Поиск нотариуса, оформившего согласие на продажу квартиры в Архангельске в 2011 году
Анализ ситуации
Вы столкнулись с необходимостью установить, какой именно нотариус в 2011 году оформлял согласие на продажу квартиры в Архангельске, при этом исходные документы утрачены. Рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.
Применимые нормы законодательства
Обращение в нотариальную палату
"Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 25)
"Нотариальные документы хранятся постоянно: нотариальными палатами субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах" (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 18.1)
Сроки хранения документов
"Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством" (Источник: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 21.1)
Получение дубликатов документов
"В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа... по заявлению в письменной форме такого лица... выдается дубликат утраченного документа" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)
"Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)
Рекомендации и порядок действий
1. Основной способ - обращение в нотариальную палату
Архангельская областная нотариальная палата является ключевым органом для решения вашей проблемы, поскольку:
- Нотариальные палаты хранят документы постоянно
- Имеют доступ к архивным данным всех нотариусов региона
- Уполномочены выдавать дубликаты и архивные справки
2. Необходимые данные для запроса
Для успешного поиска информации потребуется предоставить:
- Ваши полные ФИО
- Примерную дату оформления согласия (2011 год)
- Адрес квартиры, на продажу которой давалось согласие
- Вид нотариального действия (согласие на продажу недвижимости)
3. Порядок обращения
- Подайте письменное заявление в Архангельскую областную нотариальную палату
- Укажите все известные вам сведения о совершенном нотариальном действии
- Оплатите установленный тариф за выдачу копии документа или архивной справки
4. Альтернативные способы
- Обращение к участникам сделки - если сохранились контакты других участников (покупатель, продавец), у них могут быть копии документов
- Запрос в Росреестр - при регистрации перехода права могли прикладываться нотариально заверенные документы
Выводы
- Обращение в нотариальную палату - наиболее эффективный способ решения вашей проблемы
- Документы за 2011 год обязательно сохранились в архиве нотариальной палаты
- Получить дубликат или выписку реально даже при утрате исходных документов
- Сроки хранения позволяют получить информацию за 2011 год
Рекомендую незамедлительно обратиться с письменным заявлением в Архангельскую областную нотариальную палату, предоставив все известные вам сведения о совершенном нотариальном действии. При возникновении сложностей в процессе поиска целесообразно обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на нотариальном праве.
