заявителя, а если заявляется факт владения и пользования недвижимым имуществом — по месту нахождения квартиры (то есть в районный суд по адресу квартиры). Государственная пошлина по делам особого производства уплачивается в размере, установленном для заявлений об установлении фактов; уточните актуальный размер в суде или на портале госуслуг.
Ветка «если администрация отказывает в заключении договора соцнайма или выдаче документов»: право на судебную защиту жилищных прав сохраняется в любом случае, а отказ (бездействие) администрации можно обжаловать в суд.
Решение вопроса о приватизации жилых помещений должно приниматься по заявлениям граждан в двухмесячный срок со дня подачи документов. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Должностные лица, виновные в нарушении требований части первой настоящей статьи, привлекаются к ответственности в установленном порядке. В случае нарушения прав гражданина при решении вопросов приватизации жилых помещений он вправе обратиться в суд. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Статья 9. (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2004 № 189-ФЗ) Статья 9 1 . Граждане, приватизировавшие жилые помещения, являющиеся для них единственным местом постоянного проживания, вправе передать принадлежащие им на праве собственности и свободные от обязательств жилые помещения в государственную или муниципальную собственность, а соответствующие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления или уполномоченные ими лица обязаны принять их в собственность и заключить договоры социального найма этих жилых помещений с этими гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований. (Статья введена - Федеральный закон от 20.05.2002 № 55-ФЗ; в редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 10.
— ч. 1 ст. 8 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
То есть: сначала — заявление в администрацию (и запрос в архив), у администрации есть двухмесячный срок на решение вопроса о приватизации; при нарушении ваших прав вы вправе обратиться в суд — как с иском (о признании права пользования, о понуждении к заключению договора передачи), так и с заявлением об установлении факта в порядке особого производства.
Вывод: ордер восстанавливается не «перевыдачей», а получением заверенной копии решения (ордера) в муниципальном архиве; если документы не сохранились — факт вселения и пользования квартирой устанавливается районным судом по месту нахождения квартиры (гл. 28 ГПК РФ), и на основании этого решения администрация обязана оформить договор социального найма и приватизацию.
Порядок самой приватизации: кто, куда и с какими документами обращается
Приватизация — это предусмотренная законом передача муниципального жилья в собственность граждан, занимающих его по договору социального найма.
Граждане Российской Федерации, имеющие право пользования жилыми помещениями государственного или муниципального жилищного фонда на условиях социального найма, вправе приобрести их на условиях, предусмотренных настоящим Законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, в общую собственность либо в собственность одного лица, в том числе несовершеннолетнего, с согласия всех имеющих право на приватизацию данных жилых помещений совершеннолетних лиц и несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет.
— ст. 2 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Вы подпадаете под эту норму: квартира муниципальная, вы проживаете в ней на условиях социального найма. Право на приватизацию даётся один раз, и передача оформляется в общую собственность либо в собственность одного лица — но только с согласия всех совершеннолетних лиц, имеющих право на приватизацию, и несовершеннолетних 14–18 лет. Значит, если в квартире зарегистрированы (и имеют право пользования) другие лица, их письменное согласие либо отказ от участия в приватизации обязателен, а отказ несовершеннолетних оформляется через органы опеки.
Каждый гражданин имеет право на приобретение в собственность бесплатно, в порядке приватизации, жилого помещения в государственном и муниципальном жилищном фонде социального использования один раз.
— ст. 11 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Проверьте заранее: если вы или кто-то из проживающих ранее участвовал в приватизации, право уже реализовано и в передаче этой квартиры будет отказано (кроме случаев, когда лицо было несовершеннолетним и сохраняет право на однократную приватизацию после совершеннолетия). Справку о неучастии в приватизации за период до 1998 года выдаёт БТИ.
Имущество, находящееся в государственной или муниципальной собственности, может быть передано его собственником в собственность граждан и юридических лиц в порядке, предусмотренном законами о приватизации государственного и муниципального имущества. (В редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 167-ФЗ) При приватизации государственного и муниципального имущества предусмотренные настоящим Кодексом положения, регулирующие порядок приобретения и прекращения права собственности, применяются, если законами о приватизации не предусмотрено иное. 2. В случае применения гражданско-правовых последствий нарушения требований законодательства при приватизации государственного и муниципального имущества подлежат применению установленные настоящим Кодексом сроки исковой давности и правила их исчисления. При этом срок исковой давности по искам об истребовании имущества, выбывшего из владения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований в результате его приватизации, а также по искам о применении иных гражданско-правовых последствий нарушения требований законодательства о приватизации государственного и муниципального имущества во всяком случае не может превышать десять лет со дня нарушения права.
— п. 1 ст. 217 ГК РФ
Юридическая природа — приватизация, то есть передача имущества в порядке, предусмотренном законами о приватизации; правила ГК о приобретении права собственности применяются лишь в части, не урегулированной специальным законом.
Процедурные детали устанавливаются административным регламентом муниципалитета — именно он определяет перечень документов и сроки. Типовой набор документов выглядит так:
2.5.1.9. Договор социального найма. 2.5.1.10. Справки о регистрации по месту жительства, в случае проживания за пределами территории муниципального образования «Город Киров» в период с 11.07.1991 по момент обращения с заявлением о приватизации и отсутствия указанных сведений в паспорте гражданина Российской Федерации. Выдаются подразделениями по вопросам миграции территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации. 2.5.1.11. Справка о реализации ранее права на приватизацию в период до 01.07.1998. На территории Кировской области выдается КОГБУ «БТИ». При проживании лиц, участвующих в приватизации, в указанный выше период в других регионах Российской Федерации справка выдается подразделениями «Бюро технической инвентаризации» соответствующего региона. 2.5.1.12. Документ, подтверждающий полномочия представителя, опекуна, попечителя. 2.5.1.13. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости о зарегистрированных правах на объекты недвижимого имущества, правообладателем которых является гражданин, участвующий в приватизации. В случае наличия в собственности иных жилых помещений (доли) - свидетельство о государственной регистрации права. 2.5.2. Документы, указанные в подпунктах 2.5.1.1 - 2.5.1.7 и 2.5.1.10 - 2.5.1.12 пункта 2.5.1 подраздела 2.5 настоящего Административного регламента, должны быть представлены заявителем самостоятельно. 2.5.3.
— п. 2.5.1 и 2.11.1 Административного регламента, утв. Постановлением Администрации г. Кирова от 28.03.2019 № 700-п
Практический вывод для вас: в перечень входит договор социального найма (п. 2.5.1.9) — поэтому начинать нужно с его оформления (или восстановления), а также потребуются справки о регистрации, справка БТИ об отсутствии ранее реализованного права приватизации и выписка из ЕГРН. При этом ряд документов администрация обязана запрашивать сама, без вашего участия; требовать от вас документы, не предусмотренные перечнем, она не вправе. Услуга предоставляется бесплатно.
Если квартира признана непригодной для проживания, находится в аварийном доме, в общежитии, в закрытом военном городке или является служебной, в приватизации откажут — это установлено законом.
Не подлежат приватизации жилые помещения, находящиеся в аварийном состоянии, в общежитиях, в домах закрытых военных городков, а также служебные жилые помещения, за исключением жилищного фонда совхозов и других сельскохозяйственных предприятий, к ним приравненных, и находящийся в сельской местности жилищный фонд стационарных учреждений социальной защиты населения. (В редакции Закона Российской Федерации от 23.12.1992 № 4199-I; федеральных законов от 1.05.1999 № 88-ФЗ; от 20.05.2002 № 55-ФЗ; от 29.12.2004 № 189-ФЗ; от 11.06.2008 № 84-ФЗ) Собственники жилищного фонда или уполномоченные ими органы, а также предприятия, за которыми закреплен жилищный фонд на праве хозяйственного ведения, и учреждения, в оперативное управление которых передан жилищный фонд, с согласия собственников вправе принимать решения о приватизации служебных жилых помещений и находящегося в сельской местности жилищного фонда стационарных учреждений социальной защиты населения. (В редакции Закона Российской Федерации от 23.12.1992 № 4199-I; федеральных законов от 1.05.1999 № 88-ФЗ; от 20.05.2002 № 55-ФЗ)
— ст. 4 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Проверьте статус квартиры и дома заранее: служебный статус или аварийность — единственные реальные содержательные препятствия; отсутствие ордера к ним не относится.
После положительного решения оформляется договор передачи, нотариус не нужен и госпошлина за него не взимается, а право собственности возникает только с момента регистрации в ЕГРН.
Передача жилых помещений в собственность граждан оформляется договором передачи, заключаемым органами государственной власти или органами местного самоуправления, предприятием, учреждением с гражданином, получающим жилое помещение в собственность в порядке, установленном законодательством. При этом нотариального удостоверения договора передачи не требуется и государственная пошлина не взимается.
— ст. 7 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Право собственности на приобретенное жилое помещение возникает с момента государственной регистрации права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. (В редакции федеральных законов от 15.05.2001 № 54-ФЗ; от 20.05.2002 № 55-ФЗ; от 29.06.2004 № 58-ФЗ) Статья 8. Решение вопроса о приватизации жилых помещений должно приниматься по заявлениям граждан в двухмесячный срок со дня подачи документов. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Должностные лица, виновные в нарушении требований части первой настоящей статьи, привлекаются к ответственности в установленном порядке. В случае нарушения прав гражданина при решении вопросов приватизации жилых помещений он вправе обратиться в суд. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Статья 9. (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2004 № 189-ФЗ) Статья 9 1 .
— ч. 3 ст. 7 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Именно с даты внесения записи в ЕГРН вы становитесь собственником — до этого квартира остаётся муниципальной, и распорядиться ею (продать долю и т.п.) нельзя.
Вывод: подайте в уполномоченный орган местного самоуправления (департамент/комитет муниципального имущества, через МФЦ) заявление о приватизации с согласиями всех проживающих; вопрос решается в двухмесячный срок, услуга бесплатна, договор передачи не требует нотариуса и госпошлины, право собственности регистрируется в Росреестре.
Какие документы и доказательства собирать вместо ордера
Поскольку право пользования уже возникло, задача — собрать документы, подтверждающие факт предоставления квартиры и вселения. Помимо архивной копии решения (ордера), доказательственную силу имеют: поквартирная карточка и выписка из домовой книги (их оформляют организации, отвечающие за приём документов на регистрацию, и подразделения по вопросам миграции МВД), финансовый лицевой счёт и квитанции об оплате ЖКУ за длительный период, документы о несении расходов на ремонт, объяснения соседей и свидетелей.
- Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
— ч. 3 ст. 26 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»
Именно архивная справка или копия архивного документа — самый сильный документ: она прямо фиксирует, что в таком-то году вы были указаны в ордере и/или решении о предоставлении жилья. Запрос подаётся бесплатно и может быть направлен в электронной форме.
Если архив не сохранил документы, отказ (отрицательный ответ) не выбрасывайте: он будет приложен к заявлению в суд как доказательство невозможности восстановления документа.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества. Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов. Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение, а в отношении факта, подлежащего регистрации, служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, осуществляющими регистрацию. Глава 29. УСЫНОВЛЕНИЕ (УДОЧЕРЕНИЕ) РЕБЕНКА Статья 269.
— ст. 265 ГПК РФ, п. 2
В заявлении об установлении факта укажите цель («для оформления договора социального найма и приватизации») и перечислите, куда вы обращались и какие получены ответы. Свидетели в делах особого производства допустимы как доказательства; сам факт регистрации по месту жительства и оплаты ЖКУ оценивается судом наряду с другими доказательствами.
Если в ходе разбирательства выяснится, что администрация оспаривает ваше право (например, утверждает, что квартира была служебной или предоставлялась иному лицу), — это уже спор о праве, который разрешается районным судом в порядке искового производства, а не особого; риск переквалификации нужно учесть при выборе формулировок требований (лучше сразу заявлять иск о признании права пользования на условиях социального найма и понуждении к заключению договора передачи).
Вывод: соберите пакет — паспорт, выписку из домовой книги/поквартирную карточку, лицевой счёт и квитанции, архивную справку или копию решения (ордера), справку БТИ об отсутствии ранее реализованного права приватизации, выписку из ЕГРН, согласия всех зарегистрированных; при отсутствии архивных документов — идите в районный суд по месту нахождения квартиры с заявлением об установлении факта владения и пользования (гл. 28 ГПК РФ) либо с иском о признании права пользования.
Сроки и деньги: сколько ждёт администрация и сколько стоит процедура
Срок принятия решения по заявлению о приватизации — два месяца со дня подачи документов.
Решение вопроса о приватизации жилых помещений должно приниматься по заявлениям граждан в двухмесячный срок со дня подачи документов. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Должностные лица, виновные в нарушении требований части первой настоящей статьи, привлекаются к ответственности в установленном порядке. В случае нарушения прав гражданина при решении вопросов приватизации жилых помещений он вправе обратиться в суд. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Статья 9. (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2004 № 189-ФЗ) Статья 9 1 . Граждане, приватизировавшие жилые помещения, являющиеся для них единственным местом постоянного проживания, вправе передать принадлежащие им на праве собственности и свободные от обязательств жилые помещения в государственную или муниципальную собственность, а соответствующие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления или уполномоченные ими лица обязаны принять их в собственность и заключить договоры социального найма этих жилых помещений с этими гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований. (Статья введена - Федеральный закон от 20.05.2002 № 55-ФЗ; в редакции Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ) Статья 10.
— ч. 1 ст. 8 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Если месяцы прошли, а ответа нет или получен отказ, — нарушение ваших прав обжалуется в суд; одновременно должностные лица за нарушение этого срока привлекаются к ответственности. Сама услуга приватизации бесплатна, нотариус для договора передачи не требуется, госпошлина за него не взимается.
Передача жилых помещений в собственность граждан оформляется договором передачи, заключаемым органами государственной власти или органами местного самоуправления, предприятием, учреждением с гражданином, получающим жилое помещение в собственность в порядке, установленном законодательством. При этом нотариального удостоверения договора передачи не требуется и государственная пошлина не взимается.
— ст. 7 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Право собственности на приобретенное жилое помещение возникает с момента государственной регистрации права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. (В редакции федеральных законов от 15.05.2001 № 54-ФЗ; от 20.05.2002 № 55-ФЗ; от 29.06.2004 № 58-ФЗ) Статья 8. Решение вопроса о приватизации жилых помещений должно приниматься по заявлениям граждан в двухмесячный срок со дня подачи документов. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Должностные лица, виновные в нарушении требований части первой настоящей статьи, привлекаются к ответственности в установленном порядке. В случае нарушения прав гражданина при решении вопросов приватизации жилых помещений он вправе обратиться в суд. (В редакции Федерального закона от 20.05.2002 № 55-ФЗ) Статья 9. (Утратила силу - Федеральный закон от 29.12.2004 № 189-ФЗ) Статья 9 1 .
— ч. 3 ст. 7 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
То есть все обязательные платежи сводятся к госпошлине за государственную регистрацию права собственности в Росреестре (её размер установлен НК РФ и зависит от того, регистрирует ли её заявитель сам или через МФЦ). Дополнительные затраты возможны только на платные услуги (копии архивных документов сверх бесплатных справок, технический паспорт БТИ при необходимости).
Каждый гражданин имеет право на приобретение в собственность бесплатно, в порядке приватизации, жилого помещения в государственном и муниципальном жилищном фонде социального использования один раз.
— ст. 11 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1
Оплата ровно одна процедура: если право приватизации уже было использовано, повторная передача невозможна — ни бесплатно, ни за плату.
Вывод: срок ответа администрации — 2 месяца с даты подачи документов; сама приватизация бесплатна (без нотариуса и пошлины за договор передачи), платить нужно только госпошлину за регистрацию права в ЕГРН; при нарушении двухмесячного срока обращайтесь в районный суд.
Право пользования квартирой у вас сохраняется, и приватизация возможна. Утрата ордера и договора социального найма не прекращает правоотношения найма — нужно подтвердить факт предоставления жилья через архив или суд, после чего оформить приватизацию в общем порядке.
По вопросу сохранения права пользования
Ваше право пользования муниципальной квартирой не прекратилось из-за утраты ордера и отсутствия письменного договора социального найма. Согласно ч. 1 ст. 60 ЖК РФ, договор социального найма — это передача жилого помещения во владение и пользование, и он заключается без срока. Факт вселения и регистрации по месту жительства — это доказательства, которые подтверждают существование правоотношения найма в совокупности с решением о предоставлении жилья (ордером или его архивной копией), а не самостоятельное подтверждение такого правоотношения. Часть 4 ст. 3 ЖК РФ прямо гарантирует: никто не может быть выселен или ограничен в праве пользования жилищем иначе как по основаниям, предусмотренным ЖК РФ. Утрата ордера к таким основаниям не относится.
Договор социального найма заключается в письменной форме на основании решения о предоставлении жилого помещения (ч. 1 ст. 63 ЖК РФ). Это значит, что юридически значимым является само решение (а до 2005 года — ордер, выдававшийся на его основании), а не бумажный экземпляр на руках. Вы вправе обратиться в администрацию с заявлением о заключении с вами письменного договора социального найма на занимаемое помещение; основанием для этого служит решение о предоставлении жилья, которое нужно получить в архиве либо установить в суде.
По вопросу восстановления ордера
Ордер не «перевыдается» — вы получаете заверенную копию решения о предоставлении жилья (или ордера) из архивного фонда органа, принявшего такое решение. Согласно ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», государственные органы и органы местного самоуправления обязаны бесплатно предоставлять архивные справки или копии документов, связанные с социальной защитой граждан. Запрос можно подать в письменной или электронной форме.
Если архив ответит, что документы за нужный период не сохранились или на хранение не поступали, — это основание для обращения в суд. Согласно ст. 265 ГПК РФ, суд устанавливает юридический факт только при невозможности получить документ иным путём или восстановить утраченный документ. Заявление подаётся в районный суд по месту нахождения квартиры, если заявляется факт владения и пользования недвижимым имуществом (ст. 266 ГПК РФ). В заявлении нужно указать цель — для приватизации — и приложить доказательства невозможности получения документов (ответы архива, администрации).
По вопросу порядка приватизации
Согласно ст. 2 Закона РФ от 04.07.1991 № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в РФ», вы как гражданин, занимающий муниципальное жильё на условиях социального найма, вправе приобрести его в собственность — в общую собственность либо в собственность одного лица. При этом право на приватизацию возникает при условии, что жильё не относится к категориям, указанным в ст. 4 Закона № 1541-1 (не является аварийным, служебным, не находится в общежитии или в доме закрытого военного городка), и что право на бесплатную приватизацию ранее не было реализовано (ст. 11 Закона № 1541-1).
Передача жилья оформляется договором передачи, который заключает орган местного самоуправления с вами (ст. 7 Закона № 1541-1). Право собственности возникает с момента государственной регистрации в ЕГРН (ч. 3 ст. 7 Закона № 1541-1). Решение по заявлению о приватизации должно быть принято в двухмесячный срок со дня подачи документов (ч. 1 ст. 8 Закона № 1541-1). При нарушении ваших прав вы вправе обратиться в суд.
Обратите внимание: не подлежат приватизации аварийное жильё, общежития, дома закрытых военных городков, служебные помещения (кроме фонда совхозов) — ст. 4 Закона № 1541-1.
Пошаговые действия
-
Подайте запрос в муниципальный архив (или архивный сектор администрации, а если дом был ведомственным — в архив организации-правопреемника) о выдаче копии решения исполкома (администрации) о предоставлении вам жилого помещения и копии ордера. В запросе укажите ФИО (включая прежнюю фамилию), адрес квартиры, примерный год вселения и организацию, выдавшую ордер. Запрос можно подать в электронной форме.
-
Одновременно обратитесь в администрацию (уполномоченный орган местного самоуправления) с заявлением о заключении с вами письменного договора социального найма на занимаемое помещение. Приложите копию паспорта с отметкой о регистрации, выписку из домовой книги или поквартирной карточки, квитанции об оплате коммунальных услуг.
-
Если архив выдал копию решения (ордера) — используйте её как основание для заключения договора социального найма и последующей приватизации.
-
Если архив ответил, что документы не сохранились — подайте в районный суд по месту нахождения квартиры заявление об установлении факта предоставления вам жилого помещения и вселения в него (гл. 28 ГПК РФ). В заявлении укажите цель — для приватизации — и приложите ответы архива и администрации, подтверждающие невозможность получения документов иным путём. Государственная пошлина уплачивается в размере, установленном для заявлений об установлении фактов (уточните актуальный размер в суде или на портале госуслуг).
-
После получения договора социального найма или решения суда подайте в администрацию заявление о приватизации с приложением: паспорта, договора социального найма (или решения суда), справки о регистрации, согласия всех совместно проживающих совершеннолетних лиц и несовершеннолетних от 14 до 18 лет, справки о неиспользовании права приватизации ранее.
-
Срок рассмотрения заявления о приватизации — 2 месяца со дня подачи документов (ч. 1 ст. 8 Закона № 1541-1). При отказе или бездействии администрации — обращайтесь в суд с иском о признании права пользования и понуждении к заключению договора передачи жилья в собственность.