- Граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней, обязаны до истечения указанного срока обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить: документ, удостоверяющий личность; заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания; документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).
— Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», п. 9
Риски для арендодателя при оформлении временной регистрации связаны в первую очередь с возможным признанием её фиктивной. Статья 322.2 УК РФ устанавливает уголовную ответственность за фиктивную регистрацию гражданина по месту пребывания. Фиктивность означает, что гражданин не имеет намерения фактически проживать в помещении либо собственник не намерен предоставлять его для проживания. В вашей ситуации наниматели реально живут в квартире по договору найма, поэтому признаков фиктивности нет. Однако если вы зарегистрируете лиц, которые фактически не вселялись или уже выехали, наступит уголовная ответственность. Поэтому важно, чтобы регистрация оформлялась только при реальном проживании нанимателей.
Статья 322.2. Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации и фиктивная регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства в жилом помещении в Российской Федерации - наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.
— Уголовный кодекс Российской Федерации, ст. 322.2
Административная ответственность за нарушения правил регистрации предусмотрена статьями 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ. Если наниматели проживают более 90 дней без регистрации, и вы как собственник не приняли мер, вас могут привлечь по ст. 19.15.1 за допущение проживания без регистрации – штраф от 2 000 до 5 000 рублей, а в Москве или Санкт-Петербурге – от 5 000 до 7 000 рублей. Кроме того, ст. 19.15.2 устанавливает ответственность за нарушение правил регистрации: если вы, как собственник, не подали документы в срок или представили недостоверные сведения – штраф от 2 000 до 5 000 рублей (до 7 000 в Москве/СПб). Особое внимание: вы обязаны в течение 3 рабочих дней после истечения срока, установленного для обращения нанимателя (90 дней), уведомить орган регистрационного учета о проживании гражданина без регистрации, если сам гражданин этого не сделал. Это предусмотрено пунктами 35-36 Правил.
Статья 19.15.1 КоАП РФ устанавливает ответственность за проживание гражданина без регистрации по месту пребывания или жительства, а также за допущение такого проживания нанимателем или собственником жилого помещения. Часть 1: штраф для граждан от 2 000 до 3 000 руб., для нанимателей/собственников (физ. лиц) от 2 000 до 5 000 руб. Часть 2: в Москве или Санкт-Петербурге штраф для граждан от 3 000 до 5 000 руб., для нанимателей/собственников от 5 000 до 7 000 руб. Примечание: освобождение от ответственности при определенных условиях (например, регистрация по месту жительства в том же субъекте РФ).
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 19.15.1
Статья 19.15.2 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение правил регистрации гражданина по месту пребывания или по месту жительства. Часть 1 предусматривает штраф для нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) от 2 000 до 5 000 рублей. Часть 3 устанавливает ответственность за нарушение сроков уведомления органа регистрационного учета о проживании гражданина без регистрации или представление недостоверных сведений. Части 2 и 4 ужесточают ответственность для Москвы и Санкт-Петербурга.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 19.15.2
Что касается оплаты: законодательство не устанавливает, является ли оформление временной регистрации отдельной платной услугой или должно входить в стоимость аренды. Это вопрос договорённости сторон. Поскольку ваш договор найма не упоминает регистрацию, она не входит в обязанности по умолчанию. Вы вправе предложить нанимателям оплатить ваши затраты времени или иные издержки за содействие в регистрации, но это должно быть закреплено в дополнительном соглашении. Без такого соглашения регистрация – ваша обязанность как собственника, если наниматели проживают более 90 дней (иначе вы рискуете штрафом), но вы не обязаны делать это бесплатно, если это не оговорено. Однако на практике часто оформление регистрации не взимается отдельно, так как это сопутствует самому договору найма. Рекомендую включить это условие в договор отдельным пунктом.
Для оформления временной регистрации нанимателей необходимы следующие документы (согласно п. 9 Правил):
- Паспорт гражданина (нанимателя).
- Заявление о регистрации по месту пребывания (форма № 1, заполняется нанимателем).
- Документ-основание для временного проживания. В вашем случае это договор найма жилого помещения. Если договора нет, можно предоставить ваше письменное заявление как собственника о том, что вы предоставляете помещение для проживания. Также могут потребовать свидетельство о праве собственности (но закон не требует его обязательно, хотя сотрудники иногда просят для проверки).
Собственник может участвовать в подаче документов лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
- Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее 7 дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить: документ, удостоверяющий личность; заявление установленной формы о регистрации по месту жительства; документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения в жилое помещение. ... В случае отсутствия жилищно-эксплуатационных организаций при заселении жилых помещений, принадлежащих на праве собственности гражданам или юридическим лицам, указанные документы представляются этим гражданам или представителю юридического лица, на которого возложены обязанности по контролю за использованием жилых помещений.
— Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», п. 16
Также стоит учесть, что регистрация прекращается автоматически по истечении срока, указанного в заявлении. Если наниматели выезжают досрочно, вы вправе по п. 30 Правил обратиться с заявлением о снятии их с регистрации.
- Граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания. ... При досрочном убытии гражданина из жилого помещения, не являющегося его местом жительства, этот гражданин либо лицо, предоставившее ему жилое помещение для временного проживания, обращается с заявлением в произвольной форме о снятии его с регистрационного учета по месту пребывания с указанием даты убытия (если такая дата известна) либо направляет заявление почтовым отправлением или через Единый портал в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина.
— Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», п. 30
Если наниматели являются иностранными гражданами, дополнительно применяется ст. 19.27 КоАП РФ за представление ложных сведений при миграционном учете. В вашем контексте есть норма об иностранцах, но в вопросе речь о гражданах РФ, поэтому она не применяется.
Статья 19.27. Представление ложных сведений при осуществлении миграционного учета ... 2. Представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений об иностранном гражданине или о лице без гражданства либо подложных документов принимающей стороной ... влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 19.27
Итоговые выводы:
- Законность: временная регистрация законна и при проживании более 90 дней обязательна. Вы обязаны не препятствовать нанимателям зарегистрироваться, а также можете содействовать, подписав договор или заявление.
- Риски: главный риск – фиктивная регистрация (уголовная ответственность), если жильцы не живут фактически. Административные риски – штрафы за проживание без регистрации (вас и нанимателей) и за нарушение правил регистрации. Чтобы минимизировать риски, проверяйте реальное проживание, не регистрируйте посторонних, подавайте документы вовремя и достоверно.
- Оплата: законодательно не урегулировано. Рекомендую заключить отдельное соглашение об оплате услуги либо включить пункт в договор найма. Если вы не хотите рисковать, можно оформить регистрацию бесплатно как часть обслуживания по договору, чтобы избежать споров.
- Документы: паспорт нанимателя, его заявление (форма №1), договор найма (или ваше заявление). Собственник может подать документы лично или онлайн.