Как получить выписку из ЕГРН о собственниках комнат в квартире через МФЦ или онлайн: пошаговая инструкция

Каким документом подтверждаются сведения о собственниках и где его взять

Сведения о зарегистрированных правах, правообладателях и основаниях возникновения прав на объект недвижимости предоставляются из ЕГРН по запросу любого лица — это открытая государственная услуга, которую оказывает Росреестр (орган регистрации прав) и публично-правовая компания «Роскадастр».

сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, предоставляются публично-правовой компанией, указанной в части 1 статьи 3 1 настоящего Федерального закона, в иные государственные или муниципальные информационные системы посредством информационного взаимодействия с федеральной государственной информационной системой ведения Единого государственного реестра недвижимости в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. (В редакции федеральных законов от 30.04.2021 № 120-ФЗ, от 30.12.2021 № 449-ФЗ)
— ч. 1 ст. 62 ФЗ № 218-ФЗ

Практически для вашей цели нужна выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости — именно она содержит сведения о правообладателях и их правах. Перечень выписок, формируемых в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью органа регистрации прав, прямо закреплён в Порядке предоставления сведений:

формирование электронного документа, содержащего сведения ЕГРН, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью органа регистрации прав (далее - электронный документ, заверенный электронной подписью), в виде следующих выписок из ЕГРН, предоставляемых в форме электронных документов: 2.1) об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости; 2.2) об объекте недвижимости; 2.3) о переходе прав на объект недвижимости; 2.4) о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным; 2.5) о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости; 2.6) кадастрового плана территории; 2.7) о зоне с особыми условиями использования территории, территориальной зоне, публичном сервитуте, территории объекта культурного наследия, территории опережающего социально-экономического развития, зоне территориального развития в Российской Федерации, игорной зоне, лесничестве, особо охраняемой природной территории, особой экономической зоне, охотничьем угодье, Байкальской природной территории и ее экологических зонах, береговой линии (границе водного объекта), проекте межевания территории; 2.8) о границе между субъектами Российской Федерации, границе муниципального образования и границе населенного пункта; 3) направление уведомлений об изменении содержащихся в ЕГРН основных и дополнительных сведений об объекте недвижимости, сведений о правах на него, ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости.
— пп. 15.2.1 Порядка, утв. Приказом Росреестра № П/0149

Для опознания объекта в запросе достаточно указать кадастровый номер комнаты либо, при его отсутствии, точный адрес (субъект, улица, дом, квартира, комната). В коммунальной квартире каждая комната — это самостоятельный объект недвижимости и самостоятельный объект кадастрового учёта (вид жилого помещения «комната (в квартире)»), поэтому запросить сведения нужно именно о конкретной комнате, а не о квартире в целом.

Вывод: чтобы получить сведения о собственнике комнаты, нужно заказать выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, указав в запросе кадастровый номер (или адрес) конкретной комнаты.

Через какие каналы подать запрос: МФЦ, сайт, Госуслуги, почта

«Просто прийти и сказать» в МФЦ недостаточно — нужно подать письменный запрос по установленной форме (бланк запроса о предоставлении сведений выдают в самом МФЦ). Запрос представляется по выбору заявителя четырьмя основными способами:

Запрос представляется в орган регистрации прав по выбору заявителя: в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении (далее - представление запроса при личном обращении); в виде бумажного документа путем его отправки по почте (далее - представление запроса почтовым отправлением); в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальных сайтах и едином портале; в электронной форме посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов (далее - представление запроса с использованием веб-сервисов) [...]
— п. 33 Порядка, утв. Приказом Росреестра № П/0149

Подача через МФЦ прямо предусмотрена этим же пунктом:

Запрос также может быть представлен заявителем в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр (далее - представление запроса при личном обращении в многофункциональный центр), с которым органом регистрации прав в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 г. № 797 [...] заключено соглашение о взаимодействии [...]
— п. 33 Порядка, утв. Приказом Росреестра № П/0149

Конкретика по каждому способу:

• МФЦ. Приходите с паспортом, называете сотруднику цель (выписка из ЕГРН о правах на недвижимость), указываете кадастровый номер или адрес комнаты. Сотрудник сам оформит и направит запрос, возьмёт плату (если вы не относитесь к льготным категориям бесплатного получения), а результат выдаст на бумаге либо как бумажную копию электронной выписки. Записи, «просто сказать» без оформления запроса, не существует — запрос обязателен.
• Онлайн — единый портал (gosuslugi.ru) и официальный сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru). Форма запроса размещена на обоих ресурсах; для авторизации нужна подтверждённая учётная запись (единая система идентификации и аутентификации). Это самый быстрый и дешёвый способ: выписку вы получите в электронном виде с УКЭП органа регистрации.
• Почтой — запрос отправляется на адрес территориального органа Росреестра или филиала Кадастровой палаты.

Плата за выписку для физического лица взимается по правилам, установленным уполномоченным органом (для электронной выписки — дешевле, для бумажной — дороже); оплатить можно квитанцией в МФЦ либо онлайн. Точный актуальный размер платы определяется отдельными приказами Росреестра и в этой консультации не приводится — проверьте его на сайте Росреестра или уточните в МФЦ.

Вывод: вы вправе выбрать любой способ — личное обращение в любой МФЦ (с оформлением письменного запроса по форме), оформление заявки на сайте Росреестра или на Госуслугах, либо отправку запроса по почте. Практически быстрее и дешевле всего — электронный запрос через Госуслуги или сайт Росреестра.

Покажут ли ФИО собственников: ограничение персональных данных

Это самое важное для вашего вопроса. С 1 марта 2023 года (ФЗ № 266-ФЗ) сведения о собственнике — персональные данные — по общему правилу не выдаются посторонним лицам. По запросу «любого лица» выписка будет содержать характеристики объекта и права, но без ФИО и даты рождения правообладателя, если в ЕГРН не внесена специальная запись о возможности их предоставления третьим лицам.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости и представляющие собой персональные данные правообладателя объекта недвижимости или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, относятся к сведениям, доступным с согласия соответственно правообладателя объекта недвижимости или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, третьим лицам только при наличии в Едином государственном реестре недвижимости записи, указанной в части 1 статьи 36 3 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
— ч. 1.3 ст. 62 ФЗ № 218-ФЗ

Такая запись («о возможности предоставления персональных данных») вносится по заявлению самого собственника:

При представлении физическим лицом, за которым в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрировано право, ограничение права или обременение объекта недвижимости, его законным представителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, заявления о возможности предоставления третьим лицам персональных данных соответственно правообладателя объекта недвижимости или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, запись об этом вносится в Единый государственный реестр недвижимости в срок не более трех рабочих дней с момента поступления указанного заявления.
— ч. 1 ст. 36.3 ФЗ № 218-ФЗ

Исполнение записи о согласии:

Наличие в Едином государственном реестре недвижимости записи о возможности предоставления персональных данных правообладателя объекта недвижимости, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, является основанием для предоставления указанных в части 1 настоящей статьи сведений третьим лицам в составе выписки из Единого государственного реестра недвижимости.
— ч. 5 ст. 36.3 ФЗ № 218-ФЗ

Следовательно, если вы не являетесь собственником какой-либо доли/комнаты в этой квартире и собственник не подавал в Росреестр заявление по ст. 36.3 — вы получите выписку без ФИО владельца комнаты. Если же собственник такую запись внёс, выписка будет содержать его фамилию, имя, отчество и дату рождения.

Вывод: сведения о собственнике (ФИО) третьему лицу раскрываются только при наличии в ЕГРН записи о согласии на это самого правообладателя; без неё выписка, выданная постороннему заявителю, ФИО владельца не покажет.

Если вы сами собственник (сособственник) комнаты — ФИО других владельцев выдадут

Правило об ограничении персональных данных не распространяется на тех, кто владеет недвижимостью с правообладателем на праве общей собственности — им персональные данные предоставляются независимо от наличия записи о согласии:

Персональные данные гражданина, указанные в части 1 настоящей статьи, независимо от наличия в Едином государственном реестре недвижимости записи, указанной в части 1 настоящей статьи, также предоставляются в составе выписки из Единого государственного реестра недвижимости лицам, указанным в части 13 статьи 62 настоящего Федерального закона, нотариусам (в случаях, предусмотренных частями 14 и 14 1 статьи 62 настоящего Федерального закона), кадастровым инженерам (в случае, предусмотренном частью 16 2 статьи 62 настоящего Федерального закона), а также в отношении определенного объекта недвижимости: 1) лицам, которые наряду с указанным гражданином владеют недвижимым имуществом на праве общей собственности;
— ч. 6 ст. 36.3 ФЗ № 218-ФЗ (пп. 1)

Применительно именно к коммунальной квартире: собственники комнат состоят между собой в отношениях общей долевой собственности на общее имущество квартиры (коридоры, кухня, санузлы и т.п.):

Собственникам комнат в коммунальной квартире принадлежат на праве общей долевой собственности помещения в данной квартире, используемые для обслуживания более одной комнаты (далее - общее имущество в коммунальной квартире).
— п. 1 ст. 41 ЖК РФ

Следовательно, если вы сами являетесь собственником комнаты в этой же коммунальной квартире, то вы — сособственник в праве общей долевой собственности на общее имущество этой квартиры, и Росреестр обязан выдать вам персональные данные (ФИО, дату рождения) владельцев других комнат без всякой дополнительной записи о согласии.

Если же вы не являетесь собственником (например, сосед из другой квартиры, потенциальный покупатель, наниматель), то к вам применяется общее ограничение из блока 3 — ФИО вам не покажут без записи о согласии собственника.

Вывод: если вы сами — собственник комнаты в этой коммунальной квартире, ваши данные о других собственниках комнат будут раскрыты в выписке полностью (на основании пп. 1 ч. 6 ст. 36.3 ФЗ № 218-ФЗ и п. 1 ст. 41 ЖК РФ); если вы постороннее лицо — ФИО покажут только при наличии в ЕГРН записи о согласии правообладателя.

Сроки выдачи и что делать при отказе

Если орган регистрации не может выдать запрашиваемые сведения (их нет в ЕГРН) либо их предоставление не допускается законом — заявителю направляется либо уведомление об отсутствии сведений, либо обоснованное решение об отказе:

В случае если в ЕГРН отсутствуют запрашиваемые сведения или предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральным законом, орган регистрации прав в срок не более трех рабочих дней со дня получения им запроса о предоставлении сведений направляет уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений или обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, которое может быть обжаловано в судебном порядке.
— п. 30 Порядка, утв. Приказом Росреестра № П/0149

Что это означает практически: если вы подали запрос, а в выписке при этом собственники не указаны (ФИО «пусто» или прочерк) — это не техническая ошибка, а законное следствие ограничения персональных данных (блок 3). Если же орган направил решение об отказе («предоставление сведений не допускается»), оно должно быть обоснованным и может быть обжаловано в суд (гл. 22 КАС РФ — оспаривание решений органа государственной власти). Общий срок подготовки выписки по запросу физического лица составляет, как правило, до трёх рабочих дней (электронная форма — быстрее).

Вывод: выписка либо готовится в течение трёх рабочих дней, либо вам в тот же срок направляется обоснованный отказ/уведомление об отсутствии сведений. Отсутствие ФИО собственника в полученной выписке при обращении постороннего лица — закономерное следствие ограничения персональных данных, а не основание жаловаться; обжалованию подлежит именно отказ органа в предоставлении сведений (в порядке гл. 22 КАС РФ).