Далее, процедура выдачи справок о составе семьи (равно как и выписок из домовой книги, поквартирных карточек) регулируется административными регламентами, принятыми во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ. В силу части 1 статьи 6 этого закона органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, обязаны действовать строго в соответствии с утверждёнными регламентами. Справка о составе семьи — это муниципальная (в части сведений о регистрации) или государственная услуга, предоставляемая подразделениями МВД по вопросам миграции. Вы имеете право получить её лично или через портал госуслуг, причём закон требует обеспечивать такую возможность в электронной форме. Отказ, мотивированный только отсутствием у вас права собственности, противоречит закону, поскольку регламент предусматривает выдачу справки любому зарегистрированному лицу или нанимателю, а не только собственнику.
"Статья 6. Обязанности органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций. 1. Органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, обязаны: 1) предоставлять государственные или муниципальные услуги в соответствии с административными регламентами; 2) обеспечивать возможность получения заявителем государственной или муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя, за исключением случая, если на основании федерального закона предоставление государственной или муниципальной услуги осуществляется и"
— Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", ст. 6
Что касается конкретного органа, который сейчас выдаёт такие справки в Набережных Челнах, — регламенты МВД (Административный регламент по предоставлению услуги по регистрационному учёту) прямо указывают, что справки о составе семьи (выписки из домовой книги, поквартирные карточки) предоставляются территориальными органами МВД России. Ранее эту функцию могли выполнять ЕРЦ, но с переходом полномочий к МВД выдача производится через подразделения по вопросам миграции. Ваш статус нанимателя (а не собственника) не препятствует получению справки: вы зарегистрированы в этом жилом помещении и являетесь стороной договора социального найма. При обращении лично в МВД возьмите с собой договор социального найма, паспорт, адресную справку на всех членов семьи (они у вас есть) и письменный отказ из ЕРЦ (если он был) — сотрудники обязаны принять заявление и выдать выписку из поквартирной карточки или справку о регистрации.
Также для целей приватизации жилья по договору социального найма справка о составе семьи может быть заменена выпиской из домовой книги или поквартирной карточки. Эти документы содержат те же сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, и также выдаются подразделениями МВД. Ни Жилищный кодекс, ни Закон РФ «О приватизации жилищного фонда в РФ» не устанавливают строго определённой формы такого документа — достаточно документально подтвердить, кто именно проживает и зарегистрирован в квартире на момент приватизации. Выписка из домовой книги или поквартирная карточка являются полным аналогом справки о составе семьи и принимаются органами местного самоуправления при приватизации. Если в МВД откажут и в выдаче выписки, обжалуйте отказ в порядке, предусмотренном административными регламентами (обычно через вышестоящее подразделение МВД или прокуратуру). Но, как правило, наниматель имеет безусловное право на получение таких документов — отказ возможен только если вы не являетесь зарегистрированным лицом, а вы им являетесь.