Что касается нотариального удостоверения будущего договора купли-продажи вашей доли, то статья 56 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате устанавливает, что удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество. Поскольку ваша доля находится в квартире (объекте недвижимости), договор купли-продажи, который вы заключите с покупателем после соблюдения преимущественного права, должен быть удостоверен нотариусом того субъекта РФ, где расположена квартира. Однако сама по себе эта статья не устанавливает обязательность нотариальной формы — она лишь определяет территориальную компетенцию нотариуса. Обязательность нотариальной формы для сделок по продаже долей в праве общей собственности на недвижимость прямо предусмотрена пунктом 1 статьи 42 Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости" (данная норма отсутствует в предоставленном контексте, поэтому для полного анализа следует обратиться к указанному закону).
"Статья 56. Удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 56
Дополнительно, статья 53 Основ законодательства о нотариате закрепляет, что нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. Поскольку для договоров купли-продажи долей в праве общей собственности на недвижимость такая форма установлена (как указано выше, в Федеральном законе "О государственной регистрации недвижимости"), ваш будущий договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки, но в данном случае форма является обязательной.
"Статья 53. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке
Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 53
Относительно документов, прилагаемых к уведомлению: ГК РФ не требует подтверждения права собственности в самом уведомлении, но для информирования сособственников и юридической чистоты рекомендуется приложить копию выписки из ЕГРН, подтверждающую вашу долю. Выписка из ЕГРН является надлежащим и достаточным доказательством вашего права собственности. Никаких иных документов (договоров, свидетельств) для направления уведомления не требуется.
Способы направления уведомления: ст. 250 ГК РФ не конкретизирует способ направления, однако для подтверждения факта направления и получения лучше использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения, либо вручить лично под расписку каждому сособственнику. Письмо следует направлять по адресу, известному вам как адрес места жительства сособственника, либо по адресу самой квартиры, если сособственники там проживают. В случае отправки по почте сохраняйте почтовые квитанции.
Срок ответа — один месяц с момента получения уведомления каждым из сособственников. Если в течение этого срока вы не получили ни письменного отказа, ни акцепта (или получили отказ), вы можете продать долю любому лицу на тех же условиях. Если кто-то из сособственников согласится купить долю по указанной цене, вы обязаны заключить договор именно с ним. При изменении цены или условий в сторону улучшения для покупателя требуется новое уведомление.