Кто обязан передать личное дело ребёнка: родители на руки, школа не «отправляет» документы по своей инициативе
Перевод обучающегося по инициативе родителей — это досрочное прекращение образовательных отношений по их воле, а не «пересылка дел» между школами:
- Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно в следующих случаях: 1) по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося, в том числе в случае перевода обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность; 2) по инициативе организации, осуществляющей образовательную деятельность, в случае применения к обучающемуся, достигшему возраста пятнадцати лет, отчисления как меры дисциплинарного взыскания, в случае невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана, а также в случае установления нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в образовательную организацию; 3) по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе в случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность; 4) в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 17.11.2025 № 424-ФЗ ) 3.
— ч. 2, 4, 5 ст. 61 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»
Из приведённой нормы следует: перевод — право и инициатива родителей, а не автоматическая процедура обмена документами между школами. Механизм оформлен ведомственным порядком перевода, согласно которому именно родители получают личное дело в старой школе и сами представляют его в новую:
- Исходная организация выдает родителям (законным представителям) личное дело обучающегося (далее - личное дело). 8. Требование предоставления других документов в качестве основания для зачисления обучающегося в принимающую организацию в связи с переводом неисходной организации не допускается. 9. Личное дело представляется родителями (законными представителями) обучающегося в принимающую организацию вместе с заявлением о зачислении обучающегося в указанную организацию в порядке перевода из исходной организации и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) обучающегося.
— п. 7 Порядка перевода, утв. приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527
- Личное дело представляется родителями (законными представителями) обучающегося в принимающую организацию вместе с заявлением о зачислении обучающегося в указанную организацию в порядке перевода из исходной организации и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) обучающегося.
— п. 9 Порядка перевода, утв. приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527
Для ситуации клиента это означает следующее. Старая школа обязана выдать личное дело родителям на руки (по их заявлению об отчислении в порядке перевода). Она не обязана и не вправе «отправлять» дело в новую школу по почте или через какой-то межведомственный запрос — а тем более ссылаться на то, что «всё отправили». Новая школа, в свою очередь, не обязана сама делать запрос в старую школу: зачисление в порядке перевода производится по заявлению родителей с личным делом. То есть «биться» о том, кто кому должен отправить документы, — тупик: документы передаются через самих родителей, а обе школы неправы в том, что перекладывают эту обязанность друг на друга и на ненаправленные запросы.
Вывод: обязанность запустить и довести до конца перевод лежит на вас как родителях: (1) подать в старую школу письменное заявление об отчислении в порядке перевода; (2) получить там личное дело на руки; (3) подать в новую школу заявление о зачислении с личным делом. Если старая школа отказывается выдать личное дело — это самостоятельное нарушение (о нём ниже), а новая школа неправа, требуя от вас «что-то привезти» без запуска процедуры зачисления.
Вправе ли новая школа отказать в приёме и затягивать зачисление
Приём в школу осуществляется в течение всего учебного года, а отказать можно только из-за отсутствия свободных мест:
- Прием в общеобразовательную организацию осуществляется в течение всего учебного года при наличии свободных мест. 15. В приеме в государственную или муниципальную образовательную организацию может быть отказано только по причине отсутствия в ней свободных мест, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 статьи 67 и статьей 88 Федерального закона . В случае отсутствия мест в государственной или муниципальной образовательной организации родители (законные представители) ребенка для решения вопроса о его устройстве в другую общеобразовательную организацию обращаются непосредственно в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, или орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования 20 . ______________________________ 20 Часть 4 статьи 67 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598). 16. Государственные образовательные организации субъектов Российской Федерации или муниципальные образовательные организации с целью проведения организованного приема детей в первый класс размещают на своих информационном стенде и официальном сайте в сети Интернет информацию: о количестве мест в первых классах не позднее 10 календарных дней с момента издания распорядительного акта, указанного в пункте 6 Порядка;
— п. 14, 15 Порядка приёма, утв. приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458
- В приеме в государственную или муниципальную образовательную организацию может быть отказано только по причине отсутствия в ней свободных мест, а также при невыполнении условий, установленных частью 2 1 статьи 78 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи и статьей 88 настоящего Федерального закона. В случае отсутствия мест в государственной или муниципальной образовательной организации родители (законные представители) ребенка для решения вопроса о его устройстве в другую общеобразовательную организацию обращаются непосредственно в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, или орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования. (В редакции федеральных законов от 08.08.2024 № 232-ФЗ, от 28.12.2024 № 544-ФЗ) 4 1 . Прием на обучение по образовательным программам дошкольного образования в государственные или муниципальные образовательные организации, реализующие образовательные программы дошкольного образования, осуществляется по направлению исполнительного органа субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, или органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, посредством использования региональных информационных систем, указанных в части 14 статьи 98 настоящего Федерального закона.
— ч. 4 ст. 67 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»
Для клиента это значит: ссылка новой школы на то, что «ничего не приходило», не является законным основанием для отказа в приёме. Единственное допустимое основание отказа — отсутствие свободных мест, и то в этом случае школа обязана направить вас в орган управления образованием для устройства ребёнка. Если же места есть, а школа отказывается принимать документы или требует, чтобы родители «сами всё везли», не оформляя зачисление, — это незаконное ограничение права на образование.
Вывод: при наличии свободных мест новая школа обязана принять заявление и зачислить ребёнка в порядке перевода независимо от того, «пришло» ли что-то от старой школы, — личное дело представляете вы как родители. Отказ правомерен только при реальном отсутствии свободных мест; в этом случае вопрос решается через орган исполнительной власти субъекта РФ в сфере образования или орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования.
Права родителей и недопустимость необучения ребёнка
Родители вправе выбирать образовательную организацию и обязаны обеспечить получение ребёнком общего образования:
- выбирать до завершения получения ребенком основного общего образования с учетом мнения ребенка, а также с учетом рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии (при их наличии) формы получения образования и формы обучения, организации, осуществляющие образовательную деятельность, язык, языки образования, факультативные и элективные учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) из перечня, предлагаемого организацией, осуществляющей образовательную деятельность; 2) дать ребенку дошкольное, начальное общее, основное общее, среднее общее образование в семье. Ребенок, получающий образование в семье, по решению его родителей (законных представителей) с учетом его мнения на любом этапе обучения вправе продолжить образование в образовательной организации; 3) знакомиться с уставом организации, осуществляющей образовательную деятельность, со сведениями о дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности, сведениями о дате предоставления и регистрационном номере государственной аккредитации образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам , с учебно-программной документацией и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности;
— ч. 1 п. 5 ст. 44 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»
Ребёнок не может неделями оставаться «без школы»: получение общего образования обязательно, и закон возлагает на родителей обязанность его обеспечить, а на школы — обязанность предоставить возможность обучения. Затягивание перевода обеими школами фактически лишает ребёнка права на образование, которое охраняется законом.
Вывод: вы вправе настаивать на скорейшем зачислении ребёнка; при этом у вас есть и инструменты защиты — как досудебные (комиссия по урегулированию споров, обращения в орган управления образованием, прокуратуру), так и административная ответственность школ за нарушение права на образование.
Куда жаловаться и ответственность школ
Порядок защиты прав родителей прямо закреплён в законе:
- В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе: 1) направлять в органы управления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, обращения о применении к работникам указанных организаций, нарушающим и (или) ущемляющим права обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, дисциплинарных взысканий. Такие обращения подлежат обязательному рассмотрению указанными органами с привлечением обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся; 2) обращаться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, в том числе по вопросам о наличии или об отсутствии конфликта интересов педагогического работника; 3) использовать не запрещенные законодательством Российской Федерации иные способы защиты прав и законных интересов. 2. Комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений создается в целях урегулирования разногласий между участниками образовательных отношений по вопросам реализации права на образование, в том числе в случаях возникновения конфликта интересов педагогического работника, применения локальных нормативных актов, обжалования решений о применении к обучающимся дисциплинарного взыскания. 3.
— п. 1, 2, 3 ст. 45 ФЗ-273 «Об образовании в РФ»
Ответственность за незаконный отказ в приёме или незаконное ограничение права на образование установлена КоАП РФ:
- Нарушение или незаконное ограничение права на образование, выразившиеся в нарушении или ограничении права на получение общедоступного и бесплатного образования, а равно незаконные отказ в приеме в образовательную организацию либо отчисление (исключение) из образовательной организации - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей. 2. Нарушение или незаконное ограничение предусмотренных законодательством об образовании прав и свобод обучающихся образовательных организаций либо нарушение установленного порядка реализации указанных прав и свобод - (В редакции Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 3. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 03.06.2009 № 104-ФЗ )
— ст. 5.57 КоАП РФ, п. 1
Для клиента это означает следующий порядок действий — от простого к сложному, фиксируя каждое обращение письменно:
- Подайте письменное заявление о зачислении ребёнка в порядке перевода в выбранную новую школу (лично с отметкой о принятии на втором экземпляре, либо заказным письмом с уведомлением, либо через региональный портал госуслуг). Одновременно письменно потребуйте от старой школы выдать личное дело на руки.
- Если старая школа отказывается выдать личное дело — это нарушение; обращайтесь к её директору с письменным требованием, а при бездействии — в орган управления образованием (местный департамент/управление образования) и в прокуратуру.
- Если новая школа отказывает в приёме при наличии мест (в том числе отговоркой «ничего не приходило») — то же самое: письменная жалоба директору, затем в орган управления образованием (этот же орган решает вопрос об устройстве ребёнка, если мест действительно нет) и в прокуратуру.
- Параллельно можно обратиться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений (создаётся в каждой организации) — её решение обязательно для организации.
- Прокуратура вправе возбудить дело по ст. 5.57 КоАП РФ за незаконный отказ в приёме или незаконное ограничение права на образование (штраф на должностных лиц 30–50 тыс. руб., на школу 100–200 тыс. руб.).
Вывод: законный и быстрый путь — не «выяснять, кто должен отправить документы» (их обязаны передать через вас), а письменно запустить процедуру перевода своими заявлениями и при каждом отказе фиксировать его, обжалуя в орган управления образованием и прокуратуру. Правовой механизм защиты — ст. 45 ФЗ-273, ответственность школ — ст. 5.57 КоАП РФ.