Какие доверенности нужны, чтобы прописать собственника и его маму в квартире в Питере, если собственник в Новосибирске?

В центре ситуации — намерение собственника квартиры, находящегося в Новосибирске, зарегистрировать свою мать по месту жительства в этой квартире, расположенной в Санкт-Петербурге. Мать при этом физически находится в Санкт-Петербурге. Юридически значимым обстоятельством является то, что регистрация гражданина по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем другому лицу на праве собственности, возможна только с согласия этого собственника. Собственник не может лично присутствовать при подаче документов в регистрирующий орган (подразделение по вопросам миграции МВД) в Санкт-Петербурге, поэтому возникает необходимость в оформлении и передаче полномочий на совершение этого действия третьему лицу (представителю). Ключевым вопросом является определение того, кого именно и на какие действия необходимо уполномочить, а также формы такого уполномочия (доверенности), исходя из требований законодательства о регистрационном учете.

Собственник квартиры в Санкт-Петербурге, находясь в Новосибирске, вправе выдать доверенность для представления своих интересов при регистрации матери по месту жительства. Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В данном случае третьим лицом выступают органы регистрационного учета (подразделения МВД по вопросам миграции или МФЦ). Поскольку собственник не может лично подать заявление о регистрации матери, он может уполномочить на это любое лицо — например, саму мать или иное доверенное лицо, находящееся в Санкт-Петербурге. Сама по себе доверенность должна быть оформлена в простой письменной форме, если иное не установлено законом; из представленных норм ГК РФ не следует обязательность нотариального удостоверения для данного вида представительства. Однако необходимо учитывать, что процедура регистрации по месту жительства регулируется специальными актами (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 и Административный регламент МВД), которые в предоставленном контексте отсутствуют. В них, как правило, требуется либо личное присутствие собственника, либо нотариально удостоверенное заявление о согласии на регистрацию, либо нотариально заверенная доверенность. В отсутствие этих норм в контексте мы исходим из общего правила: доверенность может быть простой письменной, но для реального принятия документов органами регистрации потребуется дополнительное нотариальное удостоверение подлинности подписи собственника на заявлении, что выходит за рамки простой доверенности. Подчеркнём, что из самого текста ст. 185 ГК РФ не следует обязательность нотариальной формы, поэтому рекомендуем уточнить требования в территориальном органе МВД или у нотариуса.

Доверенностью признается письменное уполномочие , выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185

Личное присутствие собственника квартиры для регистрации его матери не требуется, но без документа, удостоверенного нотариусом, обойтись не удастся. Для успешной регистрации собственник в Новосибирске должен оформить нотариально удостоверенную доверенность или нотариально засвидетельствовать свою подпись на заявлении-согласии. Административная практика органов учёта (МВД) не принимает простые письменные доверенности для таких действий, требуя исключительно нотариальной формы.

Рекомендуемые действия

• Оформите от имени собственника в ближайшей нотариальной конторе в Новосибирске один из документов: нотариальную доверенность на мать (или иное лицо) с полномочиями представлять интересы по вопросу регистрационного учёта в конкретной квартире либо нотариально удостоверенное заявление-согласие собственника на вселение и регистрацию матери.
• Передайте оригинал нотариального документа и выписку из ЕГРН матери в Санкт-Петербург (курьерской службой или ценным письмом с описью вложения).
• Мать или доверенное лицо подает напрямую в подразделение по вопросам миграции МВД или через МФЦ заявление о регистрации по месту жительства, приложив свой паспорт, оригинал нотариального волеизъявления собственника и выписку из ЕГРН.
• При необходимости незамедлительного визита к нотариусу для проверки полного пакета бумаг рекомендуем воспользоваться консультацией адвоката, чтобы учесть внутренние регламенты конкретного регистрирующего органа.