Продажа квартиры: нужно ли менять свидетельство о собственности после замены паспорта

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Получите выписку из ЕГРН и проверьте, какие паспортные данные матери указаны в реестре.
  2. 2
    При расхождении данных подайте заявление об актуализации сведений о правообладателе в ЕГРН через МФЦ или Росреестр.descriptionЗаявление в Росреестр об актуализации сведений о правообладателе в ЕГРН в связи с заменой паспорта (свободная форма)
  3. 3
    Приложите к заявлению действующий паспорт матери для устранения технической ошибки в реестре.
  4. 4
    Заключите договор купли-продажи квартиры в письменной форме, указав актуальные паспортные данные матери.descriptionДоговор купли-продажи квартиры
  5. 5
  6. 6
    Не переоформляйте «зеленку»: право собственности подтверждается записью в ЕГРН, а не бумажным свидетельством.

Документы и доказательства

  • Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на квартиру (для проверки актуальности паспортных данных матери в реестре).
  • Действующий паспорт матери (для подтверждения личности и актуализации сведений в ЕГРН).
  • Старое свидетельство о праве собственности («зеленка») — для сведения, но не как обязательный документ для сделки.
  • Договор купли-продажи квартиры, заключенный в письменной форме одним документом, с актуальными паспортными данными матери.
  • Если в ЕГРН выявлено расхождение в паспортных данных матери: Заявление об актуализации сведений о правообладателе в ЕГРН (или об исправлении технической ошибки) — при выявлении расхождения в данных паспорта.
  • Если мать будет действовать через доверенное лицо при подаче документов: Документы, подтверждающие полномочия представителя, если мать будет действовать через доверенное лицо при подаче документов.
  • Сроки и риски

    • Переоформлять «зеленку» не нужно: право собственности подтверждает запись в ЕГРН, а не бумажное свидетельство.
    • Проверьте актуальность паспортных данных матери в ЕГРН, заказав выписку через МФЦ или онлайн.
    • Исправление технической ошибки в записи ЕГРН занимает 3 рабочих дня, услуга бесплатна.
    • В договоре купли-продажи указывайте актуальные паспортные данные матери, чтобы избежать приостановки регистрации.
    • Риск: без актуализации данных регистратор может приостановить переход права из-за расхождения сведений в ЕГРН.
  • Чего не делать

    • Не переоформляйте «зеленку» из-за замены паспорта — право подтверждает запись в ЕГРН, а не бумажное свидетельство.
    • Не указывайте в договоре купли-продажи данные старого паспорта матери — это вызовет приостановление регистрации.
    • Не подавайте документы на регистрацию сделки, не проверив актуальность паспортных данных матери в выписке из ЕГРН.
    • Не скрывайте факт замены паспорта от регистратора — расхождение данных устраняется заявлением, а не умолчанием.
    • Не прикладывайте «зеленку» к договору как правоустанавливающий документ — для регистрации перехода права она не обязательна.
    • Не игнорируйте уведомление о приостановлении регистрации из-за паспортных данных — сразу подайте заявление об их актуализации.
  • Когда нужен адвокат

    • Проверьте выписку из ЕГРН: если паспортные данные матери в реестре устарели, заранее подайте заявление об их актуализации.
    • Если регистратор выявит расхождение данных и приостановит переход права: Обратитесь к юристу для сопровождения сделки, если регистратор выявит расхождение данных и приостановит переход права.
    • Если покупатель настаивает на условиях, создающих риск признания договора недействительным: Привлеките адвоката, если покупатель настаивает на условиях, создающих риск признания договора недействительным.
    • Если в ЕГРН обнаружатся ошибки, не являющиеся техническими: Юрист потребуется, если в ЕГРН обнаружатся ошибки, не являющиеся техническими, и их исправление потребует судебного разбирательства.
  • Альтернативные пути

    • Проверьте актуальность паспортных данных матери в выписке из ЕГРН — это главный документ для сделки.
    • Если данные в ЕГРН устарели, подайте заявление об их актуализации через МФЦ или Росреестр.
    • Расхождение данных в ЕГРН с действующим паспортом можно устранить как техническую ошибку.
    • Актуализация паспортных данных в ЕГРН — бесплатна и займет до 3 рабочих дней.
    • Бумажное свидетельство («зеленка») для сделки не нужно — право подтверждает запись в ЕГРН.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация: мать клиента является собственником квартиры, право собственности зарегистрировано в ЕГРН (ранее — в ЕГРП) и подтверждается свидетельством о праве собственности старого образца («зеленкой»), выданным до 15.07.2016. В свидетельстве указаны реквизиты прежнего паспорта собственника; впоследствии паспорт заменён. Планируется продажа квартиры. Из этого следует, что право собственности как таковое сохраняется и не требует переоформления, однако при регистрации перехода права к покупателю необходимо обеспечить соответствие сведений о правообладателе в ЕГРН его действующим документам.

Затронутые правоотношения:

  • Право собственности и распоряжение недвижимостью (ст. 209, 549–551 ГК РФ) — определяют правомочие матери как собственника продать квартиру и порядок перехода права к покупателю; замена паспорта не влияет на объём этих правомочий.
  • Государственная регистрация прав на недвижимость (Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ) — устанавливает, что единственным доказательством зарегистрированного права является запись в ЕГРН, а не бумажное свидетельство; это снимает необходимость переоформления «зеленки».
  • Правовой режим сведений о правообладателе в ЕГРН (ст. 61, 21, 26 Федерального закона № 218-ФЗ) — регулирует исправление неточностей и требования к документам при регистрации; расхождение паспортных данных может быть устранено без прекращения права, но при отсутствии актуализации способно повлечь приостановление регистрации перехода права.
  • Идентификация гражданина и перемена имени (ст. 19 ГК РФ) — замена паспорта без изменения ФИО не является переменой имени и не изменяет прав и обязанностей собственника.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело:

  1. Право собственности матери зарегистрировано в ЕГРН и не оспорено — именно запись в реестре, а не «зеленка», подтверждает право при продаже.
  2. Замена паспорта не повлекла изменения фамилии, имени или отчества — следовательно, правообладатель остался тем же лицом, и право собственности не изменилось.
  3. Свидетельство старого образца с прежними паспортными данными не является обязательным документом для регистрации перехода права — основанием регистрации выступает договор купли-продажи и заявления сторон.
  4. Для исключения риска приостановления регистрации необходимо, чтобы сведения о правообладателе в ЕГРН соответствовали действующему паспорту; при расхождении данные актуализируются по заявлению собственника через МФЦ или Росреестр.

Нужно ли переоформлять «зеленку» в связи с заменой паспорта (как влияет на саму продажу)?

Менять свидетельство о праве собственности («зеленку») из-за замены паспорта не требуется — оно как бумажный документ для совершения и регистрации сделки купли-продажи вообще не выступает обязательным приложением. Право собственности матери на квартиру зарегистрировано, и с 2017 года юридическое значение имеет не бумажный документ, а запись в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Государственная регистрация права в Едином государственном реестре недвижимости является единственным доказательством существования зарегистрированного права. Зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости право на недвижимое имущество может быть оспорено только в судебном порядке. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 361-ФЗ ) 6. Государственной регистрации подлежат право собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним в соответствии со статьями 130, 131, 132, 133 1 и 164 Гражданского кодекса Российской Федерации . В случаях, установленных федеральным законом, государственной регистрации подлежат возникающие, в том числе на основании договора, либо акта органа государственной власти, либо акта органа местного самоуправления, ограничения прав и обременения недвижимого имущества, в частности сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда, наем жилого помещения. 7.
ч. 5 ст. 1 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ

С момента вступления в силу Федерального закона № 218-ФЗ (01.01.2017) все записи прежнего реестра (по которым и выдавалась «зеленка») автоматически стали записями ЕГРН и дополнительного подтверждения не требуют — то есть право матери в ЕГРН существует независимо от того, какой паспорт указан в её бумажном свидетельстве:

Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона сведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения государственного кадастра недвижимости считаются сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре недвижимости и не требующими дополнительного подтверждения, в том числе указанными в статье 4 настоящего Федерального закона участниками отношений, возникающих при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав. 7. Временный характер сведений государственного кадастра недвижимости об образованных объектах недвижимости, предусмотренный статьей 24 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (в редакции, действовавшей до 1 января 2017 года), сохраняется до момента государственной регистрации права на такой объект недвижимости либо до момента государственной регистрации аренды, безвозмездного пользования, если объектом недвижимости является земельный участок, находящийся в государственной или муниципальной собственности, но не позднее 1 марта 2022 года.
ч. 6 ст. 72 Федерального закона № 218-ФЗ

Замена паспорта (в том числе плановая в 20, 45 лет или при утрате), если при этом не менялись фамилия, имя, отчество, — это не перемена имени и никак не прекращает и не изменяет право собственности; даже при перемене имени право сохраняется:

Гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Гражданин, переменивший имя, вправе требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. 3. Имя, полученное гражданином при рождении, а также перемена имени подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации актов гражданского состояния. 4. Приобретение прав и обязанностей под именем другого лица не допускается. Имя физического лица или его псевдоним могут быть использованы с согласия этого лица другими лицами в их творческой деятельности, предпринимательской или иной экономической деятельности способами, исключающими введение в заблуждение третьих лиц относительно тождества граждан, а также исключающими злоупотребление правом в других формах. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 30.12.2012 № 302-ФЗ) 5. Вред, причиненный гражданину в результате нарушения его права на имя или псевдоним, подлежит возмещению в соответствии с настоящим Кодексом.
п. 2 ст. 19 ГК РФ

Для самой продажи бумажное свидетельство не нужно: при регистрации перехода права к покупателю основанием является договор купли-продажи, а наличие права продавца Росреестр проверяет по записи в ЕГРН:

Основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются: 1) акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания, и устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение права или ограничение права и обременение объекта недвижимости; 2) договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения недвижимого имущества на момент совершения сделки; 3) акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения; 4) свидетельства о праве на наследство; 5) вступившие в законную силу судебные акты; 5 1 ) решения третейских судов, по которым выданы исполнительные листы в соответствии с вступившими в законную силу судебными актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов, вместе с такими исполнительными листами; (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 30.04.2021 № 120-ФЗ ) 6) акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ

Вывод: «зеленку» из-за замены паспорта переоформлять не обязательно — право собственности матери удостоверяется записью в ЕГРН, а для регистрации перехода к покупателю подаётся договор купли-продажи и заявления сторон. Покупателю и сделке она предъявляется лишь как информационный документ; его устаревшие паспортные данные препятствием для сделки не являются, если ФИО не менялись и сведения о правообладателе в ЕГРН актуальны.

Актуализация паспортных данных в ЕГРН и риски приостановления регистрации — зачем и когда это нужно

Если в ЕГРН всё ещё значится прежний (старый) паспорт матери, то при подаче документов на регистрацию перехода права регистратор должен сверить правообладателя с её действующим паспортом. Расхождение реквизитов документа, удостоверяющего личность, в записи ЕГРН с фактически предъявляемым паспортом технически относится к неточностям, которые допускают устранение (исправление) — право при этом не переходит и не прекращается:

Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка), допущенная органом регистрации прав при внесении сведений в Единый государственный реестр недвижимости и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр недвижимости (далее - техническая ошибка в записях), исправляется по решению государственного регистратора прав в течение трех рабочих дней со дня обнаружения технической ошибки в записях или получения от любого заинтересованного лица заявления об исправлении технической ошибки в записях либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении технической ошибки в записях. Орган регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня исправления технической ошибки в записях уведомляет соответствующих участников отношений, возникающих при государственной регистрации прав, об исправлении технической ошибки в записях. Исправление технической ошибки в записях осуществляется в случае, если такое исправление не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости.
ч. 1 ст. 61 Федерального закона № 218-ФЗ

Паспортные данные правообладателя в ЕГРН относятся к сведениям о нём как физлице и обновляются как в порядке межведомственного взаимодействия с органами МВД (смена паспорта фиксируется автоматически), так и по заявлению самой правообладательницы через МФЦ или офис Росреестра (внесение сведений по заявлению). Пока запись в ЕГРН актуальна, сама «зеленка» с прежними реквизитами значения не имеет.

Представленные на регистрацию перехода документы должны отражать необходимую информацию и надлежащие данные о сторонах:

Документы, устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение, ограничение права и обременение недвижимого имущества и представляемые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре недвижимости. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид регистрируемого права, в установленных законодательством Российской Федерации случаях должны быть нотариально удостоверены, заверены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц. 2. Тексты документов, представляемых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в форме документов на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и при наличии отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью. 3.
ч. 1 ст. 21 Федерального закона № 218-ФЗ

Защитная (осторожная) ветка — когда расхождение может создать проблему. Если сведения о правообладателе в ЕГРН действительно не обновлены (запись ведёт на прежний паспорт, а действующий отличатся и по иным персональным данным), регистратор по ч. 1 ст. 26 Федерального закона № 218-ФЗ вправе приостановить регистрацию перехода как не подтверждающую достоверность сведений о заявителе-правообладателе. В этом случае вопрос решается не перевыпуском «зеленки», а подачей матерью короткого заявления об уточнении её данных в ЕГРН (приложив действующий паспорт; при необходимости — документ о замене), поле чего регистрация перехода продолжается.

Вывод: чтобы продать квартиру гладко и без приостановлений, целесообразно заранее получить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах — она покажет, какие сведения о матери (в т.ч. документ, удостоверяющий личность) числятся в реестре. Если там старый паспорт — внести актуальные данные через МФЦ (бесплатно, коротким заявлением). Сама «зеленка» из-за замены паспорта не переоформляется: право подтверждается записью ЕГРН, и при продаже предоставляется актуальная выписка (либо сам договор), а не устаревший бумажный документ.

Гражданско-правовая основа сделки: что именно оформляется при продаже и где «зеленка» не участвует

Право матери распоряжаться квартирой (продать её) вытекает из права собственности, а не из бумажного свидетельства:

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом. 3. Владение, пользование и распоряжение землей и другими природными ресурсами в той мере, в какой их оборот допускается законом (статья 129), осуществляются их собственником свободно, если это не наносит ущерба окружающей среде и не нарушает прав и законных интересов других лиц. 4. Собственник может передать свое имущество в доверительное управление другому лицу (доверительному управляющему). Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление имуществом в интересах собственника или указанного им третьего лица.
ст. 209 ГК РФ, п. 2

Сама продажа оформляется договором купли-продажи недвижимости в письменной форме; её несоблюдение влечёт недействительность договора:

Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (
ст. 550 ГК РФ

Право собственности переходит к покупателю только после государственной регистрации перехода права (в Росреестре), но регистрируется при этом именно смена правообладателя, а не «зеленка»:

Переход права собственности на недвижимость по договору продажи недвижимости к покупателю подлежит государственной регистрации. 2. Исполнение договора продажи недвижимости сторонами до государственной регистрации перехода права собственности не является основанием для изменения их отношений с третьими лицами. 3. В случае, когда одна из сторон уклоняется от государственной регистрации перехода права собственности на недвижимость, суд вправе по требованию другой стороны, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, также по требованию судебного пристава-исполнителя вынести решение о государственной регистрации перехода права собственности. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от государственной регистрации перехода права собственности, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой регистрации. (В редакции Федерального закона от 02.10.2007 № 225-ФЗ )
ст. 551 ГК РФ, п. 1

Применительно к ситуации матери это означает: устаревшие паспортные данные в «зеленке» не влияют ни на форму, ни на действительность договора купли-продажи, ни на саму возможность регистрации перехода права. Основанием регистрации выступает договор (ст. 14 № 218-ФЗ), а право продавца подтверждается записью в ЕГРН. Поэтому переоформление «зеленки» не является предпосылкой сделки.

Вывод: для продажи квартиры матери достаточно заключить письменный договор купли-продажи и подать в Росреестр (через МФЦ) заявления сторон о регистрации перехода права; «зеленка» как обязательный документ не требуется, перевыпускать её из-за замены паспорта не нужно. Практический шаг перед сделкой — получить выписку из ЕГРН и, при расхождении паспортных данных правообладателя, актуализировать их коротким заявлением через МФЦ, чтобы избежать возможного приостановления регистрации.

Переоформлять «зеленку» из-за замены паспорта не нужно — право собственности матери подтверждается записью в ЕГРН, а не бумажным свидетельством, и для продажи квартиры достаточно заключить договор купли-продажи с последующей регистрацией перехода права в Росреестре.

С 01.01.2017 юридическое значение имеет исключительно запись в Едином государственном реестре недвижимости (ч. 5 ст. 1 Федерального закона № 218-ФЗ). Сведения из прежних реестров, на основании которых выдавалась «зеленка», автоматически считаются сведениями ЕГРН и дополнительного подтверждения не требуют (ч. 6 ст. 72 Закона № 218-ФЗ). Замена паспорта без перемены имени не прекращает и не изменяет право собственности (п. 2 ст. 19 ГК РФ), а право распоряжения квартирой вытекает из самого права собственности, а не из бумажного документа (п. 2 ст. 209 ГК РФ).

Для регистрации перехода права к покупателю основанием выступает договор купли-продажи недвижимости, заключённый в письменной форме (ст. 550 ГК РФ, ч. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ). Сам переход права подлежит государственной регистрации в Росреестре (п. 1 ст. 551 ГК РФ). «Зеленка» как обязательный документ для сделки не требуется.

Единственный практический нюанс: если в ЕГРН действительно не обновлены данные о паспорте матери (это требует проверки через выписку), при регистрации перехода права регистратор может усмотреть расхождение между сведениями реестра и предъявляемым действующим паспортом. Такое расхождение может быть устранено в порядке исправления технической ошибки, если оно подпадает под ч. 1 ст. 61 Закона № 218-ФЗ, либо путём подачи заявления об актуализации сведений. Чтобы избежать возможного приостановления регистрации, целесообразно заранее актуализировать паспортные данные в ЕГРН.

Пошаговые действия

  1. Получите выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на квартиру (через МФЦ или онлайн). Проверьте, какие паспортные данные матери указаны в реестре.

  2. Если в ЕГРН указан старый паспорт — подайте через МФЦ или офис Росреестра заявление об актуализации сведений о правообладателе (об исправлении технической ошибки, если расхождение подпадает под ч. 1 ст. 61 Закона № 218-ФЗ), приложив действующий паспорт матери. Услуга бесплатна.

  3. Заключите договор купли-продажи квартиры в письменной форме одним документом, подписанным обеими сторонами (ст. 550 ГК РФ). В договоре укажите актуальные паспортные данные матери.

  4. Подайте в Росреестр через МФЦ заявления сторон о регистрации перехода права собственности с приложением договора купли-продажи. «Зеленку» прикладывать не обязательно — право продавца регистратор проверит по записи в ЕГРН (ч. 5 ст. 1, ч. 2 ст. 14 Закона № 218-ФЗ).

  5. Если регистрацию приостановят из-за расхождения паспортных данных — подайте заявление об актуализации сведений в ЕГРН (если не сделали этого заранее), после чего регистрация перехода права будет продолжена.