Преобразование бумажной доверенности в машино-читаемую форму для использования в ЭДО
Анализ ситуации
Вы столкнулись с ситуацией, когда нотариусы отказываются преобразовать легализованную бумажную доверенность в машино-читаемую доверенность (МЧД), несмотря на то, что документ был правильно оформлен за границей, прошел легализацию и нотариальный перевод в России.
Применимые нормативные положения
Возможность совершения нотариальных действий в электронной форме
"По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 44.2)
"Удостоверенный, совершенный или выданный нотариусом документ в электронной форме подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 44.2)
Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
"Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 103.8)
"Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 103.8)
Принятие документов, составленных за границей
"Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 106)
Требования к документам для нотариальных действий
"Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 45)
Выводы и рекомендации
Правовая возможность преобразования доверенности
-
Законодательство предусматривает возможность преобразования бумажной доверенности в электронную форму через нотариальное действие по удостоверению равнозначности.
-
Ваша доверенность соответствует требованиям - она прошла легализацию и нотариальный перевод, что делает её действительной в России.
Аргументы для нотариуса
При обращении к нотариусу рекомендуем использовать следующие аргументы:
-
Ссылайтесь на статью 103.8 Основ законодательства о нотариате, которая прямо предусматривает удостоверение равнозначности электронного документа бумажному.
-
Укажите, что доверенность не относится к исключениям, перечисленным в части второй статьи 103.8 (сделки в простой письменной форме и документы, удостоверяющие личность).
-
Подчеркните, что документ соответствует требованиям статьи 106 Основ о нотариате, так как прошел легализацию.
-
Сошлитесь на статью 44.2, разрешающую нотариусу совершать нотариальные действия в электронной форме.
Дальнейшие действия
-
Попробуйте обратиться к другому нотариусу - практика может различаться в зависимости от конкретного нотариуса.
-
Требуйте письменный отказ - согласно статье 48 Основ о нотариате, нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме.
-
В случае отказа вы вправе обжаловать его в районный суд по месту нахождения нотариальной конторы (статья 49 Основ о нотариате).
-
Рассмотрите альтернативные варианты - возможно, стоит обратиться в нотариальную палату субъекта РФ за разъяснениями или помощью в решении данного вопроса.
Если нотариусы продолжают отказывать без законных оснований, рекомендую обратиться к адвокату для подготовки жалобы в суд на неправомерный отказ в совершении нотариального действия.
