- Субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - субсидии) предоставляются гражданам в случае, если их расходы на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанные исходя из размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используемой для расчета субсидий, и размера регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, устанавливаемого по правилам части 6 настоящей статьи, превышают величину, соответствующую максимально допустимой доле расходов граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в совокупном доходе семьи.
— Жилищный кодекс Российской Федерации, ст. 159
Таким образом, из буквального содержания ст. 159 ЖК РФ следует, что субсидия рассчитывается исходя из совокупного дохода семьи. Но что считать семьёй — отсылает к другим нормам. Поскольку дочь и внук не являются членами семьи мужа и жены ни по закону (ст. 31, 69 ЖК РФ — эти статьи в контексте не приведены, но общеизвестны), ни фактически (не зарегистрированы и не живут), их доходы не должны включаться в расчёт, и справки об их доходах или месте жительства не требуется. Однако для предотвращения претензий со стороны органа соцзащиты целесообразно представить справку о составе семьи (форма № 9 или выписку из домовой книги), где будут указаны только муж и жена. Эта справка подтвердит, что иных зарегистрированных лиц в квартире нет. Справка с биржи труда о том, что дочь не стоит на учёте, не требуется, так как её статус вообще не влияет на субсидию — она не учитывается в доходах семьи заявителей.
Что касается оставшихся норм из контекста: ст. 160 ЖК РФ регулирует компенсации расходов отдельным категориям граждан (ветеранам, инвалидам и т.п.), а не субсидии на оплату жилья, поэтому к данной ситуации она неприменима. Прочие фрагменты из контекста (решения Верховного Суда о материнском капитале, о пособиях, о воинском учёте, о доступе к электроэнергии) не имеют отношения к субсидиям на коммунальные услуги, поэтому их анализ опускается. В предоставленном контексте отсутствуют правила Постановления № 761, конкретизирующие перечень документов и порядок определения состава семьи. Поэтому для детального ответа о том, какие именно справки могут потребовать, необходимо обратиться к тексту названного постановления (раздел «Правила предоставления субсидий», в частности пункты 8, 8(1), 9, 14). В общем случае, если дочь и внук не зарегистрированы и не проживают, они не входят в состав семьи, их доходы не учитываются, и справки о них не нужны. Рекомендуется также уточнить этот вопрос в местном органе соцзащиты, так как региональные административные регламенты могут содержать дополнительные требования (например, о подтверждении факта раздельного проживания справкой из паспортного стола). Однако предоставление справки о составе семьи, где указаны только муж и жена, должно быть достаточным для того, чтобы исключить сомнения в составе семьи.