Как отразить в описи документы, пронумерованные с правой стороны, если часть начинается с левой внутренней стороны?

В данной ситуации пользователь столкнулся с проблемой оформления материалов арбитражного дела при его подготовке для передачи в суд. Суть ситуации заключается в том, что пользователь самостоятельно сформировал пять томов дела, пронумеровал листы в каждом томе по порядку, но при нумерации допустил отступление от общепринятого и требуемого порядка: часть документов (особенно двусторонние) оказались пронумерованы не с правой стороны листа, а с левой, что было выявлено только на этапе составления описи.

Правовая квалификация возникшей ситуации относится к сфере арбитражного процессуального права, а именно к правилам оформления и нумерации материалов дела, которые установлены нормативными актами, регулирующими делопроизводство в арбитражных судах. Затронуты правоотношения по надлежащему формированию тома дела, включая требования к нумерации листов и составлению описи. Юридически значимым является то, что нумерация листов дела является обязательным элементом оформления, и любое отступление от установленного порядка (в данном случае — нумерация с левой стороны вместо правой) может быть расценено как нарушение правил делопроизводства. Это, в свою очередь, может повлечь за собой отказ в принятии дела к рассмотрению или возврат материалов для устранения недостатков, а также затруднить идентификацию документов и их расположение в деле.

Кроме того, имеет значение, что часть документов является двусторонней, что объясняет, почему у пользователя возникла проблема с левой стороной — на двусторонних листах левый край может быть занят текстом. Однако это не меняет существа требования: нумерация производится только с правой стороны листа (в верхнем правом углу), и на это не влияет ни двусторонность документа, ни содержание его оборотной стороны. Таким образом, правовая проблема состоит в несоответствии произведенной нумерации установленным требованиям, а также в вопросе о возможности «исправить» это в описи без фактической перенумерации всех листов.

Применимое к ситуации право определяется нормативными актами, регулирующими делопроизводство в арбитражных судах. В данном случае ключевое значение имеют требования к нумерации листов дела, установленные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах (утверждена ВАС РФ).

Согласно Инструкции, нумерация листов дела производится арабскими цифрами в правом верхнем углу листа. Это прямое предписание, которое пользователь фактически нарушил, пронумеровав некоторые документы с левой стороны. Поскольку двусторонние документы и перекрытие левого края не являются исключением из этого правила, обнаруженные листы с левой нумерацией должны быть исправлены. Опись дела не предназначена для отражения отступлений от нумерации — она лишь фиксирует итоговый состав дела и имеющиеся номера листов. Сделать отметку в описи о том, что часть листов пронумерована слева, недостаточно, так как это не соответствует установленному порядку. Для приведения дела в соответствие с требованиями на этапе формирования тома (до сдачи дела) необходимо перенумеровать те листы, где номер стоит слева, либо наклеить или дописать правильный номер в правом верхнем углу, зачеркнув старый.

Нумерация листов дела с левой стороны является нарушением требований Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах, и отразить этот факт в описи не получится – опись только фиксирует итоговую нумерацию, а не её отступления. Исправлять ситуацию необходимо путём приведения нумерации в соответствие с правилами, но полная переделка всех пяти томов не требуется: достаточно перенумеровать лишь те листы, где номер стоит не на месте, и скорректировать последующие номера при необходимости.

Рекомендуемые действия

• Аккуратно зачеркнуть старый номер на каждом листе, где он проставлен с левой стороны, и поставить правильный номер арабскими цифрами в правом верхнем углу (простой карандаш, не задевая текст).
• Если после замены номеров нарушилась сквозная последовательность внутри тома, перенумеровать последующие листы этого же тома, чтобы восстановить непрерывный порядок (валовую нумерацию). Листы, на которых номер изначально был правильным, при этом не трогайте.
• Составить новую опись дела, исходя из фактически существующей (исправленной) нумерации листов, без каких-либо отметок о первоначальной ошибке.
• При возникновении сложностей с приёмкой дела в суде или сомнений в корректности исправлений, проконсультируйтесь с адвокатом, специализирующимся на арбитражном процессе, который поможет проверить том перед подачей.