Для оформления этого прекращения в реестре недвижимости необходимо снять дом с кадастрового учёта. Порядок такого снятия регулируется Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В силу ст. 14 этого закона, основанием для государственного кадастрового учета и регистрации прав, в том числе в связи с прекращением существования объекта, является соответствующее заявление собственника. Применительно к вашей ситуации, вы как собственник земельного участка и бывший собственник сгоревшего дома обязаны обратиться в Росреестр с заявлением о снятии объекта с кадастрового учёта. Вместе с заявлением необходимо предоставить акт обследования, составленный кадастровым инженером, который подтвердит, что дом действительно уничтожен. Именно на основании этого акта и заявления регистратор внесет запись о прекращении существования объекта.
Государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления, за исключением установленных настоящим Федеральным законом случаев, и документов, поступивших в орган регистрации прав в установленном настоящим Федеральным законом порядке.
— Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», ст. 14
Что касается вашего ключевого опасения — утраты регистрации по месту жительства (прописки). Регистрация по месту жительства производится по адресу конкретного жилого помещения, пригодного для постоянного проживания. Если дом физически уничтожен и более не существует как объект недвижимости, он перестаёт быть жилым помещением. Согласно Закону РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», регистрация гражданина по месту жительства производится при условии, что жилое помещение является таковым. После прекращения существования дома основание для сохранения регистрации по этому адресу отпадает. Органы регистрационного учёта (МВД) при получении сведений из Росреестра о снятии объекта с учёта снимут вас и ваших детей с регистрационного учёта по данному адресу в одностороннем порядке, поскольку законный адрес места жительства перестал существовать. В предоставленном контексте нормы, прямо регулирующей эту последовательность, нет, однако логика правового регулирования такова: регистрация производна от существования жилого помещения. Если помещения нет, нет и адреса для регистрации. Принудительное снятие с регистрационного учёта в таком случае — стандартная процедура, предусмотренная Правилами регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту жительства (утверждены Постановлением Правительства РФ № 713). Вы не «лишитесь прописки» из-за самого факта подачи заявления, а потеряете право быть зарегистрированными в здании, которого больше не существует. Вам и вашим детям потребуется зарегистрироваться по новому адресу (например, в другом жилье, которое вы сможете приобрести), чтобы избежать административных последствий.
Касательно последствий для материнского капитала. Средства материнского капитала были направлены на приобретение конкретного жилого дома. В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», при использовании средств материнского капитала на приобретение жилья, такое жильё оформляется в общую собственность родителей и детей. После гибели дома обязанность по сохранению этого конкретного объекта отпадает в силу его уничтожения. Однако сама по себе гибель жилья, приобретённого за счёт материнского капитала, не является основанием для возврата средств материнского капитала государству. Средства уже были израсходованы, и обязательство по улучшению жилищных условий семьи считается исполненным на момент приобретения. Другое дело, что у вас остаётся земельный участок, на котором стоял дом. Если вы решите восстановить дом или построить новый, вы сможете это сделать на этом же участке без дополнительных разрешений, однако вновь использовать средства материнского капитала на его строительство будет невозможно, так как сертификат уже использован. Снятие сгоревшего дома с учёта — это техническая процедура, необходимая для приведения записей в реестре в соответствие с действительностью и не влекущая за собой каких-либо финансовых претензий со стороны Социального фонда России (бывшего ПФР).
Средства (часть средств) материнского (семейного) капитала в соответствии с заявлением о распоряжении могут направляться: 1) на приобретение (строительство) жилого помещения, осуществляемое гражданами посредством совершения любых не противоречащих закону сделок и участия в обязательствах (включая участие в жилищных, жилищно-строительных и жилищных накопительных кооперативах), путем безналичного перечисления указанных средств организации, осуществляющей отчуждение (строительство) приобретаемого (строящегося) жилого помещения, либо физическому лицу, осуществляющему отчуждение приобретаемого жилого помещения, либо организации, в том числе кредитной, предоставившей по кредитному договору (договору займа) денежные средства на указанные цели.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», ст. 10