Можно ли выписаться и прописаться по доверенности, если я в другом регионе, а бабушка продает квартиру

Обязательно ли личное присутствие гражданина при регистрации по новому месту жительства и снятии с учета

Закон разделяет две операции: постановку на регистрационный учет по новому адресу и снятие с учета по прежнему. Снятие с учета при изменении места жительства происходит автоматически при подаче заявления о регистрации по новому месту жительства — отдельно ехать в «старый» регион для выписки не нужно:

а) изменения места жительства - на основании подаваемых гражданином (представителем гражданина по доверенности) в письменной форме или в форме электронного документа заявления о регистрации по новому месту жительства или заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26.06.2025 № 960) б) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) в) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) г) признания безвестно отсутствующим - на основании вступившего в законную силу решения суда; д) смерти или объявления решением суда умершим - на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном законодательством порядке , и (или) сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемых в органы регистрационного учета в порядке, установленном законодательством об актах гражданского состояния, либо на основании документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение факта регистрации смерти ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2023 № 776) е) выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением - на основании вступившего в законную силу решения суда;
— пп. «а» п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Это означает: подав документы на регистрацию в свой дом, вы одновременно решаете и вопрос выписки из продаваемой квартиры. Ключевая норма, снимающая вопрос о личной явке, — часть третья статьи 3 Закона РФ № 5242-1:

Такие заявления и документы могут быть поданы представителем гражданина, имеющим нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, которыми подтверждаются полномочия лица на подписание и подачу таких заявлений, подачу и получение документов, необходимых для регистрации граждан Российской Федерации по месту жительства или месту пребывания в пределах Российской Федерации.
— ч. 3 ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Закон прямо называет подателем заявления «представителя гражданина, имеющего нотариально удостоверенную доверенность». Значит, личное присутствие не обязательно — но только при нотариальной доверенности; «простая» письменная форма для регистрационных действий не подойдет (подробнее — блок 3). Это же правило воспроизведено в ведомственном акте:

Заявитель может воспользоваться государственной услугой лично либо через своего законного или уполномоченного представителя, через лицо, предоставившее заявителю жилое помещение для временного проживания 2 .
— п. 2 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553

Ведомственный регламент, который действует в органах регистрационного учета, подтверждает: услуга оказывается как лично, так и через уполномоченного представителя. При этом пошлина за регистрацию не взимается, а максимальные сроки прямо ограничены:

Независимо от категории (признаков) заявителя максимальный срок предоставления Услуги составляет 6 рабочих дней со дня регистрации в органе регистрационного учета заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги, представленных в орган регистрационного учета непосредственно, через МФЦ, ответственное лицо, посредством направления почтового отправления или с использованием Единого портала. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, и способы ее взимания 11. За предоставление Услуги взимание государственной пошлины или иной платы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем заявления о предоставлении Услуги и при получении результата предоставления Услуги 12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления составляет 15 минут. 13. Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления Услуги составляет 15 минут. Срок регистрации заявления о предоставлении Услуги 14. Срок регистрации заявления составляет 1 рабочий день с даты поступления в орган регистрационного учета заявления, представленного заявителем в орган регистрационного учета непосредственно, через МФЦ, ответственное лицо, посредством направления почтового отправления или с использованием Единого портала. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга 15.
— п. 10 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553

Практический вывод по срокам: обязанность обратиться за регистрацией по новому месту жительства возникает у вас как у изменившего место жительства лица, но её исполняет представитель:

Гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6 1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.
— ч. 1 ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Вывод: личное присутствие не требуется. И постановку на учет в вашем доме, и одновременное снятие с учета из квартиры бабушки может провести другое лицо по нотариально удостоверенной доверенности. Ехать в «старый» регион для выписки отдельно не нужно: снятие с учета по месту жительства производится на основании заявления о регистрации по новому месту жительства. Если 7-дневный срок с момента прибытия пропущен, это не блокирует регистрацию, но создает риск штрафа по ст. 19.15.1 КоАП РФ (блок 4).

Какие документы подаются для регистрации в собственном доме и нужен ли отдельный документ-основание

Состав предъявляемых документов установлен частью первой статьи 6 Закона РФ № 5242-1:

паспорт или иной заменяющий его документ, удостоверяющий личность гражданина; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом и другими федеральными законами, или его надлежаще заверенная копия. Гражданин Российской Федерации вправе не предъявлять документ, являющийся основанием для вселения гражданина в жилое помещение (договор социального найма, договор найма жилого помещения государственного или муниципального жилищного фонда, прошедшие государственную регистрацию договор или иной документ, выражающие содержание сделки с недвижимым имуществом, свидетельство о государственной регистрации права либо иной документ), если сведения, содержащиеся в соответствующем документе, находятся в распоряжении государственных органов или органов местного самоуправления. В данном случае орган регистрационного учета самостоятельно запрашивает соответствующий документ (сведения, содержащиеся в нем), выписку из соответствующего реестра, иную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственных органах, органах местного самоуправления и производит регистрацию гражданина по месту жительства не позднее восьми рабочих дней со дня подачи им заявления о регистрации по месту жительства и документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
— абз. 2 ч. 1 ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Ветвление зависит от того, зарегистрировано ли в ЕГРН ваше право на дом и доступны ли сведения органу по межведомственным каналам.

Ветка А: право зарегистрировано в ЕГРН. Из процитированной нормы следует, что вы (ваш представитель) предъявляете паспорт и документ-основание для вселения, но если сведения о праве есть в реестре, документ можно не предъявлять — орган запрашивает его сам, и тогда регистрация проводится «не позднее восьми рабочих дней»:

Орган регистрационного учета обязан зарегистрировать гражданина по месту жительства не позднее трех дней со дня предъявления им документов (подачи им заявления и документов в форме электронных документов) на регистрацию.
— ч. 4 ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Ветка Б: сведения органу недоступны или не подтвердились. Тогда документ-основание необходимо предъявить; его отсутствие или недостоверность — самостоятельные основания для отказа:

и) представленные документы не подтверждают полномочия представителя заявителя по доверенности представлять интересы заявителя при предоставлении Услуги; к) указанный в заявлении адрес предполагаемой регистрации несовершеннолетнего лица, не достигшего четырнадцати лет, или гражданина, находящегося под опекой, не является адресом места жительства (пребывания) законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов 8 ; ______________________________ 8 Пункт 2 статьи 20 Гражданского кодекса Российской Федерации. л) в документе, выданном в результате предоставления Услуги, отсутствуют опечатки и (или) ошибки; м) подача заявления и документов лицом, не относящимся к кругу заявителей. 28. Основания для отказа в предоставлении Услуги с учетом категории (признаков) заявителя приведены в таблице № 3, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту. III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур 29. Перечень административных процедур, осуществляемых при предоставлении Услуги: а) профилирование заявителя; б) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги; в) межведомственное информационное взаимодействие; г) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) Услуги; д) предоставление результата Услуги. Способы информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги 3.
— пп. «и» п. 27 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553

Отдельно — статус дома как жилого помещения. Регистрация по месту жительства возможна в жилом доме, в котором гражданин проживает как собственник:

Местом жительства является жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в которых он зарегистрирован по месту жительства.
— абз. 2 п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Если дом не признан жилым (не пригоден для проживания), регистрация именно «по месту жительства» в нем проблематична; по вашей ситуации (дом с документами) предполагаю соответствие категории жилого помещения, что и подтвердит документ-основание.

Вывод: регистрация по месту жительства производится на основании предъявления паспорта и (при недоступности сведений в ЕГРН) документа-основания (п. 1 ст. 6 Закона РФ № 5242-1). При зарегистрированном праве на дом документ можно не представлять — орган запросит сведения сам (тогда срок до 8 рабочих дней), либо предъявить выписку из ЕГРН сразу (тогда до 3 рабочих дней); общий максимальный срок услуги — 6 рабочих дней (п. 10 регламента). Отсутствие у органа доступа к сведениям о праве или их неподтверждение при одновременном непредставлении документа-основания влечет отказ.

Какую доверенность оформлять и нужно ли удостоверять её у нотариуса

Доверенность — письменное уполномочие представителю действовать перед третьими лицами (органом регистрационного учета, МФЦ):

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи. 4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6.
— п. 1 ст. 185 ГК РФ

Общее правило п. 1 ст. 185.1 ГК РФ требует нотариального удостоверения только для сделок, требующих нотариальной формы, подачи заявлений о госрегистрации прав или сделок и распоряжения зарегистрированными правами:

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
— п. 1 ст. 185.1 ГК РФ

Формально подача заявления о регистрационном учете не является ни сделкой, ни подачей заявления о госрегистрации прав. Но для регистрационных действий нотариальная форма установлена СПЕЦИАЛЬНОЙ нормой — ч. 3 ст. 3 Закона РФ № 5242-1: заявление может подать представитель, «имеющий нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной» (см. блок 1). Поэтому простая письменная доверенность здесь не подойдет, а единственный реальный для вас вариант — нотариус. Доверенность нотариус удостоверяет в любом регионе, ехать к «своему» нотариусу не нужно.

Срок и обязательные реквизиты:

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. (В редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
— п. 1 ст. 186 ГК РФ

Если в доверенности не указан срок — она действует год; без даты совершения — ничтожна. Дату нужно указать обязательно, а срок лучше прописать прямо.

Полномочия в тексте нужно описать широко — и на подписание, и на подачу, и на получение. Наличие полномочий проверяется, и орган откажет, если они не подтверждены:

и) представленные документы не подтверждают полномочия представителя заявителя по доверенности представлять интересы заявителя при предоставлении Услуги; к) указанный в заявлении адрес предполагаемой регистрации несовершеннолетнего лица, не достигшего четырнадцати лет, или гражданина, находящегося под опекой, не является адресом места жительства (пребывания) законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов 8 ; ______________________________ 8 Пункт 2 статьи 20 Гражданского кодекса Российской Федерации. л) в документе, выданном в результате предоставления Услуги, отсутствуют опечатки и (или) ошибки; м) подача заявления и документов лицом, не относящимся к кругу заявителей. 28. Основания для отказа в предоставлении Услуги с учетом категории (признаков) заявителя приведены в таблице № 3, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту. III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур 29. Перечень административных процедур, осуществляемых при предоставлении Услуги: а) профилирование заявителя; б) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги; в) межведомственное информационное взаимодействие; г) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) Услуги; д) предоставление результата Услуги. Способы информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги 3.
— пп. «и» п. 27 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553

В форме заявления предусмотрен отдельный раздел для представителя и реквизитов доверенности:

Сведения о представителе заявителя по доверенности Фамилия (при наличии): ____________________________________________________ Имя (при наличии): ________________________________________________________ Отчество (при наличии): ___________________________________________________ Дата рождения: ._________. г. Документ, удостоверяющий личность (серия и номер документа, кем и когда выдан, код подразделения (при наличии): _____________________________________ ___________________________________________________________________________ Номер записи федерального регистра сведений о населении (при наличии): __________ ___________________________________________________________________________ Реквизиты доверенности (наименование документа, место совершения, адрес удостоверения, дата совершения)
— Форма № 2 Приложения к Административному регламенту, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553, п. 4

Если представитель не сможет пойти сам, передать полномочия другому он вправе только при разрешении в доверенности:

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
— п. 1 ст. 187 ГК РФ

Вывод: оформляйте нотариальную доверенность на конкретное лицо; удостоверить её можно по месту вашего фактического нахождения. Обязательно укажите дату совершения, срок действия и максимально конкретно перечислите полномочия: подписывать и подавать заявление о регистрации по месту жительства и о снятии с регистрационного учета, представлять и получать документы, получать паспорт со штампом; при желании — оговорите передоверие.

Альтернатива — подача документов электронно (ветка, при которой ответ частично меняется). Часть вторая статьи 6 Закона РФ № 5242-1 допускает подачу заявления и документов в форме электронных документов через единый портал госуслуг:

Заявление, а также иные документы, указанные в настоящей статье, могут быть представлены в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется Правительством Российской Федерации, и направлены в орган регистрационного учета с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
— ч. 2 ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1

Однако закон регламентирует дистанционную подачу, а не дистанционное получение результата: штамп о регистрации проставляется в паспорт, то есть для постоянной регистрации по месту жительства итоговая явка с паспортом, как правило, все равно требуется. Поэтому если цель — полностью избежать поездки, приоритетный путь — нотариальная доверенность на представителя; вариант с электронной подачей сокращает действия, но не гарантирует отсутствие личной явки (зависит от практики органа регистрационного учета, что корректнее уточнить на месте).

Ответственность за проживание без регистрации и риски, связанные с продажей квартиры

Ответственность. Закон РФ № 5242-1 обязывает граждан регистрироваться по месту жительства и пребывания (это установлено ч. 1 ст. 3 и ч. 1 ст. 6, см. блок 1), а за проживание без регистрации свыше установленных сроков установлен административный штраф:

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации 1. Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) - от двух тысяч до пяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 19.15.1 КоАП РФ

Санкция применяется и к самому гражданину (2 000–3 000 руб.), и к собственнику, допустившему такое проживание (2 000–5 000 руб.). Для вас это означает: если вы по факту живете не по адресу «старой» прописки, а регистрация не оформлена, риск штрафа существует как для вас, так и для бабушки как собственника продаваемой квартиры. Поэтому оформление регистрации в своем доме через представителя лучше не откладывать.

Риски при продаже квартиры. Снятие с учета по прежнему месту жительства в связи с изменением места жительства производится на основании заявления самого гражданина или его представителя — отдельного согласия или участия бабушки не требуется:

а) изменения места жительства - на основании подаваемых гражданином (представителем гражданина по доверенности) в письменной форме или в форме электронного документа заявления о регистрации по новому месту жительства или заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26.06.2025 № 960) б) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) в) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) г) признания безвестно отсутствующим - на основании вступившего в законную силу решения суда; д) смерти или объявления решением суда умершим - на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном законодательством порядке , и (или) сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемых в органы регистрационного учета в порядке, установленном законодательством об актах гражданского состояния, либо на основании документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение факта регистрации смерти ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2023 № 776) е) выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением - на основании вступившего в законную силу решения суда;
— пп. «а» п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Важно понимать границы: снятие с регистрационного учета автоматически не уничтожает иных прав пользования жильем — прекращение права пользования и выселение происходят по решению суда, и только тогда снятие с учета производится на основании вступившего в законную силу решения суда:

а) изменения места жительства - на основании подаваемых гражданином (представителем гражданина по доверенности) в письменной форме или в форме электронного документа заявления о регистрации по новому месту жительства или заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26.06.2025 № 960) б) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) в) (Подпункт утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2015 № 194) г) признания безвестно отсутствующим - на основании вступившего в законную силу решения суда; д) смерти или объявления решением суда умершим - на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном законодательством порядке , и (или) сведений о государственной регистрации смерти, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемых в органы регистрационного учета в порядке, установленном законодательством об актах гражданского состояния, либо на основании документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение факта регистрации смерти ; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 18.05.2023 № 776) е) выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением - на основании вступившего в законную силу решения суда;
— пп. «а» п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Риск фиктивной регистрации. Если вы фактически не намерены жить в доме, а регистрируетесь «формально» (например, чтобы не быть без прописки), это подпадает под определение фиктивной регистрации:

Фиктивной регистрацией гражданина по месту пребывания или по месту жительства является регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства на основании предоставления заведомо недостоверных сведений или документов для такой регистрации, либо его регистрация в жилом помещении без намерения пребывать (проживать) в этом помещении, либо регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства без намерения нанимателя (собственника) жилого помещения предоставить это жилое помещение для пребывания (проживания) указанного лица.
— абз. 3 п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713

Последствия — аннулирование регистрации и возможная административная/уголовная ответственность. Поскольку дом ваш и вы намерены в нем жить (либо использовать как собственное жилье), риска нет; но если представитель зарегистрирует вас по адресу, где вы жить не собираетесь, ситуация приобретает противоположную квалификацию.

Основания для отказа, которые стоит исключить заранее. Кроме отсутствия полномочий по доверенности (см. блок 3) к отказу ведут недостоверные сведения, непредставление обязательных документов, недействительный паспорт:

и) представленные документы не подтверждают полномочия представителя заявителя по доверенности представлять интересы заявителя при предоставлении Услуги; к) указанный в заявлении адрес предполагаемой регистрации несовершеннолетнего лица, не достигшего четырнадцати лет, или гражданина, находящегося под опекой, не является адресом места жительства (пребывания) законных представителей - родителей, усыновителей или опекунов 8 ; ______________________________ 8 Пункт 2 статьи 20 Гражданского кодекса Российской Федерации. л) в документе, выданном в результате предоставления Услуги, отсутствуют опечатки и (или) ошибки; м) подача заявления и документов лицом, не относящимся к кругу заявителей. 28. Основания для отказа в предоставлении Услуги с учетом категории (признаков) заявителя приведены в таблице № 3, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту. III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур 29. Перечень административных процедур, осуществляемых при предоставлении Услуги: а) профилирование заявителя; б) прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги; в) межведомственное информационное взаимодействие; г) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) Услуги; д) предоставление результата Услуги. Способы информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги 3.
— пп. «и» п. 27 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 06.08.2025 № 553

Вывод: присутствие ваше не обязательно — представитель по нотариальной доверенности может и подать заявление о регистрации в вашем доме, и снять вас с учета в продаваемой квартире, и получить паспорт со штампом. Если регистрацию не оформить, возможен штраф по ст. 19.15.1 КоАП РФ; поэтому есть смысл оформить все одновременно, до завершения сделки продажи. Если орган откажет (например, посчитает полномочия по доверенности недостаточными), отказ обжалуется в порядке, установленном законодательством об обжаловании решений и действий органов, предоставляющих государственные услуги, — в вышестоящий орган МВД или в суд; во избежание этого в доверенности должны быть полностью и точно описаны все регистрационные действия. Обжалование и повторная подача займут время, поэтому доверенность лучше составить у нотариуса с полным перечислением полномочий.