Согласно ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, но для военнослужащих установлено исключение.
Статья 185.1 ГК РФ: 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185.1
Соглашение о распределении долей после погашения ипотеки материнским капиталом подлежит нотариальному удостоверению в силу закона, поскольку затрагивает права несовершеннолетних детей и доли, определённые с учётом средств маткапитала. В пункте 2 указанной статьи прямо перечислены случаи, когда доверенность военнослужащего приравнивается к нотариальной: её может удостоверить командир (начальник) воинской части, если в месте дислокации части нет нотариусов. Поскольку ваш сын проходит военную службу по призыву и находится в части (судя по описанию, это не военно-лечебное учреждение), применяется подпункт 2 пункта 2 ст. 185.1 ГК РФ. Доверенность, удостоверенная командиром воинской части, будет иметь силу нотариальной и позволит представителю сына (например, вам) подписать соглашение и подать документы на регистрацию. В доверенности обязательно нужно указать полномочия: на подписание нотариального соглашения о распределении долей, подачу заявления в Росреестр и иные действия по оформлению.
Необходимость нотариальной формы самого соглашения прямо вытекает из ст. 163 ГК РФ.
Статья 163. Нотариальное удостоверение сделки: 1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности. 2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно: 1) в случаях, указанных в законе; 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. 3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 163
Закон обязывает удостоверять у нотариуса соглашения об определении долей с использованием средств материнского капитала (Семейный кодекс и закон о дополнительных мерах господдержки). Поэтому ваше соглашение должно быть нотариальным, и каждый участник (в том числе сын как собственник доли) должен лично или через представителя по доверенности подписать его у нотариуса. Представительство по доверенности прямо допускается ст. 185 ГК РФ, а в силу ст. 185.1 доверенность от военнослужащего, удостоверенная командиром части, приравнивается к нотариальной. Нотариус в Москве проверит полномочия представителя по такой доверенности и удостоверит сделку. Личное присутствие сына не требуется — достаточно его представителя с правильно оформленной доверенностью.
Ст. 185 ГК РФ определяет понятие доверенности.
- Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Применительно к вашей ситуации: сын выдаёт доверенность в письменной форме на конкретное лицо (например, на мать или отца) для подписания соглашения и регистрации. Поскольку это нотариальная сделка, доверенность должна быть удостоверена в порядке ст. 185.1 (то есть командиром части). В самой доверенности нужно описать точное полномочие: «подписать от моего имени нотариальное соглашение о распределении долей в квартире по адресу... с определением долей после погашения ипотеки средствами материнского капитала». Никаких дополнительных требований к передоверию нет: вы не планируете передавать полномочия дальше, поэтому доверенность может быть без права передоверия. Однако п. 1 ст. 187 ГК РФ разрешает передоверие только в случаях, прямо указанных в доверенности или при крайней необходимости.
Статья 187 ГК РФ регулирует передоверие. Пункт 1: лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать действия, но может передоверить, если уполномочено на это доверенностью или вынуждено обстоятельствами. Пункт 3: доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена. Пункт 4: срок доверенности в порядке передоверия не может превышать срок основной доверенности.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 187
Поскольку вы будете лично представлять интересы сына, включать право передоверия не обязательно — это упростит оформление. В доверенности, удостоверенной командиром части, можно сразу указать, что она выдана без права передоверия. Срок действия доверенности определяется ст. 186 ГК РФ.
Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 186
В доверенности обязательно должна быть проставлена дата её совершения (день, месяц, год). Если конкретный срок не указать, она будет действительна один год с этой даты. Поскольку процедура оформления соглашения и регистрации обычно занимает несколько месяцев, можно не указывать конкретный срок — тогда будет действовать стандартный годовой срок. Однако для надёжности лучше сразу определить срок достаточный, например «на 6 месяцев» или «до 31 декабря 2025 года». Командир части при удостоверении доверенности проверит личность сына и зафиксирует дату.
Полномочия нотариуса по удостоверению сделок и свидетельствованию подлинности подписи закреплены в ст. 35 Основ законодательства о нотариате.
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия: 1) удостоверяют сделки; 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 35
Нотариус в Москве, получив от вас пакет документов (договор ипотеки с указанием долей, свидетельства о рождении детей, сертификат на маткапитал, копию доверенности от сына и пр.), удостоверит соглашение. Поскольку доверенность от военнослужащего приравнивается к нотариальной, нотариус примет её без дополнительных подтверждений. Командир части, удостоверяя доверенность, действует в рамках закона, и его удостоверительная надпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись нотариуса. Ссылка на ст. 37 Основ об ограничениях для должностных лиц местного самоуправления здесь не релевантна, так как удостоверение производится командиром воинской части, а не органом местного самоуправления.
В отношении подписания сделки — ст. 160 ГК РФ разъясняет, что сделка может быть подписана уполномоченным лицом.
- Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. ... 3. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. При совершении доверенностей, указанных в пункте 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса, подпись того, кто подписывает доверенность, может быть удостоверена также организацией, гд
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 160
Эта норма подтверждает, что вместо сына сделку может подписать его представитель по доверенности. Сын не относится к категории лиц, которые не могут подписаться из-за болезни, поэтому просто используем общее правило пункта 1 — подпись уполномоченного лица. Ваш представитель (вы или другое доверенное лицо) подпишет соглашение у нотариуса, предъявив доверенность от сына. Нотариус проверит, что доверенность удостоверена командиром части и содержит все необходимые полномочия, после чего совершит удостоверительную надпись.
Итоговый алгоритм: 1) Получите от сына доверенность, удостоверенную командиром воинской части (по ст. 185.1 ГК РФ) с полномочиями на подписание нотариального соглашения о распределении долей и подачу документов на регистрацию, без права передоверия. 2) В доверенности обязательно укажите дату совершения. 3) Вам как представителю потребуются: паспорт, подлинник доверенности, документы на квартиру, договор ипотеки, сертификат на маткапитал, свидетельства о рождении детей и т.д. 4) Обратитесь к любому нотариусу в Москве — он удостоверит соглашение в присутствии всех собственников или их законных представителей по доверенностям.
