Какой последний срок подачи дополнения к отзыву на иск через электронную систему, если заседание 28.08.2024?

Существует ли в АПК РФ жёсткое правило «не позднее чем за 5 дней» до заседания

Жёсткого срока «за 5 дней до заседания» для представления отзыва, дополнений к нему и прилагаемых доказательств в Арбитражном процессуальном кодексе РФ нет. Общее правило — раскрытие доказательств «до начала судебного заседания», а для отзыва — срок, «обеспечивающий возможность ознакомления» до начала заседания.

Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного заседания или в пределах срока, установленного судом, если иное не установлено настоящим Кодексом.
— ч. 3 ст. 65 АПК РФ

Отзыв на исковое заявление направляется в арбитражный суд и лицам, участвующим в деле, в срок, обеспечивающий возможность ознакомления с отзывом до начала судебного заседания.
— ч. 3 ст. 131 АПК РФ (см. выше, c4)

Это значит, что буква закона не устанавливает для дополнения к отзыву фиксированного пятидневного барьера: документ достаточно сдать так, чтобы истец мог ознакомиться с ним до начала заседания. Важное уточнение: конкретный срок представления отзыва и иных документов может быть прямо указан судом в определении о принятии иска к производству или о подготовке дела к судебному разбирательству — тогда он становится обязательным, и его нарушение влечёт последствия. Поэтому именно определение по вашему делу — первый документ, который надо проверить.

Как исчислить срок и какая дата последняя при заседании 28.08.2024

Если исходить из правила «не позднее чем за 5 дней до заседания» (которое вы упомянули и которое разумно соблюсти с запасом), считать нужно с соблюдением общих норм о процессуальных сроках: в сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни (суббота и воскресенье).

Процессуальные сроки исчисляются годами, месяцами и днями. В сроки, исчисляемые днями, не включаются нерабочие дни.
— ч. 3 ст. 113 АПК РФ

Течение процессуального срока, исчисляемого годами, месяцами или днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало процессуального срока.
— ч. 4 ст. 113 АПК РФ

День самого заседания в «пять дней до» не входит, поэтому отсчёт ведётся в обратную сторону от 28.08.2024, исключая его. 28.08.2024 — среда. Исключая выходные (суббота и воскресенье), пять календарных дней до заседания с учётом нерабочих дней выглядят так: 27.08 (вт), 26.08 (пн), 23.08 (пт), 22.08 (чт), 21.08 (ср) — это пятый день. Если же применять правило буквально в рабочих днях, то вычтя пять нерабочих дней, вы придёте к более ранней дате — 20.08.2024 (вт).

В случаях, если последний день процессуального срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день.
— ч. 4 ст. 114 АПК РФ

Практически безопасная позиция: чтобы гарантированно уложиться и в «5 календарных дней», и в «5 рабочих дней», последней датой отправки следует считать 21 августа 2024 года (это уже самый крайний день при календарном подсчёте), а спокойнее — отправить до 20 августа 2024 года включительно, чтобы не зависеть от спора о способе исчисления. Поскольку заседание — в среду 28.08, а документ вы намерены подать заранее, отправка в любой день до 20–21 августа исключает любые претензии.

Процессуальное действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня установленного срока. 6. Если заявление, жалоба, другие документы либо денежные суммы были сданы на почту, переданы или заявлены в орган либо уполномоченному их принять лицу до двадцати четырех часов последнего дня процессуального срока, срок не считается пропущенным.
— ч. 5, 6 ст. 114 АПК РФ

Момент подачи документа при электронной отправке фиксируется автоматически по дате и времени поступления в систему, а не по времени суда-адресата, и именно эта дата учитывается при проверке срока — поэтому важен не момент «доставки в суд», а момент поступления файлов в информационную систему.

После направления документов в суд пользователю в личный кабинет приходит уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов. 4.3. В целях определения момента подачи документов дата и время поступления документов в информационную систему фиксируются автоматически, по общему правилу определяются по московскому времени и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении срока для направления обращения в суд
— п. 4.2, 4.3 Порядка подачи документов в арбитражные суды, утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 251

Вывод: фиксированного «5-дневного» барьера в АПК РФ нет — общее правило требует лишь заблаговременного представления до начала заседания. Срок, если он установлен в определении суда, обязателен. Чтобы гарантированно уложиться в правило «не позднее чем за 5 дней» и при календарном, и при рабочем подсчёте, подайте дополнение не позднее 20–21 августа 2024 года (заседание — 28.08.2024).

Технические требования к электронной подаче дополнения к отзыву

Право представлять документы в арбитражный суд в электронном виде прямо закреплено. Однако к форме документа предъявляются требования по виду электронной подписи.

Лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
— абз. 2 ч. 1 ст. 41 АПК РФ

Для обращения в форме электронного документа (файл, изначально созданный в электронном виде) обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись; простая или усиленная неквалифицированная подпись для такого документа не допускается, а подпись должна быть отсоединённой (формат PKCS#7) в отдельном файле.

Обращение в суд в форме электронного документа должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает возможности подачи обращения в суд в форме электронного документа, подписанного усиленной неквалифицированной электронной подписью. Усиленная квалифицированная электронная подпись, которой подписано обращение в суд, должна соответствовать формату PKCS#7 (отсоединенная электронная подпись) и содержаться в отдельном файле. При подписании обращения в суд несколькими лицами усиленная квалифицированная электронная подпись каждого лица, подписывающего документ, должна содержаться в отдельном файле.
— п. 2.3.5 Порядка подачи документов в арбитражные суды, утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 251

Если электронная подпись не соответствует требованиям или отсутствует, документ будет отклонён и не будет считаться поступившим в суд.

в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в форме электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в форме электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью
— пп. 7 п. 4.5 Порядка подачи документов в арбитражные суды, утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 251

Прикладываемые к дополнению документы (например, накладные, акты сверки по договору поставки) можно представить как электронные образы (сканы) с графической подписью, но и они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому для подачи через систему «Мой арбитр» вам потребуется УКЭП — её наличие у ответчика-организации либо у его представителя обязательно.

Вывод: подача дополнения к отзыву через систему электронной подачи возможна, но документ в электронной форме должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе документ отклонят и он не будет считаться поданным — дата отклонённой подачи не засчитывается в срок.

Последствия подачи дополнения с нарушением срока и что делать, если документы не примут

Даже при пропуске срока или подаче в последний момент документы, как правило, не «гибнут» — риски носят иной характер. Суд вправе рассмотреть дело по имеющимся доказательствам и отнести судебные расходы на сторону, допустившую нарушение, независимо от результата дела.

В случае, если доказательства представлены с нарушением порядка представления доказательств, установленного настоящим Кодексом, в том числе с нарушением срока представления доказательств, установленного судом, арбитражный суд вправе отнести на лицо, участвующее в деле и допустившее такое нарушение, судебные расходы независимо от результатов рассмотрения дела в соответствии с частью 2 статьи 111 настоящего Кодекса.
— ч. 5 ст. 65 АПК РФ

Арбитражный суд вправе отнести все судебные расходы по делу на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей, если это привело к срыву судебного заседания, затягиванию судебного процесса, воспрепятствованию рассмотрения дела и принятию законного и обоснованного судебного акта.
— ч. 2 ст. 111 АПК РФ

Сторона вправе ссылаться только на те доказательства, с которыми другие лица ознакомлены заблаговременно — это самостоятельное ограничение, заставляющее направлять копию дополнения и приложений истцу в тот же срок.

Лица, участвующие в деле, вправе ссылаться только на те доказательства, с которыми другие лица, участвующие в деле, были ознакомлены заблаговременно.
— ч. 4 ст. 65 АПК РФ

Если документы объективно не успели подать заблаговременно (например, документы получены от контрагента непосредственно перед заседанием), есть защитный механизм: суд может отложить разбирательство, в том числе при удовлетворении ходатайства стороны об отложении в связи с необходимостью представления дополнительных доказательств.

Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство, если признает, что оно не может быть рассмотрено в данном судебном заседании, в том числе вследствие неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле, других участников арбитражного процесса, возникновения у суда обоснованных сомнений относительно того, что в судебном заседании участвует лицо, прошедшее идентификацию или аутентификацию, либо относительно волеизъявления такого лица, в случае возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи либо системы веб-конференции , а также при удовлетворении ходатайства стороны об отложении судебного разбирательства в связи с необходимостью представления ею дополнительных доказательств
— ч. 5 ст. 158 АПК РФ

Кроме того, к дополнению к отзыву в обязательном порядке прикладываются доказательства направления его копии и приложенных документов истцу (абз. 4 ч. 3, ч. 7 ст. 131 АПК РФ): направлять копию нужно тем же способом, а при электронной подаче — через единый портал госуслуг или систему электронного документооборота.

Вывод: нарушение срока не лишает вас права представить документы, но создаёт риск отнесения на вас судебных расходов независимо от исхода дела и риск того, что суд не станет их учитывать как представленные не заблаговременно. Чтобы свести риски к нулю, подайте дополнение заранее (до 20–21.08.2024), направьте копию истцу и приложите доказательства направления.