При замене паспорта в 20 лет ключевое значение имеет перечень оснований для отказа, установленный Административным регламентом. Согласно п. 45 этого регламента, отказ в выдаче или замене паспорта допускается только в строго определённых случаях, и отсутствие регистрации по месту жительства (прописки) либо военного билета среди них не поименовано.
- Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются:
45.1. Отсутствие у лица гражданства Российской Федерации.
45.2. Представление гражданином недостоверных документов и (или) сведений.
45.3. Невозможность установления личности гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги.
45.4. Наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта.
45.5. Наличие ранее поданного заявителем заявления о выдаче (замене) паспорта, по которому не завершены административные процедуры, предусмотренные пунктом 95 Административного регламента.
45.6. Неуплата заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 51 Административного регламента.
45.7. Отсутствие в поступивших из многофункционального цент
— Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 45
Таким образом, сотрудники паспортного стола не вправе отказать в замене паспорта только на том основании, что у вас нет регистрации или военного билета. Законодатель не включил эти обстоятельства в исчерпывающий перечень, а значит, отказ будет незаконным.
Что касается военного билета, регламент прямо связывает его предоставление с наличием факта постановки на воинский учет. Подпункт 27.1.4 устанавливает, что документы воинского учета требуются «при наличии факта постановки на воинский учет». Если вы не были поставлены на воинский учет (например, никогда не получали приписное удостоверение и не проходили медицинское освидетельствование), то факта постановки нет, и военный билет (или приписное) у вас отсутствует по объективным причинам. В такой ситуации требовать его для замены паспорта неправомерно — регламент не обязывает вас предоставлять документ, которого нет.
27.1.4. Документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет).
— Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 27.1.4
Если же вы подлежите воинскому учету (как гражданин мужского пола 20 лет) и не исполнили обязанность по первоначальной постановке, это может быть самостоятельным нарушением законодательства о воинской обязанности, но не является препятствием для замены паспорта. Регламент не позволяет отказывать в замене паспорта из-за отсутствия документов воинского учета, когда постановка не произведена. Отказ возможен только по одному из оснований п. 45.
В части документов, которые вы обязаны представить, регламент предусматривает особое основание для отказа в приеме заявления — п. 42.1.3: «Отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом, за исключением утраченных документов…». Однако к числу обязательных для замены паспорта в 20 лет относятся: заявление, старый паспорт, фотографии, квитанция об уплате госпошлины, а также в некоторых случаях документы для проставления отметок (например, о регистрации по месту жительства, о воинском учете — но только если такие отметки должны быть внесены и у вас есть соответствующие подтверждающие документы).
42.1.3. Отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом, за исключением утраченных документов, необходимых для проставления отметок в паспорте, в случаях, предусмотренных подпунктами 27.3.4, 27.4.4, 27.5.4 и 27.6.4 пункта 27 Административного регламента.
— Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 42.1.3
Обратите внимание: регламент не относит документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, к числу обязательных для замены паспорта. Отметка о регистрации (п. 151.1.2) проставляется при её наличии, но отсутствие регистрации не препятствует выдаче нового паспорта — просто соответствующая отметка не будет внесена. То есть вы МОЖЕТЕ подать заявление без документа о регистрации, и вам обязаны принять документы.
151.1.2. О регистрации по месту жительства (по месту пребывания).
— Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», п. 151.1.2
Статья 98 регламента устанавливает срок для подачи документов — не позднее 30 дней после достижения 20 лет. Если срок пропущен, это не является основанием для отказа в замене, но может повлечь административную ответственность за проживание по недействительному паспорту. На вашу ситуацию это влияет лишь в части срочности.
Статья 98: Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть поданы гражданином не позднее 30 дней после наступления обстоятельств, указанных в абзацах третьем и четвертом пункта 12 Положения, и не позднее 90 дней после наступления обстоятельств, указанных в абзаце втором пункта 1 и абзаце втором пункта 12 Положения.
— Приказ МВД России от 16.11.2020 N 773 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», ст. 98
Каких-либо изменений нормативного регулирования в 2024 году, которые отражены в предоставленном контексте, нет. Регламент продолжает действовать в редакции, установленной на момент вашего обращения. Если сотрудники паспортного стола ссылаются на нововведения, вы вправе потребовать указать конкретную норму — в предоставленном перечне таких изменений не содержится.
Альтернативная процедура: вы вправе подать заявление через многофункциональный центр (МФЦ). Порядок такой подачи описан в ст. 261 и 266 регламента. При обращении в МФЦ перечень требуемых документов не меняется — он тот же, что при личной подаче в подразделение по вопросам миграции. МФЦ обязан принять ваше заявление, если вы предоставите старый паспорт, фотографии, квитанцию об уплате госпошлины и, при необходимости, документы для отметок (которые у вас могут отсутствовать). Отказ МФЦ в приеме заявления по мотиву отсутствия регистрации или военного билета будет незаконным по тем же основаниям.
Краткий алгоритм действий: обратитесь в любое подразделение по вопросам миграции МВД или в МФЦ, имея при себе старый паспорт, свидетельство о рождении (на случай, если потребуется подтвердить гражданство, хотя старый паспорт уже его подтверждает) и квитанцию об уплате госпошлины (сейчас 300 рублей). При отказе требуйте письменный отказ со ссылкой на конкретный пункт регламента — без ссылки на п. 45 отказ неправомерен, и вы сможете обжаловать его в вышестоящий орган или в суд.