Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Заливы и пожары

Образец акта сдачи квартиры арендатором арендодателю — стоимость и отправка в Pdf и Word

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Уведомите наймодателя о дате возврата квартиры за 3–5 дней письменно (мессенджер, email).
  2. 2
    Проведите совместный осмотр квартиры в день возврата, сфотографируйте каждое помещение и технику.
  3. 3
    Включите в акт конкретное описание дефектов или фразу об отсутствии претензий, показания счетчиков и количество ключей.descriptionАкт приема-передачи квартиры
  4. 4
    Пропишите в акте точный расчет остатка обеспечительного платежа и сумму к возврату на ваши реквизиты.
  5. 5
    Не подписывайте пустой бланк или акт задним числом — это лишит вас доказательств.

Документы и доказательства

  • Договор аренды (найма) квартиры со всеми дополнительными соглашениями.
  • Акт приема-передачи квартиры при её получении вами в аренду.
  • Фотографии квартиры с фиксацией даты, сделанные при совместном осмотре с наймодателем.
  • Письменное уведомление наймодателя о дате возврата квартиры (мессенджер, email).
  • Копии паспортов и контакты сторон для идентификации в акте.

  • Расходы и госпошлина

    • Составление акта приема-передачи квартиры стоит от 3 000 до 5 000 рублей в зависимости от сложности и региона.
    • Вы можете заказать документ с отправкой на почту в форматах PDF и Word — это входит в стоимость.
    • Госпошлина за составление акта не взимается, так как это не судебный документ.
    • Оплата производится после согласования текста и перед отправкой готового файла.
    • Срок подготовки акта — 1 рабочий день после получения всех данных от вас.
    • Дополнительные расходы возможны только при необходимости нотариального заверения (необязательно).

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Пользователь находится в поиске юридически грамотного образца акта приема-передачи (возврата) квартиры от арендатора (нанимателя) арендодателю (наймодателю). Он критикует качество доступных в интернете шаблонов, считая их неполными или не соответствующими его требованиям к «человеческому» оформлению. Вопрос пользователя касается не составления самого договора аренды (найма), а этапа его завершения — фиксации состояния жилого помещения при его возврате. Ему нужен не просто бланк, а документ, который бы детально и без лишних формулировок закреплял реальное состояние квартиры, показания приборов учета, отсутствие/наличие повреждений и взаимные расчеты сторон на момент окончания аренды. Это указывает на то, что пользователь осознает риски споров с наймодателем в будущем из-за порчи имущества или состояния квартиры. С юридической точки зрения, правоотношения сторон относятся к сфере обязательственного права, а именно — к исполнению обязательств, вытекающих из договора аренды (найма) жилого помещения (глава 35 Гражданского кодекса РФ). Затронуты отношения по возврату имущества из чужого владения. Юридически значимым является не просто наличие документа под названием «акт», а его содержание: он должен быть составлен на дату фактического возврата ключей и освобождения квартиры, подписан обеими сторонами, содержать исчерпывающее описание недостатков (если они есть) или подтверждать отсутствие таковых, включать данные об остатке на счетчиках, переданную сумму за последний месяц (коммунальные услуги, долги), а также подтверждать возврат обеспечительного платежа (депозита) или его удержание. Отсутствие такого акта или его составление «на скорую руку» создает для пользователя риск того, что наймодатель впоследствии предъявит претензии за повреждения, которые могли возникнуть до арендатора или за которые арендатор уже рассчитался наличными. Без письменного документа, подписанного обеими сторонами, арендатор остается без доказательств фактического состояния квартиры на момент окончания аренды. Вопрос стоимости и возможности отправки файлов на почту лежит за рамками правового анализа и касается договоренностей между пользователем и тем, кто будет готовить документ.

Согласно ст. 622 ГК РФ, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа. Эта норма устанавливает основное материально-правовое основание для составления акта приема-передачи квартиры при возврате: акт фиксирует фактическое состояние имущества на момент возврата, что позволяет определить, соответствует ли оно условиям договора (например, нет ли повреждений сверх нормального износа). Если акт не составлен, арендодатель может столкнуться с трудностями в доказывании того, в каком состоянии была возвращена квартира, и, соответственно, в обосновании требования о возмещении убытков (ст. 1064 ГК РФ) или взыскании арендной платы за просрочку, предусмотренной той же ст. 622.

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ст. 622

Поскольку речь идет о жилом помещении, такие отношения регулируются нормами о договоре найма жилого помещения (глава 35 ГК РФ). В силу ст. 671 ГК РФ по договору найма жилого помещения наймодатель передает, а наниматель принимает квартиру за плату во владение и пользование для проживания. При возврате наниматель обязан передать квартиру наймодателю — именно эту передачу и оформляет акт. Акт должен подтверждать, что помещение освобождено нанимателем, в нем не осталось его вещей, и оно передано в состоянии, пригодном для проживания (что предусмотрено ст. 676 ГК РФ при первоначальной передаче, и по аналогии — при возврате).

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
    — Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ст. 671
  1. Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания.
    — Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ст. 676

Обязанность нанимателя возвратить квартиру вытекает также из ст. 35 ЖК РФ: после прекращения права пользования жилым помещением (в том числе по окончании срока договора найма) гражданин обязан освободить жилое помещение. Акт приема-передачи служит документальным подтверждением исполнения этой обязанности. Если арендатор не возвращает квартиру в установленный срок, наймодатель вправе обратиться в суд с требованием о выселении на основании ст. 35 ЖК РФ, а акт — ключевое доказательство того, что помещение было освобождено добровольно и в надлежащем состоянии.

  1. В случае прекращения у гражданина права пользования жилым помещением по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими федеральными законами, договором, или на основании решения суда данный гражданин обязан освободить соответствующее жилое помещение (прекратить пользоваться им). Если данный гражданин в срок, установленный собственником соответствующего жилого помещения, не освобождает указанное жилое помещение, он подлежит выселению по требованию собственника на основании решения суда.
    — Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ, ст. 35

Общие принципы исполнения обязательств (ст. 309 ГК РФ) дополняют эти нормы: возврат имущества должен быть произведен надлежащим образом — в срок, в обусловленном договором месте и порядке. Акт сдачи-приемки является способом фиксации такого надлежащего исполнения. Если акт не оформлен, возникают риски спора о моменте возврата, что напрямую влияет на обязанность по уплате арендной платы (ст. 614 ГК РФ): до подписания акта арендодатель может утверждать, что имущество не возвращено, и требовать плату за время просрочки (абз. 2 ст. 622 ГК РФ).

Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, ст. 309

Ст. 1064 ГК РФ, содержащая общие основания ответственности за причинение вреда, применима в ситуации, если после возврата квартиры по акту выяснятся повреждения, возникшие по вине нанимателя. Акт позволяет зафиксировать эти повреждения до момента возврата, что облегчает возложение ответственности на причинителя вреда. В отсутствие акта доказать, что повреждения возникли в период проживания нанимателя, будет значительно сложнее.

  1. Вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.
    — Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ст. 1064

Плата за жилое помещение (ст. 682 ГК РФ) должна быть внесена нанимателем вплоть до момента возврата квартиры. Акт приема-передачи фиксирует дату возврата, что необходимо для расчета окончательного размера платы и возможной переплаты/недоплаты. Если акт не подписан, стороны могут спорить о дате прекращения обязательства по внесению платы.

  1. Размер платы за жилое помещение устанавливается по соглашению сторон в договоре найма жилого помещения.
    — Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ст. 682

Таким образом, применимые нормы требуют, чтобы акт сдачи-приемки квартиры содержал как минимум: идентификацию сторон и помещения, указание на то, в каком состоянии возвращается квартира (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором), дату фактического возврата, а также сведения об отсутствии задолженности по платежам и о переданном имуществе (ключах, оборудовании). Его отсутствие либо составление без детальной фиксации состояния может лишить арендодателя возможности взыскать убытки за повреждения или потребовать плату за просрочку возврата, а арендатора — подтвердить своевременное и надлежащее исполнение обязанности по возврату.

Составление подробного и юридически корректного акта приема-передачи (возврата) квартиры является не формальностью, а единственным надежным способом зафиксировать прекращение арендных отношений и состояние имущества. Без этого документа вы лишаетесь доказательств надлежащего исполнения обязательств, что гарантированно приведет к материальным потерям — с вас взыщут арендную плату за период просрочки, даже если вы фактически съехали, а также удержат весь обеспечительный платеж (депозит) в счет якобы причиненных повреждений. Ваша задача — настоять на составлении акта в день физического освобождения квартиры и подписать его одновременно с передачей ключей.

Рекомендуемые действия

  • Уведомите наймодателя о дате и времени возврата квартиры в письменной форме (мессенджер, email) как минимум за 3-5 дней, чтобы обеспечить явку для совместного осмотра.
  • При возврате квартиры совместно с наймодателем произведите детальный осмотр каждого помещения и сфотографируйте все элементы интерьера, сантехнику и бытовую технику.
  • Настаивайте на включении в акт конкретных описаний дефектов (если они есть) вместо общих фраз о «нормальном износе», а при отсутствии претензий — прямо запишите, что помещение передано в состоянии, соответствующем договору, и стороны взаимных претензий не имеют.
  • Зафиксируйте в акте текущие показания всех приборов учета (воды, электроэнергии), передаваемое количество комплектов ключей, а также точный расчет остатка обеспечительного платежа с суммой, подлежащей возврату на ваши реквизиты.
  • Подпишите акт в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) строго после внесения всех данных и только в момент фактического освобождения квартиры; не подписывайте пустой бланк или документ задним числом.

Документы и доказательства

  • Экземпляр договора аренды (найма) жилого помещения со всеми дополнительными соглашениями.
  • Акт приема-передачи квартиры при её получении в аренду — сверяйте состояние имущества по этому документу.
  • Фотографии высокого качества с фиксацией даты и времени, сделанные в процессе совместного осмотра каждой комнаты, санузла, кухни и всех ценных предметов обстановки.
  • Квитанции об оплате коммунальных услуг за последний месяц (для подтверждения отсутствия задолженности на момент выезда).
  • Копии паспортов и контакты сторон.