Ситуация связана с изменением персональных данных (фамилии) гражданина после получения им результатов единого государственного экзамена (ЕГЭ). Юридически значимым обстоятельством является то, что удостоверяющий личность документ (паспорт) был заменён, и данные в нём (фамилия) перестали совпадать с данными, указанными в свидетельстве о результатах ЕГЭ (или в выписке из федеральной информационной системы обеспечения проведения ГИА).
Возникшие правоотношения относятся к сфере административного права, а именно — к порядку проведения государственной итоговой аттестации и признания её результатов, а также к правилам приёма в образовательные организации. Ключевой вопрос — допустимо ли использовать ранее полученные результаты ЕГЭ при наличии расхождения в фамилии, и каким образом подтверждается тождественность лица, сдававшего экзамен, и лица, предъявляющего документы при поступлении.
Для целей правовой оценки имеются два юридически значимых факта:
- Смена фамилии является событием, влекущим изменение гражданского состояния и требующим внесения изменений в документы, удостоверяющие личность. Сама по себе смена фамилии не аннулирует ранее полученные образовательные результаты.
- Результаты ЕГЭ признаются действительными в течение определённого законом срока (4 года, следующих за годом получения), и их действие не прекращается автоматически из-за изменения паспортных данных.
Таким образом, ситуация сводится не к вопросу о переоформлении результатов ЕГЭ (такая процедура законодательством не предусмотрена), а к необходимости подтверждения факта принадлежности результатов ЕГЭ конкретному лицу после смены его фамилии. Юридически значимым действием здесь является не «переоформление» результатов, а доказательственная деятельность — представление документов, устанавливающих связь между старым и новым паспортом и, соответственно, между старой и новой фамилией.
В рассматриваемом правоотношении ключевое значение имеет вопрос о действительности результатов единого государственного экзамена, полученных на прежнюю фамилию, при изменении паспортных данных. Согласно статье 70 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», результаты ЕГЭ имеют ограниченный срок действия, и смена фамилии на этот срок не влияет. Применительно к вашей ситуации: если ЕГЭ сданы не более четырёх лет назад (следующих за годом получения результатов), они сохраняют юридическую силу независимо от смены паспорта. Изменение фамилии не аннулирует результаты экзамена, поскольку законодатель связывает действительность результатов именно с временным периодом, а не с актуальностью персональных данных. Следовательно, вы вправе использовать такие результаты при поступлении без их переоформления.
Результаты единого государственного экзамена при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета действительны четыре года, следующих за годом получения таких результатов.
— Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", ст. 70, ч. 2
Вместе с тем, для реализации права на использование результатов ЕГЭ необходимо подтвердить тождественность их обладателя лицу, сменившему фамилию. Принцип равных условий приема, установленный статьей 55 того же Закона, обязывает приемные комиссии образовательных организаций создавать единые, недискриминационные условия для всех поступающих. Это означает, что при представлении документов вы должны доказать, что результаты ЕГЭ на старую фамилию принадлежат именно вам. Простое указание на факт смены фамилии не всегда достаточно — требуется официальное подтверждение перемены актов гражданского состояния. Таким документом выступает свидетельство о перемене фамилии (о заключении брака или расторжении брака, если оно повлекло такое изменение), которое вместе с новым паспортом подтвердит юридическую связь вашей личности с ранее полученными результатами ЕГЭ.
Прием на обучение в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, проводится на принципах равных условий приема для всех поступающих, за исключением лиц, которым в соответствии с настоящим Федеральным законом предоставлены особые права (преимущества) при приеме на обучение.
— Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", ст. 55, ч. 1
Документы об образовании, к которым можно отнести свидетельства о результатах ЕГЭ, оформляются на государственном языке и фиксируют факт освоения образовательной программы либо сдачи экзамена. Статья 60 Закона устанавливает общие требования к таким документам, но не предусматривает их обязательного переоформления при смене фамилии. В правоприменительной практике переоформление свидетельств о ЕГЭ в связи с переменами в актах гражданского состояния не осуществляется — вместо этого используются подтверждающие документы о смене персональных данных. Таким образом, вам не требуется получать новое свидетельство ЕГЭ; достаточно предъявить приемной комиссии оригинал свидетельства на прежнюю фамилию вместе со свидетельством о перемене фамилии (или иным документом, подтверждающим изменение) и новым паспортом.
Документы об образовании и (или) о квалификации оформляются на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 года N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации".
— Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", ст. 60, ч. 2
Следовательно, для использования результатов ЕГЭ прошлых лет при смене фамилии достаточно предоставить в приемную комиссию: паспорт на новую фамилию, свидетельство о результатах ЕГЭ на прежнюю фамилию и документ, подтверждающий факт перемены фамилии (например, свидетельство о заключении брака или о перемене имени). Переоформлять само свидетельство о ЕГЭ не требуется, поскольку его юридическая сила не зависит от текущей фамилии владельца, а подтверждение личности обеспечивается совокупностью перечисленных документов.
