Реальный срок оформления паспорта при замене по достижении 45 лет — и почему «три дня из расписки» его не означают
Запись в расписке о необходимости «извещать в течение трёх рабочих дней» клиент понял как обещание, что паспорт будет готов через три дня. Это неверное толкование: указанные в расписке три дня — это не срок оформления паспорта, а срок, в течение которого подразделение по вопросам миграции должно сообщить заявителю информацию о дате готовности. Сам же срок предоставления государственной услуги (оформления паспорта) урегулирован отдельно и составляет:
- Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня приема подразделением по вопросам миграции заявления о выдаче (замене) паспорта и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (в том числе в форме электронных документов, направленных с использованием Единого портала) от гражданина либо из многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг и по день оформления паспорта (присвоения заявлению о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа статуса "Готово"), и не должен превышать 5 рабочих дней 2 .
— п. 22 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Оформление паспорта по заявлению, поданному ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА, должно уложиться в общий пятидневный срок:
22.1.1. При обращении гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства. 22.1.2. При обращении гражданина по вопросу выдачи паспорта по месту жительства в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции. 22.1.3. При оформлении паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации на территории Российской Федерации. 22.2. 30-дневного срока 3 : __________________ 3 (Исключена - Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 08.11.2021 № 854 ) 22.2.1. При обращении гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства. 22.2.2. При обращении гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина. 22.2.3. При обращении гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой (похищением) паспорта не по месту жительства, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции. 22.2.4. При оформлении паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. 22.3. Период нахождения заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа в статусе "Принято" до статуса "Готово" должен соответствовать срокам, установленным настоящим пунктом.
— пп. 22.1.1 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Если заявление подано НЕ по месту жительства (например, по месту пребывания или в подразделение вне места регистрации), срок оформления увеличивается до 30 дней:
22.2.1. При обращении гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства. 22.2.2. При обращении гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина. 22.2.3. При обращении гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой (похищением) паспорта не по месту жительства, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции. 22.2.4. При оформлении паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. 22.3. Период нахождения заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа в статусе "Принято" до статуса "Готово" должен соответствовать срокам, установленным настоящим пунктом. 220.
— пп. 22.2.1 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Для фактов клиента это означает: срок в 5 рабочих дней течёт по месту жительства и отсчитывается со дня приёма заявления (п. 22 в связке с п. 23 регламента). Если он подал документы не по месту жительства, то пятидневный предел неприменим — там действует тридцатидневный срок (пп. 22.2.1), и ожидание «недели» совершенно нормально: паспорт ещё готовится. Поэтому ответ на вопрос «почему нет извещения» в этой ветке — потому что срок оформления (до 30 дней) ещё не истёк, а трёхпроцентная запись про извещение не обязывала МВД успеть изготовить паспорт за 3 дня.
Вывод по вопросу № 1: срок оформления паспорта при замене по достижении 45 лет — 5 рабочих дней со дня приёма заявления, если подача произведена по месту жительства, и до 30 дней — при подаче вне места жительства. Запись «извещение в течение трёх рабочих дней» в расписке означает лишь срок направления уведомления о дате готовности и НЕ является сроком изготовления паспорта, поэтому отсутствие извещения «за неделю» само по себе не свидетельствует о нарушении — если только заявитель не подавал по месту жительства и пятидневный срок уже не истёк.
Как на самом деле сообщается дата готовности паспорта и как проверить её без отдельного извещения
Дата получения готового паспорта по регламенту сообщается заявителю при самом приёме документов, а не спустя несколько дней отдельным извещением:
- После принятия заявления о выдаче (замене) паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, гражданину сообщается о дате получения оформленного паспорта и возвращения поданных личных документов, а также по желанию гражданина выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении № 9 к Административному регламенту) о принятии к рассмотрению заявления о выдаче (замене) паспорта.
— п. 118 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Точкой отсчёта срока оформления является день приёма заявления с надлежаще оформленными документами:
Датой приема заявления о выдаче (замене) паспорта при личном обращении гражданина в подразделение по вопросам миграции считается день приема заявления о выдаче (замене) паспорта с приложением
— п. 23 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Кроме того, сотрудники обязаны предоставлять информацию о ходе предоставления услуги не только по письменным обращениям, но и по телефону при обращении заявителя:
По телефону, при личном либо письменном обращении должностные лица обязаны сообщить исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги.
— п. 10 Административного регламента МВД № 773 от 16.11.2020
Это ключевые нормы для клиента: допустимый день получения паспорта ему обязаны были назвать ещё 12-го числа — в момент подачи заявления (п. 118), а сам срок течёт со дня приёма (п. 23). Поэтому «ждать извещения» не обязательно: достаточно посмотреть в справке/расписке указанную там дату получения либо позвонить в подразделение (п. 10). Если по истечении пяти рабочих дней (при подаче по месту жительства) паспорт не готов и дата не названа — это уже выход за контрольный срок; в таком случае уместно сначала уточнить готовность по телефону, а при отказе в информации либо продолжении бездействия — направить письменное обращение:
Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения
— ч. 1 ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006
Вывод по вопросу № 2: дата получения паспорта сообщается прямо при подаче документов (п. 118 регламента), срок оформления течёт со дня приёма заявления (п. 23), а информацию о ходе услуги можно беспрепятственно уточнить по телефону (п. 10). Отдельного «извещения» можно не дожидаться — точную дату готовности следует искать в расписке, выданной 12-го числа. Если заявитель подавал по месту жительства и пятидневный срок истёк, а паспорт не готов и дата не названа — он вправе направить письменное обращение, ответ на которое даётся в течение 30 дней (ч. 1 ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ).
Риски проживания без паспорта в период оформления и временное удостоверение
С достижением 45 лет паспорт подлежит замене (п. 12 Положения о паспорте). В период оформления нового паспорта гражданин может остаться без действующего документа — старый сдаётся при подаче заявления. Возможный вопрос — не наступит ли административная ответственность за «проживание без паспорта», пока новый готовится:
- Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), - влечет наложение административного штрафа в размере
— ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ
Разбор для клиента: диспозиция ч. 1 ст. 19.15 КоАП РФ наказывает за проживание без паспорта или по недействительному паспорту. Однако в ситуации, когда паспорт сдан для замены и находится на оформлении по поданному заявлению, ответственность не наступает: гражданин не «не имеет» документа по своей халатности, а надлежаще выполняет обязанность его заменить, документы у него находятся на законной основе. Именно поэтому закон предусматривает выдачу на время оформления временного удостоверения личности по просьбе гражданина (Положение о паспорте, п. 17), которым можно пользоваться вместо паспорта до получения нового.
Вывод по вопросу № 3: нахождение паспорта на замене по поданному заявлению не образует состава по ст. 19.15 КоАП РФ — оснований для штрафа нет. Чтобы не остаться без документа, удостоверяющего личность, на весь период оформления, стоит получить в подразделении по вопросам миграции временное удостоверение личности (оно выдаётся по просьбе на время оформления паспорта по п. 17 Положения о паспорте).